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主數據內容有哪些

發布時間:2023-07-13 15:50:55

㈠ erp hr 主數據有哪些

ERP系統中的數據有很多,各種財務數據(比如 費用報銷、收款單、付款單、現金銀行賬等等)、各種合同數據(銷售訂單、采購訂單、勞動合同等等)、各種辦公數據、員工人事檔案數據等等

建議在全管軟體網站上,體驗一下全管ERP系統,就能了解ERP系統匯集了企業的所有數據。

㈡ bi主數據包含哪些

LOC(i,j)表示數組中第i+1行j+1列的那個元素的存儲位置。
LOC(0,0)表示數組的起始位置
bi表示數組每行存儲bi個元素
上面給出的是數組中任意元素的存儲位置計算等式。

㈢ FICO的主數據包括哪些

也就靜態數據和動態數據兩種了,大概如下:靜態數據FI有會計科目(會計科目表+公司代碼),公司代碼,供應商,客戶,固定資產(年前+本年),需要批量導入CO也就是那些主數據了,除初級成本要素外,其他一般不需要什麼導入,直接創建即可(我們都是直接復制過來的)動態數據也就是些會計科目余額,供應商、客戶余額等具體得問顧問了 到思互圈子網站查看回答詳情>>

㈣ 5600字帶你全面系統了解主數據管理

在數據管理方面,有兩類數據,需要政企重點關注,第一個是元數據管理,它是對所有數據進行定義,標准和劃分,賦予數據意義,元數據管理是我們數據管理的基石。

第二個則是主數據,主數據是企業在運營中擔當關鍵角色,被系統間共享的數據,分散在各個系統之中,比如產品名,部門組織架構,會員信息,供應商信息等,都是重要,穩定,被屢次使用的主數據。

這篇文章,我們重點了解一下,主數據的概念,價值,與企業與其他數據的區別,管理范圍,以及如何在企業中具體實施落地。

01、什麼是主數據?

1.主數據概念

主數據,英文全稱是master  data,根據國際數據協會DAMA定義:主數據是關於關鍵業務實體的權威的、最准確的數據,可用於建立交易數據的關聯環境,主數據值被認為是「黃金」數據。

說起來很抽象,我們直接可以理解,主數據是數據的一類,具有穩定,重要,被多系統,多部門使用的數據,比如商品信息,供應商信息,進貨數據,用戶會員信息,部門組織架構等,在企業管理,業務發展中占據重要作用。

2.主數據的3大特徵

根據官方定義,主數據有3大特徵:

(1)主數據相對穩定,變化比較小。比如超市裡的商品,一般來說,不會有太大的變動,常見的日用品,蔬菜水果,家用電器等,都是相對固定的,變化不大。

(2)主數據很重要,錯誤和不準確,都會產生重大的影響。比如電商促銷活動中,活動商品名出現錯誤,導致低價賤賣產品的情況,影響系統的交易數據,商品發貨,退貨售後,客戶溝通等一系列事情,產生嚴重影響。

(3)主數據被企業內多個部門,多個業務流程系統引用。比如超市商品清單數據,常常被進貨系統,倉庫管理系統,收銀銷售系統記錄,被多個部門和系統應用得十分頻繁。

3.企業常見的主數據

知道了主數據的特徵,那麼企業組織中,有哪些常見的主數據呢?企業中常見的主數據有企業組織架構,產品數據,物料數據,客戶數據,供應商數據等。

只要企業內部的數據,具備相對穩定,記錄條數少,被多個流程系統引用,被交易數據重復使用的特點,都屬於主數據。

比如企業組織架構,相對穩定不會隨便有大的變動,部門名稱被人力系統,財務系統,管理系統多個引用,對於公司日常運營管理非常重要。

02、主數據是企業數據6大層級中流砥柱

很多人可能之前聽說過元數據,參考數據這些概念,那麼他們和主數據有什麼區別呢?第二部分,我們系統介紹企業數據的6大層次,帶大家了解各個數據類型的概念,作用以及特點,明白主數據是企業數據治理的中流砥柱地位。

