1. 文件共享方式有哪些企業文件共享哪個好
企業文件共享的方式有傳統的硬碟存儲及共享,qq等社交軟體的在線傳輸共享,還有ftp模式傳輸、以及網路雲個人版文件傳輸。但目前興起了許多專門做企業文件共享的企業,比如聯想企業網盤、億方雲以及快盤等。
網盤中也分企業網盤和個人網盤,企業網盤對文件的許可權管控比個人網盤更強,更符合企業用戶的使用習慣。比如一家日本暖通設備的核心代理商,家用和商用的都有涉及,從銷售、安裝到售後一條龍服務,銷售外出打單,和客戶敲定訂購信息後,會通過億方雲搜索合同模板,在模板基礎上添加客戶的個性化需求信息,合同敲定通過「分享鏈接」分享給客戶,客戶確認無誤後,銷售人員會在第一時間,將合同在億方雲@給直系領導查看終版合同信息,領導確認無誤後,銷售員分享給總部的財務人員,進一步列印合同、敲章寄出。
相對硬碟和FTP而言,網盤畢竟是將數據存儲在雲端伺服器中,用網盤存儲文件不僅能夠實現文件的統一管控,還能在文件的內部和外部流轉的過程中,非常的順暢;在許可權管控層面也很靈活,可以做到設置該員工的下載和查看許可權等,極大的滿足了員工分級接受信息的需求;其次,網盤可以實現移動端的文件上傳下載、艾特評論等,可滿足銷售人員將安裝工的安裝流程逐一拍照上傳統一存檔。