『壹』 對數據清單中的數據進行排序是Excel最常見的應用之一。簡述什麼是數據排序
對數據進行排序是數據分析不可缺少的組成部分。您可能需要執行以下操作:將名稱列表按字母順序排列;按從高到低的順序編制產品存貨水平列表,按顏色或圖標對行進行排序。對數據進行排序有助於快速直觀地顯示數據並更好地理解數據,有助於組織並查找所需數據,有助於最終做出更有效的決策。
注釋 若要查找某個單元格區域或某個表中的上限或下限值(如前 10 名或後 5 個銷售額),可以使用自動篩選或條件格式。有關詳細信息,請參閱對區域或表中的數據進行篩選和添加、更改或清除條件格式。
了解排序
可以對一列或多列中的數據按文本(升序或降序)、數字(升序或降序)以及日期和時間(升序或降序)進行排序。還可以按自定義序列(如大、中和小)或格式(包括單元格顏色、字體顏色或圖標集)進行排序。大多數排序操作都是針對列進行的,但是,也可以針對行進行。
排序條件隨工作簿一起保存,這樣,每當打開工作簿時,都會對 Excel 表(而不是單元格區域)重新應用排序。如果希望保存排序條件,以便在打開工作簿時可以定期重新應用排序,最好使用表。這對於多列排序或花費很長時間創建的排序尤其重要。
在EXCEL自帶的幫助裡面復制過來的,希望對你有幫助,祝你考出好成績
『貳』 表格里數據如何排序
表格製作好了,需要根據某些內容進行排序,可以把數據按一定順序分類,方便查看。今天小編分享幾種排序的操作方法,總有一種方法適合你。
一、按數值大小排序
這應該是排序中最常見的一種操作吧,比如我們想要按1月的銷量升序排列,只需選中D列中的任意一單元格,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【升序】就好了。
二、按筆劃或字母順序排序
工作中,常常在出現員工姓名的表格中要求按筆劃或字母順序排序,這個也不難。
1、點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】
2、在彈出的排序窗口中,主要關鍵字選擇【姓名】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】,再點擊【選項】按鈕,方法選擇【筆劃排序】就是按筆劃由少到多排序,選擇【字母排序】就是按字母順序排序,最後點擊【確定】返回工作區,完成按筆劃或字母排序。
三、按多列依次排序
表格中需要同時對兩列排序,比如我們需要同一名稱的產品按銷量由少到多排序,怎麼辦呢?也很簡單,首先需要按名稱排序,其次按銷量由少到多排序,找到這個規律就可以如下操作:
1、點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】
2、主要關鍵字選擇【名稱】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】
再點擊【添加條件】按鈕,添加一行
次要關鍵字選擇【1月】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】
最後點擊【確定】返回工作區,表格分別按名稱顯示1月的銷量由少到多。
四、按顏色排序
我們在製作表格時,常常用顏色標注重要數據,Excel中也可以按顏色排序,把你標注的帶顏色的重要數據放到前面。
按填充色排序:滑鼠右鍵點擊帶填充色的單元格,選擇【排序】-【將所選單元格顏色放在最前面】
按字體顏色排序:滑鼠右鍵點擊字體帶顏色的單元格,選擇【排序】-【將所選字體顏色放在最前面】
五、按行排序
我們平常用的排序都是一列,Excel也可以按行排序
如下圖,橫向月份順序是亂的,我們需要按順序排序
1、點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】;
2、在排序窗口中點擊【選項】按鈕,方向選擇【按行排序】,點擊【確定】;
3、主要關鍵字選擇【行1】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】,點擊【確定】完成按行排序。