如何從多張表中同時抓取數據

❶ 如何從多個表格中提取符合條件的整行數據到新表格中

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編輯導語：低代碼的思路對於BI模塊的設計有很大的幫助，本篇文章作者結合Amazon SageMaker Canvas的體驗，闡述了數據統計模塊的具體步驟、設計靈活性的內容以及極致靈活的低代碼設計方式，並列舉具體案例進行展示，感興趣的朋友一起來感受一下吧。

一、初識數據統計模塊

使用B端軟體來實現信息化的客戶，隨著使用程度的縱深，會逐步跨越6個步驟，實現兩個階段的和蛻變。

1. 階段一：軟體支持經營

這一階段的重點是重構一套線上操作的業務的業務流程。把數據從線下完整地搬到線上來。

步驟可以細化為業務線上化——財務線上化——數據可視化。

在業務線上化的最後，可以用系統中的表格和流程，代替線下散落在各種溝通工具中的信息。

而隨著數據的逐步穩定和精確，業務數據可以作為用於結算的原始數據，實現財務線上化。另外這部分數據也可以呈現用於呈現在大屏上，經營看板上，為內外部了解業務經營情況提供一目瞭然的素材。

2. 階段二：軟體賦能經營

由於第一階段獲得了全鏈路的業務數據，這個階段就可以使用數據來改善業務了。

具體來說，包含為業務精細化——業務自動化——業務智能化。

通過數據的細化，可以分析每個崗位的工作質量和效率，從而對崗位的工作方式，指標進行更合乎情理的規劃。

此外可以通過系統的自動化能力，代替人工的事情，例如CRM可以自動轉存並轉寫和客戶的通話記錄，提取關鍵信息。

最後系統還可以進行智能分析和預測，用人工智慧提升工作成果。

最近有試用了 Amazon 旗下的AI產品Amazon SageMaker Canvas，它就有一個典型的場景。

可以通過分析客戶的個人信息，預判接通電話的概率，讓外呼團隊優先處理接通概率高的客戶，最後的結果，電話接通率從35.17%，到達了49.4%，幾乎提升了50%。

從信息化的兩個階段來說，數據可視化的地位十分重要。

作為其中承上啟下的一個部分，它是一階段的實現結果，又是二階段改善生產力工具的開始。

所以數據可視化，往往是B端軟體的標配。

它也經常被稱為BI（商業智能），雖然名字起得比較大，有點唬人。

但其實舉幾個簡單的例子就可以明白，絕大多數被稱為BI的模塊，它們並不復雜，大差不差都可以可歸納為：數據的展示。

首先是用不同樣式的圖形來展示。

常見的例如有柱形圖，條形圖，折線圖，等等。

也可以用多維度表格展示。

多維度表格別於單個維度，可以看到橫向縱向都有多個表頭，它們共同框定了交叉處數值的范圍。適用於復雜的，需要多層分類的數據。

然後把各種圖表，表格組合起來，加上篩選條件的組合和控制。

最終呈現出來的，可以是花哨的，往往用於對外展示大屏。

也可以是數據應有盡有，主要用於內部的儀表盤。

展示形式繁多是BI的特點，但還不算是難點。

每個圖表和表格，可以看成是一個模具，能把一樣的材料展示成不同的樣子。

而數據就是用於組裝的材料，BI難的是材料如何搜集和加工，以及如何組裝為成品。

如何組裝，取決於用哪類圖形來展示。

以柱狀圖為例，圖形展示上有橫軸，有縱軸。把橫軸的數值作為寬、縱軸的數值作為長，長寬連接，就形成了圖中的長方形柱子。

其中，縱軸代表指標：是需要統計的具體數據，是一個個數值。

橫軸代表維度：是數值的分類方式。

