erp數據是什麼意思

⑴ 如何正確理解和應用ERP中的數據

看下數據的分類，通常我們可以把數據分為靜態數據、動態數據、交易數據、統計數據和績效指標數據。

1．靜態數據。

簡單來講，就是短期內不會變化的數據，一般指生產活動開始之前要准備的數據，如物料清單、工藝路線、倉庫和貨位代碼、會計科目的設定等。這些數據在我們系統上線之前就要准備好。但是靜態是相對的，也需要定期維護，保持其准確性。

2．動態數據。

一般是指生產經營活動中不斷發生、經常變動的數據。如客戶的應收賬款，當客戶購買產品但是沒有付款時，應收賬款就會增加，當款項收回時，應收賬款就會減少，物料在領用時就會減少，采購入庫時就會增加。我們在實施ERP系統之初，要輸入動態數據的初始值，也就是期初數據，期初數據一旦建立，就需要隨時維護。

3．交易數據。

一般指業務單據上面的數據，比如我們進行物料采購，在這個采購流程中，會產生很多業務單據，采購申請單、采購訂單、入庫單、采購發票等等，這些單據上面的數據就是交易數據。所有的動態數據，都是通過交易數據來更新的，比如我們在系統裡面保存一張入庫單，或者保存一張出庫單，那麼對應物料的庫存數量就會更新，比如我們在系統裡面過賬一張銷售發票，客戶的應收賬款就會更新。

4．統計數據。

就是對交易數據的分類匯總，這個數據是給管理人員使用的，它是一種經過加工處理的數據，供管理人員掌握經營生產狀況、進行分析和決策。比如對某一個原材料今天我們一共采購了多少數量，我們就可以根據這個原材料的所有入庫單進行統計。比如，對於某一個供應商，我們今年一共從這家供應商采購了多少金額，我們就可以通過跟這個供應商有關的采購訂單來進行統計。在沒有ERP的時候，要得到這些統計數據是非常費勁的，並且還非常的不準確。而讓ERP來做這些數據統計的工作，就比較快速准確。

5．績效指標數據。

也就是我們常說的KPI數據，這個數據就是對流程的運行進行監控，可以監控交易數據，也可以監控統計數據。比如對於采購申請，我們首先在系統裡面把績效指標數據設置好，假如我們要求在采購申請提交以後，必須在兩天之內得到處理，這個兩天就是我們設置的一個績效指標數據。設置好之後，系統就會監控所有的采購申請，如果發現有一張采購申請過了兩天還沒有得到處理，那麼呢ERP就會按照預先設定好的流程發出警告信息。比如，給采購經理或者是倉庫經理發Email，如果ERP系統支持移動辦公，就可以發簡訊，這樣就實現了對交易數據的監控。

最後，我們看下這五類數據之間的關系，可以歸納為四點。

1．靜態數據是為交易數據服務的。我們在處理一張業務單據的時候，要處理很多的靜態數據，如果我們首先把這些靜態數據整理好了，保存在主文件裡面了，將來處理業務單據的時候，直接調用這些靜態數據就可以了，這樣就可以加快處理速度。

2．交易數據更新動態數據。比如，我們處理一張入庫單或者出庫單，就會更新物料的庫存數量，我們處理一張銷售發票，就會更新客戶的應收賬款，我們處理一張采購發票，就會更新供應商的應付賬款。

3．交易數據形成統計數據。對交易數據進行統計匯總，就會形成統計數據，這個比較好理解。

4．績效指標數據監控交易數據和統計數據。

⑵ ERP是什麼意思有什麼作用

ERP系統是企業資源計劃 的簡稱，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平台。其主要作用是提高管理效率，增強精細化管理能力，提高工作效率，解決企業經營過程中的信息流問題。

ERP系統主要應用於整個公司的高度集成的系統。數據在業務系統之間高度共享，所有源數據只需在系統中輸入一次即可確保數據一致性。對公司內部業務流程和管理過程進行了優化，其中最主要的業務流程實現了自動化。

ERP更重要的是它應該體現其管理工」的本質。ERP系統的主要目的也可以平衡企業和優化企業所擁有的人力、財力、物力、信息、時間和空間等綜合資源。

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ERP系統圍繞市場導向開展業務活動，提高企業核心競爭力，ERP需事項最佳經濟效益。因此ERP系統首先是一個軟體，也是一個管理工具。ERP軟體是信息技術與管理思想的結合。ERP系統也是先進的管理思想，藉助計算機，實現企業的管理目標。

ERP最大的特點是整個企業信息系統的集成，比傳統的單一系統功能更強。採用模塊化設計方法，系統本身能夠支持和集成新的模塊，滿足企業的需求，增強企業的適應性。