企業數據類型,主要分為元數據,參考數據,主數據,條件型數據,事務型數據,分析型數據6大類。

1.元數據

元數據,指的是描述數據的數據,是數據層次中的最底層,被稱為數據治理的基石。

元數據通常是定義數據名稱,關系,欄位,約束關系等,用來表示數據相關的信息,主要為數據交換提供一個規范和標准。

比如企業要記錄客戶信息,需要用姓名,性別, 年齡,消費產品,消費金額這些詞語,姓名,性別,職業,消費產品,消費金額都是對客戶描述的元數據。

2.參考數據

第二層是參考數據,它定義了元數據的可能取值的范圍,可能理解為,限制一定范圍的元數據,就是參考數據。

比如國家,地區,貨幣,品牌,產品類型這些通用的數據,具有穩定,靜態特點,基本不會變化,只需要通過系統配置文件給予規范並固化在信息管理系統中,參考數據是數據系統中的框架。

3.主數據

第三層是主數據,它是描述企業核心和運營的數據,被重復或共享應用於多個業務流程,多個部門和系統的高價值基礎數據。從主數據開始,數據就開始被應用,開始朝著企業管理,業務開始落地。

比如產品信息,客戶信息,供應商,部門組織架構等,都是具有重要,穩定,被多個系統和部門使用的主數據。

4.條件型數據

第四層是條件型數據,指的是出現在特定條件場景下出現的數據。比如銀行的客戶信用等級信息,這個數據只有在評定用戶信用等級這個場景,才會出現。

5.事務型數據

事務型數據,指的是記錄企業運營過程中產生的業務數據,比如銷售訂單,采購訂單,財務憑證等,事務性數據,依賴於主數據,可以看做是主數據的細分內容,開始不斷細化。

6.分析型數據

分析型數據,指的是由各類事務型數據組成的數據,比如各種報表,BI分析,審計數據等,是由很多事務型數據,進行組成搭建的。

我們通過企業6大數據層次類型看到,元數據是我們數據治理的基石,參考數據是數據系統中的框架,主數據是數據落實到企業管理,業務中的重要數據類型,條件型數據,事務性數據,分析型數據,則是不斷細分,滿足各個細分場景的數據。

03、影響主數據劃分范圍變化3大因素

前面我們已經知道主數據的重要性,如果管理不善,很容易影響組織的管理和業務問題。但要管理主數據的前提,就是如何識別主數據,先有了主數據,才能管理,所以我們需要限定主數據的范圍。

一般情況下,主數據是相對穩定的,比如公司產品信息,供應商,組織架構,用戶會員信息等,但是主數據也會隨著業務發展階段,業務運營模式,業務管控策略發生變化,企業需要實時增添刪減主數據。

1.業務發展階段

首先第一個影響因素是業務發展。主數據相對穩定,但隨著業務發展階段變化,也會改變。

比如一個新飯店經過一段時間營業,擁有一批忠實的老客戶,這時飯店就可推出會員制度,增加老客戶的粘性,企業收集了一批用戶會員信息數據,因為會員信息很穩定重要,並且要經過眾多會員系統,財務系統所引用,所以需要納入主數據管理的范疇。

因此,企業在業務發展不同階段,需要適當增加,或者刪減部分主數據,以滿足內部管理和業務發展的需求。

2.業務運營模式

第二個因素是業務模式發生變化。比如銷售訂單類型數據,很多時候,在面向B端企業屬於主數據,在面向C端企業則反而不是。

我們去超市購物的一次消費數據記錄,對於超市收銀系統來說,數據丟失也沒有太大影響,所以不能算做主數據。

但對於一些偏B端,產品客單價高的行業公司,比如華為公司接到一個上千萬,上億的網路建設的項目合同,通常在企業內部涉及采購,製造,工程,財務等多個業務環節,時間要長達數年之久。這個銷售數據重要,穩定,並且被多個部門和系統使用,所以屬於主數據。