同樣是看銷售業績，可以按部門來查看，可以按員工個人來查看；可以看每個月的，也可以看每個季度的。這都是不同的分類方式。

圖形樣式，就是通過限制指標和維度的個數，來限制數據的組合方式的。

繼續以柱狀圖為例。

它可以支持：多個指標+1個維度。

如圖是按照不同項目的分類方式，來展示上下游數據的兩個指標。

也可以支持：1個指標+2個維度。

如圖用項目和日期做分類，可以查看不同項目下，不同日期下的車輛運行次數。

不同顏色的柱子代表了不同日期的數據，例如藍色代表是11月1日的數據，綠色是11月2日的，黃色是11月3日的。

而同一顏色的柱子也不止一根。有多少項目，就可以展示多少根，每一根代表著不同項目中對應日期的車輛數。

數據需要被圖形組裝，但並不是所有的數據都可以被組裝在一張表裡，這要求數據間要有關聯關系。

關聯關系可以是直接的。

就像一個小區那麼多人，你能很快地找到一家人，是因為它們住在同一個屋子裡，同樣的房號就是一家人的直接關聯。

關聯關系也可以是間接的。

還是這個小區，101號房住著爸爸，媽媽和兒子，而102號房住著爸爸的爸爸，以及爸爸的媽媽，那麼101和102號房就可以通過爸爸這個人聯系在一起。

再舉個例子，excel中有跨表查詢的功能，這也是找關系的一種實際應用。

設想一下，你現在有兩張表。一張表是員工的個人信息，裡面有員工名字和性別，另一張表是員工業績表，現在老闆想統計不同性別員工的業績平均水平，你應該怎麼辦？

第一步，是把所有數據合並在一張表上。

以員工姓名為中間欄位，進行跨表查詢，把表格合並為三列 員工姓名-性別-業績。

第二步，把性別作為橫軸，業績作為縱軸。

選擇合適的圖形來進行展示，就可以滿足統計需求了。

從例子中可以理解，雖然系統中有不少原始的數據，但這些數據是需要經過加工和關聯，才能被放在一張表中，這就是數據搜集和加工的部分。

總結一下，BI需要在數據搜集和加工、數據組裝、數據呈現三者上同時用力。

而這每一個部分，也會因為業務需要，被要求考慮到不同程度的靈活性。

二、設計靈活性

首先要明確的是，每個部分的設計並非是越靈活越強大越好。

越靈活，能力就越抽象，離用戶能理解的范圍就越遠。

用買電腦來打比方，一個只想買整機的小白用戶，你說：我們這有最靈活的裝機方案，然後列出了很多款顯示器，主機，硬碟的參數，告訴用戶可以隨意配置，用戶扭頭就走的可能性反而很大。

有的時候提供不靈活的方案，反而是一種好的用戶體驗。

而越強大，就代表代碼越復雜，開發成本也水漲船高。並且基於過去的經驗，很多高級和強大的能力，只有公司到了成熟期，才會有成熟的客戶提出需求和使用。

設計這件事，就高和就低都沒有錯，重要的是匹配當前的的情況。

根據軟體的特性，當前所處的生命周期，用戶畫像和需求，來確定不同的方案，看看把靈活性設計到哪一層。

最常見的是把靈活性涉及到展示這一層。

有很多軟體，是圖表中的欄位已經確定好了，不允許修改，只允許用戶修改展示形式。

假設當前的是每月成交訂單金額表，維度是銷售日期，指標是訂單銷售金額，維度指標都不能變。

那可變的是什麼呢？

第一可以是自定義欄位的展示。

• 可修改名字：比如把【銷售日期】改成【成交日期】。
• 可切換排序（默認/升序/降序）：切換圖表展示的順序，比如可以按照月份從高到低排，也可以按照成交金額進行排序。
• 可設置匯總方式（日期/地址）：例如同樣是成交日期，可以按照年，也可以按照年-季匯總。

