Ⅰ 公司管理軟體哪個好用
伴隨著電腦在企業辦公中的普及,員工對於電腦的使用越來越難以管理了,而網路管理軟體的出現,就相當於解決了企業管理的一大難題,不僅能夠改善工作氛圍防止員工在工作期間出現摸魚的行為,對員工提升辦公效率也有一定的積極作用。
但是不同的網路管理軟體之間的功能性也是有一定區別,比如在功能的多少和操作性等方面都有一定的區別,下面就了解一下很多企業在員工上網行為方面用域之盾都可以做哪些事情。
1.網頁瀏覽審計管理
可以通過網路審計對員工電腦上訪問網站和瀏覽網頁的具體操作進行記錄,能夠通過網站訪問控制和應用程序審計把員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁進行禁用設置,也可以只對員工電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
2.應用程序管控
在本地審計中開啟應用程序使用審計,從而記錄員工在電腦上使用了哪些應用,可判斷員工有沒有在上班過程中做一些與工作無關的事情,並使用應用程序管控禁用應用程序使用即可,還可以在員工電腦禁用哪些應用程序;
3.郵件外發管控
通過開啟郵件外發審計,去記錄員工在電腦上對郵件使用的行為,並通過郵件外發管控禁止員工在辦公電腦上使用哪些應用程序,通過設置郵件黑白名單設置允許員工只能夠通過哪些郵箱外發文件;
4.屏幕審計管理
可通過本地審計去開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣能夠了解員工在電腦上做了哪些事情,然後管理者可以通過查看屏幕快照或回放記錄對員工電腦有一個了解,或管理者使用實時屏幕的方式查看多個員工電腦的使用情況,能夠以屏幕牆的形式在員工電腦同時查看多個電腦的使用情況,可以讓管理者的管理效率變得更加高效。
Ⅱ 什麼公司的管理軟體就比較好用
公司管理軟體一般分為兩大類,一類是數據安全防護軟體,就是以保護企業數據為主的軟體,另外一種就是以管理和規范員工上網行為為主的工具,如果能夠將這兩兩個方面相結合,對企業來說就能起到事倍功半的效果。
能夠將數據安全和上網行為進行結合的工具有嗎,那結果肯定是有的,比如說我們平時所用的域之盾就可以實現企業內部的數據防泄密、員工上網行為審計與管理等。
面對企業中經常出現的數據安全問題和終端安全問題我們可以通過使用域之盾軟體進行內網管理。比較方便的就是可以對企業內多個員工電腦進行統一管理,只需要一個策略模板就可以實現了,而且在管理及操作過程中不會出現電腦卡頓或掉線等影響。可以從以下幾個角度進行企業內網安全管理。
1.文檔透明加密
使用文檔透明加密方式可以對辦公常用的文檔類型進行加密,如可以對圖紙設計類、圖片設計類和軟體開發類等常用工具進行透明加密,然後對應加密的文件只能在當前區域網正常使用,私自外發出去就會變成亂碼,對加密文件外發需要向管理端提前審批;
2.網站訪問控制
通過網站訪問控制可以限制員工在電腦瀏覽哪些網址,或僅允許員工在電腦瀏覽哪些網址,這樣不僅可以防止員工在工作時間瀏覽一些與工作無關的網頁行為,還可以防止員工通過網頁形式私自外發文件的行為;
3.應用程序管控
在應用程序使用黑白名單中可以選擇僅允許使用以下程序或禁止使用以下程序,然後在對應的黑白名單中添加程序進程就可以了,還可以禁止員工在電腦下載新軟體,或對客戶端電腦應用企業軟體庫,以此來規范員工使用應用程序的行為;
4.U盤及外設使用管理
通過U盤管理可以對員工隨意使用U盤行為進行管理,如可以設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用許可權來限制U盤使用,還可以設置U盤白名單和U盤文件加密對U盤進行管控,通過外設管理可以禁止攜帶型設備、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等使用,從而對員工隨意使用usb介面的行為進行有效管理;
5.終端安全管理
通過終端安全管理,可以禁止員工在電腦使用截屏、注冊表編輯器、控制面板和任務管理器等,還可以禁止員工修改ip地址、敏感注冊表項和計算機名等,而且還可以對電腦上軟、硬體變化進行報警提示,從而保護終端的安全。