因此,我們要深刻理解主數據含義,只要符合穩定,重要,被多個部門和系統使用的數據,才是專屬於某個行業,企業的數據。

3.業務管控策略

對於一些大型的集團,想要掌控各個分公司的客戶數據,是非常困難的,阻力很大。

所以即使集團總部想掌握這些重要的客戶數據,但因為無法被總部利用,沒有辦法在總部內部流通和使用,所以分公司的客戶,銷售數據,不算主數據。

所以企業在管理主數據時,也要根據業務發展階段,業務運營,業務管控策略等方向,對主數據進行增加刪減,重新確定主數據劃分范圍。

04、主數據管理實施5大步驟

主數據管理如何重要,那麼企業應該如何進行主數據的管理實施落地呢?企業主數據管理實施,主要分為5個步驟進行:

主數據管理實施5大步驟

1.明確主數據目標和范圍

首先,第一步,我們要明確主數據管理的目標和識別范圍。

(1)目標制定

企業內部需要開啟一個宣講會,讓組織的高層,中層,基層都加深對主數據管理的理解,設定主數據管理目標,提高重視程度,確保主數據管理的項目可以順利推進實施。

(2)主數據識別范圍

確定了目標之後,想要對主數據進行管理,我們首先要對主數據進行識別,判斷哪些數據是主數據,值得我們投入時間和精力去管理。

主數據識別,通常有4個步驟:

第一步,我們確定主數據識別指標,比如判斷數據重要性,穩定性,業務價值等

第二步,我們要基於主數據識別指標,構建評分體系,確定指標權重,根據重要性,穩定性,使用頻率等,每一個指標進行加權評分

第三步,根據業務調研和數據普查結果,確定主數據參評范圍

第四步,依據評分標准,在主數據參評范圍內,識別出企業主數據

2.主數據調研

確定目標和范圍之後,企業有了基本的方向和想法。接下來,就是實地調研,調研企業的主數據規則,管理情況,明白現實和目標之間的差距。

一般來說,數據資源調查,有2種方法,一種是從上往下,另一種是自下向上。

(1)自上而下調查

自上而下調查,一般是採用信息資源規劃或者業務流程管理規劃採集數據。信息資源規劃,指的是對所在單位信息採集,傳輸和使用的全年規劃;業務流程更努力規劃,是根據業務的流程運作,獲取主數據的流通方向,使用頻次,

自上而下調查法,可以讓管理者對主數據管理現狀,有整體全面系統了解,可以看到數據流通,數據使用情況,消除數據孤島的問題,但缺點是需要消耗較高的成本和周期。

(2)自下而上調查

自下而上調查,一般是先確定主數據的數據范圍,先識別出主數據。

在限定范圍前提下,企業對主數據情況進行梳理和分析,這個方法的優點是針對性強,實施速度快,缺點是不夠系統和全面,一般是有了明確的項目目標和范圍內採用此方法最佳。

3.搭建制度與流程

確定目標和主數據識別范圍,調研了現狀,我們已經明確梳理出了主數據的情況,第三步,我們就要根據實際情況,從組織,制度,運營層面,對主數據進行管理。

(1)管理組織體系

良好的組織架構,是數據治理項目成功的保證,是高層管理者對數據治理項目重視性的體現,有一個專門的組織或者崗位管理主數據,是十分必要的。

常見的主數據管理崗位,有主數據系統管理員,主數據審核員,主數據填報員,數據質量管理員等,具體組織部門和崗位,根據企業的實際情況而定。

(2)制度流程體系

部門成立之後,接下來需要特定的制度和流程體系,來確保管理的高效性。

企業需要明確主數據的歸口部門和崗位,明確崗位職責,每個主數據的申請,審批,變更,共享的流程,確保主數據管理有效實施。

(3)標准、安全和技術體系

有了整體的制度流程體系後,接下來就是具體的標准,安全和技術體系。標准體系,我們需要設定一格式,編碼標准,讓各個部門可以快捷高效識別和使用主數據。

安全體系,需要建立嚴格的身份認證,訪問控制,分級授權,安全審計,還包括數據加密存儲,加密傳輸,脫敏脫密等功能,保障數據安全。

技術體系,技術部門需要搭建應用層面和技術層面的體系。數據管理平台,在應用層面需要具備數據管理,數據治理,數據集成等功能,技術層面,需要考慮系統架構,介面規范,技術標准等內容。