指標計算（求和、求和、平均、最大值、最小值、計數）：案例中是需要加總訂單銷售金額的，但是如果想看每月訂單的平均值，最大值，最小值，也都可以進行更改。

第二可以自定義圖形的展示。

可以通過切換展示形式，把從柱狀圖變成條形圖，或者同時展示柱狀圖和折線圖，都沒有問題。

第三可以自定義多張圖的展示。

例如希望把多張含義類似的圖匯集在一起，統一進行查看，就可以通過設計儀表盤來實現。

一個儀表盤中，可以承載N張圖表，每個圖表都可以自由拖拽，決定不同的大小和放置位置，是非常靈活的一種方式了。

把展示層面的靈活性升級一下，就來了靈活性的第二級：數據組裝的靈活性。

主要是支持圖表中數據的自定義。

包括增加一些數據進行展示，或者減少一些數據進行展示，支持哪些類型的數據，以及數據是否能跨表查詢。

圖中的方案，就是可以讓用戶自己選擇維度放置哪些欄位，指標放置哪些欄位。

舉例來說，維度一般不放數字類型的欄位（除非有對數字進行區間劃分的邏輯），指標一般不放日期類型的欄位。

另外如果客戶需要查看的數據分布在兩張表，至少需要確定這兩張表是可以通過中間欄位建立關聯的。

最後，最厲害也最難的是，在數據採集和加工上考慮靈活性。

如果系統中的數據不足以滿足展示條件，考慮是否支持外部傳值，方式有介面對接，伺服器對接。

另外考慮數據能不能支持到現有的數據和留存的數據。

現有的數據是指系統中存在的，此時此刻的數據，是即時查看的數據狀態。

但一般從業務數據展示在儀表盤中，會因為性能等原因存在時延。例如在系統創建或刪除了一些數據，往往需要幾分鍾到幾個小時，報表中的數據才會更新。

留存的數據是指過去的數據，是需要預先存儲下來的一條條記錄。

例如圖中的轉化漏斗，背後就包含了每一次客戶狀態變化的數據，記錄了每次變化時，是哪個客戶變更了狀態，是哪個時間變更了。

再次是否考慮支持用戶在系統中做簡單的數據加工。

但很少有軟體涉及到這個部分，僅在專業的數據軟體平台可以看到【數據工廠】的各項能力。

它的開發過程也非常耗時復雜，如圖是圖表加工功能的部分UE，模糊一瞥就能知曉嚇人的工作量了。

三、極致靈活的低代碼設計方式 1. 低代碼的設計模型

前面聊了靈活性設計的三種層次，但如果要往最深處去學習，就不得不提低代碼的設計思路。

低代碼是拋開具體業務的一種軟體，它的設計原則是：輕業務，重模型。

正因為模型是對於現實世界的抽象和簡化，所以基於模型，可以演繹紛亂復雜的場景。

正如你學會了【福格行為模型】，知道了人的行為=動機*能力*提示，那你可以在各種現實場景下應用它，可以改善球隊只顧自己踢球不關注隊友的習慣，可以管住自己在深夜放下點外賣的手機，也可以嘗試讓孩子在書桌前多呆半個小時。

同理，BI模塊也一套對應的模型，只要掌握了一個模型，你也可以很快設計出一套非常通用的BI模塊。

老東家曾經耗時大半年，想尋找一個專業的大數據產品經理來設計我們低代碼平台的BI模塊，但招聘進展一直不太順利，於是我就頂上了，在3個月的時間內，迭代2、3次，完成數據可視化的基礎能力，再花費3個月，完成了數據工廠的設計，實現了數據加工的自定義能力。

這一切並不需要我有多厲害的大數據背景，只是我調研了市面上的各類產品，有專注業務的saas平台，有本身就是低代碼的平台，還有提供數據軟體服務的專業平台。

最後得出了一套設計的四要素。

它包含：一許可權，二數據，三組裝，四展示。

2. 許可權是基礎

首先把系統中的圖表分為兩類。

1. 一類是企業數據圖表，即圖標統計的數據范圍是系統中全部數據，無論查看人屬於哪個組織和部門，都可以看到全量的數據。
2. 另一類是個人圖表，每個人可以在自己的數據許可權內創建圖表。

把BI部分的使用角色，抽象成企業數據圖表創建人，儀表盤創建人，儀表盤查看人。

企業數據圖表創建人：設計獨立的許可權。被賦予該許可權的人，可以使用系統中的全部數據來創建圖表。

儀表盤創建人：每個人默認都有創建儀表盤的許可權，同時每個人都可以編輯自己創建的儀表盤。

每個人也默認有創建圖表的許可權。

但如果沒有企業數據圖表的創建許可權時，每個人默認只能創建個人圖表，所以只有許可權使用自己許可權范圍的數據。

儀表盤查看人：儀表盤創建人可以分享給企業內容人員查看。

對於個人類型的圖表，每個人僅能查看自己許可權下的數據，比如部門A和部門B的主管進來，只能查看到自己部門下單的數據，同一張圖表大家看到的內容不同。

而對於企業類型圖表，創建人和所有查看人可見的數據都是一樣的。比如想統計企業本月收入指標，就更適合用企業類型圖表。

3. 數據是原始素材

數據決定了報表到底可以呈現出什麼樣的內容，但有些數據分布在不同表單，需要加工合並才能獲得。

所以有個別低代碼平台，設計了數據工廠這一究極解決方案。它能匯總多張表格，生成無數的原始數據。

讓數據生產的過程也遵循了低代碼，讓業務人員通過學習，就可以拋開技術限制，自由的設計出一張符合心意的報表。

對這部分有興趣可以去查看產品【簡道雲】，能快速了解數據工廠的各項能力。

組裝和展示受限於儀表盤和圖表本身的形式限制。

儀表盤樣式：支持圖表控制項的拖拽，也支持其他類型控制項，例如多種類型的篩選器，搜索框，文字等等。

圖表樣式：柱形圖，折線圖，餅圖，漏斗圖，統計表，雙軸圖，KPI卡片，儀表盤，地圖，地圖（氣泡），堆疊柱形圖，堆疊折線圖，熱力圖，交叉表，條形圖，雷達圖，地圖，常見的也有十來種。

