上萬條數據如何比對

❶ excel怎麼對比數據

1、利用快捷鍵「Ctrl+\」直接比對

對於兩組基本相似的數據，要快速查找其中的不同項，如何快速完成呢？A列和B列兩列數據需要通過比對快速找出不同項。首先選中需要比對的兩列數據，然後按下快捷鍵「Ctrl+\」，此時，神奇的事情出現了，兩列數據中的不同的數據B5、B9、B10、B15已經被選中，完成了想要的結果。猛然發現，有沒有這么簡單…….


2、Ctrl+G快速定位法比對

同樣，和上一個案例相似，A列和B列數據需要快速找出不同項，我們採用另一種方法，首先選中兩列數據，然後按快捷鍵Ctrl+G調出定位窗口，將定位條件選擇為「行內容差異單元格」，單擊「確定」按鈕，此時兩列數據中的不同項就處於選中狀態，方法不同，但是實現的效果確是相同。

❷ EXCEL怎麼從上萬數據中匹配幾百個數據

語法規則

編輯

該函數的語法規則如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數

簡單說明

輸入數據類型

lookup_value

要查找的值

數值、引用或文本字元串

table_array

要查找的區域

數據表區域

col_index_num

返回數據在查找區域的第幾列數

正整數

range_lookup

模糊匹配/精確匹配

TRUE/FALSE（或不填）

參數說明

編輯

Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字元串。當vlookup函數第一參數省略查找值時，表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。

col_index_num為table_array中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。如果 col_index_num 小於1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大於 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0 ，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果range_lookup 為TRUE或1，函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value的最大數值。如果range_lookup 省略，則默認為模糊匹配。range_lookup 最好是明確指定，默認是模糊匹配！

使用舉例

編輯

VLOOKUP教學參考

如圖

Vlookup結果演示

第一個參數，顯然，我們要讓100003對應的是H4，這里就輸入「H4,」 ；

第二個參數，這里輸入我們要查找的區域(絕對引用)，即「$A$2:$F$12,」；

第三個參數，「全年總計」是區域的第六列，所以這里輸入「6」，就會輸入第四季度的項目了；

（注意：這里的列數不是EXCEL默認的列數，而是查找范圍的第幾列）

第四個參數，因為我們要精確查找工號，所以輸入「FALSE"或者「0」。

最後補全最後的右括弧「)」，得到公式「=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)」，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函數使用注意事項

一．VLOOKUP的語法

1．括弧里有四個參數，是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A；後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2．Lookup_value是一個很重要的參數，它可以是數值、文字字元串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時，有三點要特別提醒：

A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文本格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好，如果數據都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B）在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或復制）將函數添加到新的單元格中去，這里就要用到「$」這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復制，函數始終都會以D5的值來抓數據。

C) 用「&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。

3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總欄位數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和欄位一致。比如lookup_value選取了「姓名」中的「張三」，那麼Table_array選取時第一列必須為「姓名」列，且格式與lookup_value一致，否則便會出現#N/A的問題。

4.在使用該函數時，lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。

二．VLOOKUP的錯誤值處理。

如果找不到數據，函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。

例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，就自動設定它的值等於0，則函數可以寫成這樣：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中，以上公式等價於

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是：如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話（找不到數據），就等於0，否則，就等於VLOOKUP函數返回的值（即找到的相應的值）。

這里又用了兩個函數。

第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value)，即判斷括弧內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。

第二個是if函數，這也是一個常用的函數的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=」」,」空的」,」有東西」)，意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字「空的」，否則，就顯示「有東西」。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）

在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合，該函數判斷value表達式是否為錯誤值，如果是，則返回value_if_error，如果不是，則返回value表達式自身的值。

三．含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。

一般來說，含有VLOOKUP函數的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數據的話，檔案往往是比較大的，尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。

有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存檔的速度呢？這里提供一個小小的經驗。

在工作表裡，點擊工具──選項──計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。

下面詳細的說一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函數的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。

2．在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3．了解到這點，我們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存檔時保存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時打開。

Vlookup最容易出錯的地方是查找區域的首列必須含有查找的內容。
比方說一個表，a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d列輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而應是=vlookup(d1,b:c,2,0).

對於vlookup函數的使用方法，只是看文字就顯得很枯燥，為了方便大家理解，可以查看參考資料中的vlookup函數的使用方法實例方便理解掌握。

❸ 在excel中如何進行數據比對

在excel中如何進行數據比對？excel是一款非常便捷的辦公軟體，尤其是在記錄數據的時候，利用excel進行統計會大大提高我們的工作效率，而excel除了能夠進行記錄以外，還能夠對記錄的數據快速進行差異對比，但是很多的朋友並不知道這一功能，那麼如何利用excel進行數據差異對比呢？現在就來給大家詳細介紹一下步驟。

第一步：在進行數據差異對比的時候需要我們先在excel中進行數據記錄，否則沒有內容就無法進行差異對比。



第二步：當我們將需要對比的數據全部輸入進去之後，就可以在需要對比的數據旁邊單元格的最頂端輸入「=A1=B1」，這個就是數據差異對比的指令，A1和B1就是行和列的位置，可以隨意更改的。



第三步：當我們輸入指令之後便可以直接敲擊回車鍵，這時候數據差異就對比結果就出來了。「TURE」表示兩邊數據相同，「FALSE」表示兩邊數據不同。



第四步：當我們將對比結果下拉時，就能夠將所有數據差異結果直接對比出來了，非常的方便。