❶ 如何在Excel里對數據進行分類
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當需要在Excel中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是，它可以直接在數據區域中插入匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法:
在進行分類匯總前，需保證數據具有下列格式，即數據區域的第一行為標題行，數據區域中沒有空行和空列，數據區域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。另外，如果數據區域在應用分類匯總前已被設置成Excel
2003列表或Excel
2007表，需將其轉換為普通區域。因為對於Excel
2003列表或Excel
2007表無法使用分類匯總。
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下:
1.
首先對數據按需要分類匯總的列(本例為「城市」列)進行排序。
選擇「城市」列中的任意單元格，在Excel
2003中單擊工具欄中的排序按鈕如「A→Z」。在Excel
2007中，選擇功能區中「數據」選項卡，在「排序和篩選」組中單擊「A→Z」按鈕。
2.
選擇數據區域中的某個單元格，在Excel
2003中單擊菜單「數據→分類匯總」。如果是Excel
2007，則在「數據」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類匯總」。
3.
在彈出的「分類匯總」對話框中，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「匯總方式」中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有「求和」、「計數」、「平均值」等，本例中選擇默認的「求和」。在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。
4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對「城市」列和「商品名稱」列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。
1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的某個單元格。
在Excel
2003中，單擊菜單「數據→排序」。彈出「排序」對話框，其中主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇默認。
如果是Excel
2007，在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中單擊「排序」命令，在彈出的「排序」對話框中，單擊「添加條件」按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇默認。
2.對「城市」列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開「分類匯總」對話框，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「匯總方式」中選擇默認的「求和」，在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。單擊「確定」。
3.對「商品名稱」列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開「分類匯總」對話框，在「分類欄位」下選擇「商品名稱」，取消選擇「替換當前分類匯總」，單擊「確定」。
這時Excel將按「城市」列和「商品名稱」列對「銷售額」進行分類匯總。
如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
三、刪除分類匯總
在「分類匯總」對話框中，單擊「全部刪除」即可。