最後簡單放一下自定義儀表盤的設計稿。

一期實現簡單的儀表盤創建，以及圖表和篩選器創建，基本就能滿足絕大多數的需求了。

作者：假裝是運營，微信公眾號：SaaS學姐。

本文由 @假裝是運營 原創發布於人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基於CC0協議。

❷ excel如何從多個工作簿提取同一列的數內容

可以使用Excel的數據透視表功能來從多個工作簿提取同一列的數內容。
具體步驟如下：
1. 打開一個新的工作簿，選擇「數據」選項卡，點擊「來自其他源」下拉菜單，選擇「來自Microsoft Query」。
2. 在「選擇數據源」對話框中，選擇「Excel文件肆襲」選項卡，選擇需要提取數據的工作簿，點擊「確定」。
3. 在「查詢向導」中，選擇需要提取的數據表格，點擊「下一步」。
4. 在「選擇欄位」中，選擇需要提取的列，點擊「添加」按鈕，然後點擊「下一步」。
5. 在「排序」中，選擇需要排序的列，點擊「下一步氏旁」。
6. 在「完成向導」中，輸入查詢的名稱，點擊「完成」。
7. 在「數據透視表」中，選擇需要提取的列和其他需要顯示的欄位，點擊「確定」。
8. 在「數據透視表」中，可以按需對裂核兄數據進行排序、篩選和匯總等操作。
9. 重復以上步驟，從其他工作簿中提取同一列的數內容，並在數據透視表中匯總展示。

❸ EXCEL中如何將多個表格中同一個人的數據提取匯總到一張表格中怎麼可以把EXCEL中多

1、首先將你1-12月中的內容都貼在一張表格裡面，豎向貼（不管當月你想要統計的員工編號是否出現），若是你僅僅是想要統計員工每個月的總工時，那麼可以僅僅貼「編號」和「工時」欄位數據即可，可放在同一張表格的空白處，也可以放在其他空白表格中；

2、在你需要統計的表格中，選擇你需要統計編號人員的「總工時」相對應的單元格，點擊「fx」按鈕，將會出現以下對話框，從跳出來的對話框中選擇「sumif」公式，若是列表中沒有這個函數，可在「查找函數」中輸入「sumif」進行查找；

3、選擇「sumif」點擊「確定」後，跳出以下對話框。在如圖的對話框中，「區域」選擇剛剛匯總數據的「編號」列（選一整列），「條件」選擇需要統計統計的人員編號（選一個單元格數據），「求和區域」選擇剛剛匯總數據的「工時」（選一整列）。然後點擊「確定」按鈕；

4、點擊「確定」，就能統計出編號為「123」人員的總工時。

(3)如何從多張表中同時抓取數據擴展閱讀：
SUMIF函數是Excel常用函數。使用 SUMIF 函數可以對報表范圍中符合指定條件的值求和。Excel中sumif函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
sumif函數語法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)
sumif函數的參數如下：
第一個參數：Range為條件區域，用於條件判斷的單元格區域。
第二個參數：Criteria是求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。
第三個參數：Sum_range 為實際求和區域，需要求和的單元格、區域或引用。
當省略第三個參數時，則條件區域就是實際求和區域。

1、首先將桌面上的EXCEL表格點擊打開。

2、打開之後，在表格下面就可以看到是有多個表格的。

3、將滑鼠移到需要提取的表格上面，點擊右鍵選擇移動或復制工作表。

4、接著就彈出移動或復制工作表窗口之後，點擊圖中所示的位置。

5、然後在下拉菜單欄裡面選擇新工作薄，點擊建立副本，確定就可以了，這樣就能將這個表格單獨提取出來。

右鍵單擊工作表標簽sheet1,在出現的菜單中選擇」移動或復制工作表」．在工作簿右側的下拉菜單中（寫著Book1）那個框，點向下小箭頭，再點」新工作簿」，這樣就新建了一個工作簿，在任務欄中就會有一個新的工作簿了．sheet1的數據\格式就全部存在了另一個工作簿中了．另個兩個工作表同樣去分別做．
再把原來的這個工作簿刪了，不刪也可以的喲．
希望對您有的幫助
如何把多個excel表放在一起 - ： 1、打開excel表格.2、點擊菜單欄「編輯」,接著點擊「Office剪貼板」.3、復制完選中的內容後,在「Office剪貼板」中,就顯示該內容了.4、將游標定位單元格(游標在單元格中,而非選中單元格)中,然後點擊「Office剪貼板」中下箭頭,選擇「粘貼」.5、點擊剛復制到的單元格,在將單元格中的內容「剪切」.6、這回在相應的位置的單元格「粘貼」就可以了.效果如下.

