1. Excel數據透視表(圖)的切片器,快速篩選數據表格與可視化!
我們在上一期中介紹了數據透視圖,其與數據透視表是關聯的,通過數據透視表與數據透視圖,我們可以創建可視化的實時響應的圖表報告。
為了讓更多人可以在此圖表上查看特定的數據,我們可以為其添加切片器來實現按需篩選,因此在這里我們將「數據透視表欄位」中「篩選」下的欄位去掉,即不使用報表篩選這一功能,而選擇使用更易使用且功能多樣的切片器。
添加切片器,我們需先點擊所要篩選的數據透視表或數據透視圖,再點擊「分析」選項卡下的「插入切片器」功能按鈕。
打開「插入切片器」的對話框後,我們看到有諸多的切片器,其與數據表格的欄位或標簽是相對應的,可以根據所需選擇插入單個或多個切片器。
在此例中,我們選擇「State」、「Customer Type」與「Account Manager」三項。
點擊「確定」後,三個切片器即添加至當前的工作表中,並且當選中某個切片器時,菜單欄會出現相應的「切片器工具」以及其下的「選項」選項卡。
我們將三個切片器拖拽至一定區域,並大致排列整齊,再選中所有的切片器,將其「高度」設置為相同的。
點擊「對齊」下拉菜單,選擇並點擊「頂端對齊」與「橫向分布」,將三個切片器的位置進行進一步的調整。
我們再分別為三個切片器設置不同的「切片器樣式」,使其互相區分。
設置好切片器的樣式與格式後,我們來看一下它的操作應用。例如,我們現在只需看「NSW」這一地區的數據,則點擊「State」切片器下的「NSW」這一項即可,數據透視表與數據透視圖均會隨之變化。
如果需要清除切片器中的篩選,點擊切片器右上角的「清除篩選器」即可。
我們可以選擇切片器中的多個選項,例如篩選「Customer Type」下的「Consumer」與「Home Office」兩項。
切片器的另一強大功用是可以連接多個數據透視表(圖),例如當前「Account Manager」切片器只關聯了「Sum of Total」這一數據透視表,我們可以將其同時關聯「Count of Total」這一數據透視圖。
點擊切片器,再點擊「選項」選項卡下的「報表連接」功能按鈕。
打開「報表連接」的對話框後,我們看到切片器默認勾選了已連接的數據透視表。
我們可以勾選另一個所需連接的數據透視表,此例中為「PivotTable1」(在創建數據透視表時為其命名更有意義的名稱在此則顯得尤為重要,可以幫助我們快速定位目標數據透視表)。
點擊「確定」後,我們點擊「Account Manager」切片器下的某個人員篩選其數據時,兩個數據透視圖均會隨之變化。
以上即是本期的主要內容,關於數據透視表(圖)的切片器的使用。
至此,我們已經了解數據透視表(圖)的操作使用,其為我們在進行數據整理與可視化提供很多便利之處,可快速幫助製作報表,可謂是Excel的使用者愛不釋手的強大工具。
2. WPS中如何使用切片器
1、第一步在我們的電腦裡面打開要使用數據透視表切片器的表格,