4.接數據

把目標制定,主數據調研,體系建立後,我們接下來做的需要接入和接出主數據,打通主數據在企業中產生,接入,接出的閉環。

(1)主數據接入

主數據接入是將主數據從數據源系統匯集到主數據平台的過程,過程需要對接入數據進行清洗、轉換、映射、去重、合並、載入,通過一系列的數據加工和處理形成標准統一的主數據。

(2)主數據接出

主數據接出,是把標准化的數據,共享給需要使用的部門的過程。

通過接入和接出,來測驗主數據的管理,制度,流程,標准,輸入和使用的各個情況測驗,方便後期日常運營的優化改進。

5.日常運營

主數據管理的最後一步,就是把主數據日常用於企業和組織中,發揮效用的運營過程。

日常運營過程,包括主數據運營管理優化,主數據推廣,主數據質量提升,主數據價值衡量4個部分。

(1)主數據管理優化

主數據管理優化,指的是對主數據的新增,變更,使用等過程中的規范,進行流程和制度的測試,達到定崗定責,流程順暢,標准鮮明的目標,對於日常使用問題,進行積累並不斷優化。

(2)主數據推廣

主數據推廣,指的是把主數據管理推廣到各個業務線,業務系統中,保障主數據的一致性,通過推廣和使用,讓數據輔助組織高層決策,提高組織運營效率。

(3)主數據質量提升

主數據質量提升,主數據是企業寶貴的數據資產,質量好壞影響著數據價值。所以在日常運營中,需要持續提升數據質量。主數據質量管理,包括主數據質量定義,主數據質量模型,主數據質量考評等。

(4)主數據價值衡量

主數據價值衡量,指的是企業要衡量主數據帶來的價值,更加深入主數據對組織管理,業務盈利起到的價值和作用。具體的作用有降本增效,提高了組織的運轉效率;數據輔助高層決策,增加業務收入等,需要進行價值衡量。

05、小結

主數據,是重要,穩定,被多個業務系統,多個部門反復使用的數據。主數據管理,是企業組織數據治理中不可或缺的一環。

主數據管理離不開系統,但不僅僅是系統,而是集架構於標准、流程規范、組織和IT系統的一整套管理措施。用「統一標准、統一流程、統一源頭、統一組織」來約束與規范主數據管理絕對不為過。

㈤ ERP的基礎數據有哪些

你這個問題問的太大了吧。。ERP本身涉及的模塊就很多,每個模塊下所涉及的數據也很多。如果拿采購來說:物料信息,供應商信息,賬戶信息,本位幣,計量單位。。等等這些都屬於基礎數據。

