如何使用數據分類

Ⅰ 簡述對數據進行分類匯總的操作步驟．

Excel中如果想對某類數據進行匯總，除了使用數據透視表之外，還可以使用分類匯總功能。

具體方法如下:

1、在做分類匯總前，需要先對數據進行排序，否則無法進行分類匯總，如下數據：我們要對物料編碼進行分類匯總，則可以先對此列進行排序。

數據的簡介：

數據就是數值，也就是我們通過觀察、實驗或計算得出的結果。數據有很多種，最簡單的就是數字。數據也可以是文字、圖像、聲音等。數據可以用於科學研究、設計、查證、數學等。

以上內容參考：網路-數據

Ⅱ Excel表格里的數據如何歸類與總結

Excel 表格內 數據歸類，總結，分析 需要用到數據分析 工具 數據透視表

數據透視表,比較容易直觀地觀察數據的總量,在想知道某一項的合計時很常用,尤其是數據量龐大時非常方便。下面以以下數據來具體說明,做數據透視表的步驟。數據如下。

對 姓名 這一列 進行匯總：

如上圖所示,在數據透視表中,可以方便地看到每天的每人工資情況,最右邊有每個人工資的總計,最下邊有每天所有人的工資總計。看上去非常方便。

當然,如果是想看工時情況,就將「工時」拖至「藍色框線」的「請將數據項拖至此處」位置。

Ⅲ 如何在Excel里對數據進行分類

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當需要在Excel中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是，它可以直接在數據區域中插入匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法:
在進行分類匯總前，需保證數據具有下列格式，即數據區域的第一行為標題行，數據區域中沒有空行和空列，數據區域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。另外，如果數據區域在應用分類匯總前已被設置成Excel
2003列表或Excel
2007表，需將其轉換為普通區域。因為對於Excel
2003列表或Excel
2007表無法使用分類匯總。
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下:
1.
首先對數據按需要分類匯總的列(本例為「城市」列)進行排序。
選擇「城市」列中的任意單元格，在Excel
2003中單擊工具欄中的排序按鈕如「A→Z」。在Excel
2007中，選擇功能區中「數據」選項卡，在「排序和篩選」組中單擊「A→Z」按鈕。
2.
選擇數據區域中的某個單元格，在Excel
2003中單擊菜單「數據→分類匯總」。如果是Excel
2007，則在「數據」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類匯總」。
3.
在彈出的「分類匯總」對話框中，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「匯總方式」中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有「求和」、「計數」、「平均值」等，本例中選擇默認的「求和」。在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。
4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對「城市」列和「商品名稱」列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。
1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的某個單元格。
在Excel
2003中，單擊菜單「數據→排序」。彈出「排序」對話框，其中主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇默認。
如果是Excel
2007，在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中單擊「排序」命令，在彈出的「排序」對話框中，單擊「添加條件」按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇默認。
2.對「城市」列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開「分類匯總」對話框，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「匯總方式」中選擇默認的「求和」，在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。單擊「確定」。
3.對「商品名稱」列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開「分類匯總」對話框，在「分類欄位」下選擇「商品名稱」，取消選擇「替換當前分類匯總」，單擊「確定」。
這時Excel將按「城市」列和「商品名稱」列對「銷售額」進行分類匯總。
如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
三、刪除分類匯總
在「分類匯總」對話框中，單擊「全部刪除」即可。

Ⅳ Excel中如何對數據進行分類匯總

當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。

Excel進行分類匯總方法如下：

一、僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

2. 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

二、對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

首先選擇數據區域中的某個單元格。

在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

再次打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

三、刪除分類匯總

在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

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Ⅳ 教你怎樣用WPS表格完成數據分類匯總

材料/工具：wps2016

1、首先點擊打開WPS表格數據。然後再導入需要數據分類匯總的表格數據。