A. excel表格如何自動填充內容
在用Excel製作表格錄入數據時還一個個輸入嗎?有些數據是可以通過自動填充功能來提高工作效率的,比如:序號、日期等,僅輸入第一個,其他的可以利用自動填充功能來完成,下面小編就分享幾種自動填充的用法。
先來看看如何實現自動填充功能:有兩種方式
1、使用填充柄:當我們選中一個或多個單元格後,在單元格或單元格區域的右下角出現一個綠色小方點,這就是填充柄,通過滑鼠按住填充柄向下拖動,或者滑鼠雙擊填充柄,可以實現自動填充功能
2、使用填充按鈕:點擊【開始】選項卡中的【填充】按鈕,在菜單中選擇需要的自動填充功能
常用自動填充的方法:
1、日期的自動填充
在A1單元格輸入一個日期:2020/9/6,然後選中A1單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動滑鼠,自動填充一個順序日期。
當釋放滑鼠後,最後一個日期的右下角出現一個【自動填充選項】按鈕,點擊後,在菜單中有更多日期的填充方式供我們選擇(如下圖),小夥伴們可以根據表格情況選擇。
2、月份的自動填充
月份中漢字和數字同樣都可以自動填充,在A1單元格輸入:一月,B1單元格輸入:1月,然後選中這兩個單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動,自動生成十二個月。
3、星期的自動填充
在A1單元格中輸入:星期一,然後再選中A1單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動滑鼠,自動填充一個順序星期。
當釋放滑鼠後,最後一個星期的右下角出現一個【自動填充選項】按鈕,點擊後,如果選擇【填充工作日】,則星期六和星期日不在填充序列。
4、名次的的自動填充
名次也可以自動填充,在A1單元格中輸入:第1名,然後再選中A1單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動滑鼠,自動形成名次。
5、公式的自動填充
公式的填充小夥伴們用的比較多了,在G2單元格輸入公式:=SUM(D 2:F2),確認公式後再選中G2單元格,滑鼠按住右下角不放向下拖動即可完成公式填充。
6、合並內容自動填充
利用快速填充功能可以完成合並內容,表格中姓名和手機號分別在兩列中,我們需要合並到一列中。
首先把第一個姓名、手機號進行合並,然後選中C1單元格,滑鼠按住右下角填充柄不放,向下拖動填充,釋放滑鼠後點擊右下角【自動填充選擇】,選擇【快速填充】,即可完成整列內容合並,動圖演示如下:
溫馨提示:還有一種快捷鍵合並內容的方法,文末有鏈接
7、填充10000個序號
如果表格中需要填充10000個序號,利用上面操作的滑鼠拖動填充,那豈不是要拖到手酸,我們可以利用第2種填充方式:填充按鈕。
在A1單元格中輸入1,然後選中A1單元格,點擊【開始】選項卡中的【填充】按鈕,選擇【序列】
在序列窗口中,序列產生在選擇【列】,步長值【1】,終止值【10000】,最後點擊【確定】,10000個序號就生了,是不是很簡單呢,快去試試吧!
B. excel如何根據兩列數據自動填充
啟動Excel 並打開工作表,在單元格中輸入數據。將滑鼠指針放置到單元格右下角的填充控制柄上,滑鼠指針變成十字形,此時向下拖動滑鼠,即可在滑鼠拖動經過的單元格中填充相同的數據,在填充控制柄上雙擊,同樣可以向下填充相同的數據。另外,這里的填充不僅可以是數字,同樣也可以是文本。例如,在一列的連續3個單元格中輸入字你、我、他,選擇這3個單元格後向下拖動填充控制柄填充單元格,將可按照你、我、他的順序在單元格中重復填充這3個字在2個單元格中分別輸入數字後選擇這兩個單元格,同時將滑鼠指針放置到選擇區域右下角的填充控制柄上,向下拖動滑鼠,此時Excel將按照這兩個數據的差來進行等差填充實現等差填充在工作表中選擇需要進行等差填充的單元格區域,在開始選項卡的編輯組中單擊填充按鈕,在打開的下拉列表中選擇序列選項,打開序列對話框,在類型欄中選擇等差序列單選按鈕,在步長值文本框中輸入步長,單擊確定按鈕關閉該對話框後,所選單元格中即可按照設置的步長填充等差序列,在自動填充數字時,在數字後面加上文本內容,如1年,進行自動填充時,其中的文本內容將重復填充,而數字可以進行等差或等比填充。在單元格中輸入填充的起始值,如這里的數字1。選擇需要填充數據的單元格區域後打開序列對話框,在類型欄中選擇等比序列單選按鈕,在步長值文本框中輸入步長值2在終止值文本框中輸入填充的終止值,如這里輸入256單擊確定按鈕關閉該對話框後,所選單元格區域即可按照步長值進行等比序列填充,
C. 電子表格如何自動查找對應的數據並自動填充
電子表格自動查找對應的數據並自動填充的具體步驟如下:
1、首先打開需要編輯的Excel表格,點擊表,1B2單元格輸入「=vlookup(A2,」。
D. excel填好第一單元格後,後面同行單元格自動填寫指定數據如何實現
可以利用if函數和Vlookup函數組成的公式,實現填好第一個單元格後,後面同行單元格自動填寫指定數據。
軟體版本:Office2013
方法如下:
在Sheet2中輸入公式如下圖所示:
公式解釋:先利用If函數判斷A列是否為空單元格,如果是空單元格,則B列也返回空單元格;如果不是空單元格,則利用Vlookup函數在Sheet1A列中查找與Sheet2中A列當前行相同的數據,並返回查找區域中當前列號對應列的數據