如何將多個excel表格放到一起 - ： 打開一個excel表格在下面插入多個工作表,然後分別不同的excel表格復制到插入的工作表中,再把每個工作表重命名,這樣就不會亂.

如何將多個excel表進行批量頁面設置?謝謝! - ：展開全部 如何將多個excel表進行批量頁面設置的解決方法如下: 1、先進行數據匯總,也就是將20個學校的資料匯總到3張excel的20張文件表中,選擇某一excel種的第一個文件然後按shift再...

如何將一個excel中的多個表格整合到一起 - ： 1.工作簿中有多張工作表,A列和B列都有類似的數據,行數不同.2.選中「匯總」表A1單元格,點擊【數據】-【合並計算】.3.左上角選擇適當的運算方式,本例為「求和」.如下圖所示點擊選擇按鈕選擇數據.4.選中第一張工作表數據,並點擊【添加】按鈕.5.順序將其他工作表數據也添加進來.6.由於原始數據第一行是標題,並且要以A列數據分類匯總,所以選中下面兩個選項.7.確定後就在「匯總」表生成了每個人的「數量」匯總求和數據.8.如果勾選【創建指向源數據的鏈接】則最終返回鏈接數據並匯總.9.完成匯總效果如下.10.點擊每個人旁邊的加號就可以看到匯總數據是從哪張工作表的哪個單元格引用過來的.

EXCEL中如何將多個表格中同一個人的數據提取匯總到一張表格中 - ： 1、首先將你1-12月中的內容都貼在一張表格裡面,豎向貼(不管當月你想要統計的員工編號是否出現),若是你僅僅是想要統計員工每個月的總工時,那麼可以僅僅貼「編號」和「工時」欄位數據即可,可放在同一張表格...

要設置多個Excel表怎麼做 - ： 工具--選項---常規,中間的地方可以設.

求excel中如何將多個數據表合成面板數據的方法 - ： 在面板數據表的C2寫公式:=sumproct((indirect(c$1!a2:a1000＂)=$a2)*(indirect(c$1!b1:bb1＂)=$b2)*indirect(c$1!b2:bb1000＂))右...

一個excel的工作表中有多個表格 ,如何才能將表格中的各項數據統計到一個表格中? - ： 復制,然後在另一工作表中右擊-選擇「粘貼為＂-選擇「數值」 在sheet1的A5單元格中輸入公式:=sheet2!B5即可

如何將一個excel工作薄中的多個工作表的名稱匯總到一個工作表中 - ： 你可將各子公司所有產品名稱全部復制到總表的一列單元格上,然後選中這一列列標簽(如產品名稱),點擊菜單欄上的「數據」「篩選」「高級篩選」,在出...

如何合並多個excel表內容 - ： 從其他高手那裡過來的最佳答案,試試.. 新建一個工作表,命名後保存到和與合並的100個文件同一個文件文件夾,摁alt + f11,雙擊工程資源管理器裡面的sheet1(sheet1),在右側的代碼區粘...

❹ 怎麼在多個（上千個）excel表中提取出特定的數據

將以下代碼復制到你要合並的工作表VBA視窗，然後執行此代碼

Sub CombineWorkbooksrange()

Dim FilesToOpen, ft

Dim x As Integer

Application.ScreenUpdating = False

On Error GoTo err

FilesToOpen = Application.GetOpenFilename("Excel文件（*.xls & *.xla & *.xlt *.xlsx *.xlsb）,*.xls;*.xla;*.xlt;*.xlsx;*.xlsb", MultiSelect:=True, Title:="要合並的文件")

If TypeName(FilesToOpen) = "boolean" Then

MsgBox "沒有選定文件"

GoTo err

End If

x = 1

While x - 1 < UBound(FilesToOpen)

Set wk = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))

For i = 1 To wk.Sheets.Count

Set xlra = wk.Sheets(i).Range("a1:z1")

'注意，引號內的1就是你要的相同工作表名,如果工作表名無要求，則繼續，取單元格數值，現在是取a1:z1

Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 0) = wk.Name

xlra.Offset(0, 0).Resize(xlra.Rows.Count, xlra.Columns.Count).Copy Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 1)

Next

x = x + 1

wk.Close

Wend

MsgBox "合並成功完成！"

err:

End Sub

❺ excel中如何將多個表格的數據提取出來

1、首先在電腦桌面上打開EXCEL表格，Excel的A列中有如下數據，從中提取市名，例如A列中提取「青島」到B列中。