⑴ EXCEL中有若干戶籍信息,怎樣利用郵件合並功能將每戶的信息合並到一張WORD表中
1、首先編輯好表格,你需要的戶籍數據單元格都為空。
2、郵件-開始郵件合並-郵件合並分步向導
3、選擇文檔類型-信函-
4、下一步-使用當前文檔-
5、下一步-使用現有列表-瀏覽-找到你的戶籍數據文件-根據提示點確定。
6、插入合並域-依次選擇你需要的域-點插入-確定。
7、整個表格合並完成後可以點預覽結果。
8、如果沒有問題「完成並合並」,其有三個下拉菜單:編輯單個文檔、列印文檔、發送電子郵件。
選擇編輯單個文檔,會生成一個新的文件,你EXCEL文件里多少戶籍信息,這個文件就會有多少張表格。
選擇列印文檔-會將所有的表格全部列印出來。
發送電子郵件沒用過-應該是將所有表格都發送出去。
其實網路里許多郵件合並的教程,只是感覺講的太細了,反而有時候會弄錯。
我用的是07版,03的以前用過,印象中步驟應該差不多。
⑵ 數據怎麼分類分級
以便管理和維護,數據分級是在數據分類的基礎上,再按照重要性、敏感程度、影響程度等標准將數據分為重要數據、一般數據、敏感數據等,以維護隱私安全和最小化成本。產品推薦你了解下安策信息,他們在這方面很是有研究。網路這方面的資料很多。