㈥ 企業用的主數據管理主要管理哪些數據

億信華辰數據標准管理平台從數據標准制定、發布、落地實施、評估以及更新維護進行全生命周期的管理,可以滿足各個行業以及不同用戶的需求。以億信華辰數據標准管理平台為例,企業的數據標准管理主要包括以下四個部分:
一是標準的規劃
企業的數據標准來源非常豐富,不僅有外部監管的要求,行業通用的標准,同時也要考慮到企業內部的實際情況,因此進行數據標准管理的第一步就是進行標準的規劃,通過調研分析研究數據標准整體分類框架和定義,以及對業務的支撐狀況,根據調研結果結合參照行業最佳實踐,定義企業自身的標准框架和分類體系,梳理審核數據標准范圍、分類框架和規劃實施路線圖。
二是標準的制定
在標准分類規劃的基礎上需要制定相應的數據標准,定義數據標准相關規則。制定標准需要遵循以下六大原則:共享性、唯一性、穩定性、可擴展性、前瞻性和可行性。依據業務調研和信息系統調研結果,分析診斷和歸納數據標准現狀和問題,依據國家和行業相關規定,結合企業自身發展需要,明確各數據元的業務含義、業務規則、數據元定義以及數據項屬性等,進行具體數據標準的編寫定義工作,通過權威部門(數據標准管理部門)的評審,達成一致後發布數據標准,形成數標版本。
三是標準的落地實施
事先確定好哪些數據標准需要落地以及哪些系統需要進行落地,將確認的數據標准與業務系統(新建系統或原有系統)進行映射,通過數據標准落地評估定期產出數據標准評估報告,對於不達標的元數據進行通報並進行改造;同時需要定期的對元數據標准覆蓋率進行檢核分析,定期產出元數據標准覆蓋率分析報告,綜合評價數據標准落地實施成效,逐步提高數據質量,逐步使全部數據符合數據標准。
四是標準的維護
數據標准並非一成不變,而是會隨著業務的發展變化以及數據標准執行效果不斷更新和完善。權威部門(數據標准管理部門)通過正式的評審流程及時進行數據標准更新、完善和發布,使數據標準保持最新最優,並對歷史版本的數據標准進行管理,使各版本的數據標准有跡可循。

㈦ sap系統中,生產計劃和控制業務中包括的主數據有哪些

主數據管理:

  1. 物料清單。 物料清單是一個產品結構化的清單,定義了產品的原料或半成 品的標准消耗,同時也維護了產品標准產出數量,主要用於物料需 求計劃的展開、產品標准成本評估。 物料清單包括每個部件的物料號、數量和計量單位,以及其他 一些控制參數。物料清單的項目內容通常定義為庫存項目物料、非 庫存項目物料、文本項目、文檔項目等。 在煉油化工行業,通常物料清單按照生產裝置的投入/產出比 例來維護。而煉油化工生產裝置的主副產品較多,因此在設置物料 清單時,要以某種產品為主產品,然後其它產品作為聯產品及副產 品維護在物料清單中。

  2. 工作中心。 工作中心是在工廠中執行工序或作業的地點,主要用於計劃執 行、生產調度、成本核算。生產中每一個工作中心都將對應財務的 一個成本中心,因此工作中心是財務收集生產製造費用的主要途 徑,工作中心的制定要綜合考慮財務收集成本的因素。如,在煉油 化工企業 PP 模塊實施中,一般一個裝置對應一個工作中心,但是 在系統中一個工作中心只能設置 6 個作業類型,因此為了收集水、 電、汽、風、直接人工、固定機器費用、變動機器費用、機器折舊 等多項成本費用類型,也可以設置一些虛擬工作中心,以作為各類 製造費用的收集點。

  3. 工藝路線。 工藝路線是由一系列工序組成的,它說明產品生產所需經歷的 工藝過程及所使用的資源,主要用於生產計劃排產與調度,及費用 類的生產成本核算。工藝路線中每個工序將輸入執行該工序的工作 中心。在工序中將包含作業類型的標准值,例如人工工時和機器工 時。對於煉油化工行業來說,生產裝置的工序通常會設定加工單位 數量產品所需要消耗的水、電、汽、風等能源消耗的額定值,以及 固定機器費用、 變動機器費用、 機器折舊等各種成本費用消耗定額。

  4. 生產版本。 生產版本用於描述產品生產過程中可能選用的物料清單、工藝 路線等參數,同時可以設定生產所對應的收發料地點。創建生產版 本將針對主產品來創建,具體是將主產品的特定物料清單、工藝路 線、有效期間、生產批量等集合於生產版本中。一個主產品根據其 生產方案的不同,可以設置多個生產版本。


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