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如何制定數據校驗規則

發布時間:2023-07-11 17:15:21

『壹』 excel數據驗證中coutif中如何設置多個數據驗證規則

1、選擇設置區域,在「數據」選項下的「數據驗證」中,選擇「設置」中的「自定義」,公式輸入=counta($a3:$i3)<=2 2、在「出錯警告」中,設置出錯時的標題和錯誤信息,如「未按要求填報」和「單行數據不允許超過兩個單元格」,確定,完成數據驗證的設置。 3、這樣當行輸入數據超出兩個時,會自動彈出數據驗證出錯提示。

『貳』 Excel如何利用數據校驗功能糾正數據

有時候你做一個Excel表格,發給大家填,本想結果是這樣的:

結果拿到的卻是這樣的……

你只能伏案工作,把不正確的改正,不清楚的還要各種聯系一個一個確認,麻煩不說,平白增加了很多工作量,效率低到令人發指,該怎麼辦呢?

其實Excel的數據校驗功能完全可以幫你減少很多負擔。比如還是這個表格,首先選中一列,比如手機號那列好了,選中(不包括名稱欄)後切換選項卡到數據,然後單擊「數據驗證」。

在彈出的界面中,設置允許部分改為「文本長度」,數據設置「等於」,長度填寫「11」再點擊確定。如此一來,這一列中所有的單元格都必須輸入11位的數字才能夠正確輸入。

然後回到Excel表格,選中「費用」一列(不包括名稱欄)重復選擇數據驗證的操作,在彈出界面中允許部分設置為「整數」,數據選擇「介於」,填寫你了解到的費用范圍,比如最小值這里設置了1850(元),最大值設置為20000(元)。

且慢,你是不是以為只能數字限制,性別處就無法設置了?當然不是,小編之所以能提出來,自然有解決辦法。老樣子先選中性別一列(不包括名稱欄),然後再允許部分選擇「序列」,來源部分寫上「男,女,」注意逗號為英文半形。另外確認「序列」右側「提供下拉箭頭」為勾選狀態。

現在回到性別一列再看看,都是選擇箭頭了,不需要手動填寫,這樣也有效避免了錯行問題哦!

這個時候,如果這兩列輸入了不符合規則的數據格式,Excel就會報錯提示,讓粗心大意的人可以認真核對。不過,是不是有點太生硬了?

沒關系,回到數據驗證(分別選擇對應列後),切換到「出錯警告」,在錯誤信息處寫下個性化的報錯方式,一下就會顯得更加人性化了。

你見過這么贊的報錯提示嗎?

『叄』 如何校驗excel里的數據

可不可以這么理解:你的意思是A1和B1是否相等
A1為報送總額 B1為你計算總額

=if(a1=b1,"相符","不相符")

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