1. 如何在Excel中快速輸入固定數據
很多情況下我們在Excel單元格中輸入的數據是含有固定內容的,比如來自同一區縣的身份證號碼的前六位數字一定是相同的,或者來自同一縣市的人的聯系地址中省市縣部分也是固定的。這種情況下,如果老老實實地依次輸入,效率就很低。怎樣才能快速准確地輸入這些含有固定內容的數據呢?以下的幾個方法我想必有一種能幫你解決問題。
Excel基礎之捷輸入有固定內容的數據
Excel快速輸入固定數據方法一:自動填充
如果數據含有固定內容,但同時又是有規律的數據,比如單位員工的職工編號,在某種排序的方式下,它們就是一個有規律的數列。這種情況下最簡單最直接的方式就是使用自動填充。
比如需要輸入的數據是「12345××××」,後四位不一樣,前五位數據都是一樣的。那麼我們只需要在第一、二、三單元格分別輸入 「123450001」、「123450002」、「123450003」,然後選中這三個單元格,並拖動該單元格區域的填充句柄向下拖動至需要的位置,就可以完成自動填充了。
如果固定內容為文字,但只要數字部分為有規律的序列,如「一車間001」、「一車間002」等,也可以使用此辦法。
Excel快速輸入固定數據方法二:設置單元格格式
如果需要輸入的數據不能自動填充,那麼我們還可以藉助設置單元格格式來簡化我們的工作。比如需要輸入的數據是一組14位的數字,其中前十位都是「0737070680」,只有後4位不一樣。通過設置單元格格式,就可以只輸入後4位數字,讓前十位數字自動添加。
實現辦法是:選中數據所在的單元格區域,然後點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「設置單元格格式」命令,打開「設置單元格格式」對話框。在「數字」選項卡的「分類」列表中點擊「自定義」,然後在右側的「類型」輸入框中輸入「0737070680000#」(不含引號),也就是說輸入前面共同的部分,後四位中前三位輸入 「0」,第四位輸入「#」。這樣輸入時只要在單元格中直接輸入「1」、「2」、「3」等,就可以直接補全為14位數字了。
如果數據中含有固定的文本,比如前幾個字都是「山東省濰坊市」,那麼我們也可以在這個自定義的「類型」輸入框中輸入「「山東省濰坊市」@」。以後輸入時這幾個字也就可以自動添加了。這種方法在屏幕上顯示的是全部數據,但是點擊單元格我們可以在編輯欄中看到實際數據只是我們手工輸入的部分。
Excel快速輸入固定數據方法三:公式合並
假設數據包含固定內容「山東省濰坊市」,需要輸入到A2:A10單元格區域。我們可以在B2:B10區域先輸入數據中除固定內容以外的那些內容,然後點擊A2單元格,輸入公式「=「山東省濰坊市」&B2」,完成後拖動此單元格填充句柄向下復制公式至A10單元格就可以得到完整數據了 。
再選中A2:A10單元格區域,按下「Ctrl+C」復制數據。點擊右鍵,在彈出的菜單中點擊「選擇性粘貼」命令,在打開的對話框中選中「數值」單選項,確定後,就可以刪除B列數據了。
2. WPS表格數據怎麼批量加上一個固定的數值
WPS表格軟體的最新版本集成了強大的函數功能和數據處理功能,在計算機辦公領域內,基本勝任常用數據統計管理的辦公任務。那麼怎麼給WPS表格數據批量加上一個固定的數值,其實簡單,下面我就教你具體怎麼量加上一個固定的數值吧。
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②復制單元格A10的數值,然後右擊C2單元格,選擇性粘貼。
③在粘貼裡面選擇數值,運算裡面選擇加,確定。
④這樣張三的住房補貼就加了100,批量操作的話一樣的步驟,選取所有的單元格即可。
3. excel如何把整列數據增加或減少個固定值
excel如何把整列數據增加或減少個固定值的方法如下:
1、在任意一個單元格中輸入一個數值,
2、選中該單元格,復制,
3、然後選中要增加或減少的那列,
4、右鍵,在彈出菜單中選擇「選擇性粘貼」,
5、在彈出的窗口中,選擇 「 加」 或「減」。
這樣就可以了。
4. EXCEL中怎樣讓表中的所有數據都加上某一個數
1、在電腦上打開一個excel表格,在目標數據外單元格中輸入一個要相加的數。