excel中如何對使用完數據提醒

1. 如何設置excel中的數據偏低報警

1、打開工作表，選中要設置的區域，點擊「開始」，然後選擇「條件格式」下的「突出顯示單元格規則」功能；

2. Excel中的數據驗證怎麼用

在往Excel中錄入數據時，有時會遇到大量的重復數據，比如有這么一個工作表，第一列顯示任務名，第二列顯示任務執行者，第三列顯示執行者的性別，其中任務執行者為固定的幾個人交替執行，性別顯然不是男就是女，也是重復性的。遇到類似這種情況，就可以通過Excel數據有效性的設定，既可避免重復輸入，又能確保不會出錯。
首先將游標移到「性別」一列的頂部，這時游標變成向下的箭頭，此時點擊將全選這一整列。
切換到「數據」選項卡，點擊其中的「數據驗證」，從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。
在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中「允許」設置為「序列」，並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號，中間以英文逗號隔開)。
現在在輸入性別時，不用一個一個手動輸入，只需要點擊下拉按鈕，然後從下拉項中直接選擇就可以了。
擴展技巧1：
除了上述直接輸入可選項外，還有一種方法，就是在Excel表格的某處先行輸入各選項。然後同上操作，全選「執行者」這一列，並調出數據驗證對話框，設置驗證條件為「序列」。在「來源」一項中，此處不再直接手工輸入，而是點擊其右側的彩色按鈕，然後選中表格中已經錄入好的數據項，這幾個數據項的位置將自動顯示在數據驗證框中，再次點擊其右側的彩色按鈕確認，返回到數據驗證完整對話框中，點擊「確定」即可。
此時在「執行者」，不需要一個一個輸入執行者姓名，點擊下拉按鈕然後進行選擇就可以啦。
擴展技巧2：
如果強行輸入已經設置好的數據驗證之外的數值，系統就會彈出警告，指數據驗證不匹配，以確保輸入的正確。
如果覺得上述提示框中的警告過於生硬，其實你還可以定製自己的提示語。在數據驗證對話框中，切換到「出錯警告」，可以選擇警告的樣式，也可以隨意設置警告提示語。
怎麼樣，這個Excel的數據驗證是不是很有用?對了，這一功能在WPS中同樣適用，不過在WPS里，它叫作「數據有效性」。

3. Excel表格中的數據驗證功能怎麼使用

EXCEL系統提供的功能按鈕是單擊使用，例如【數據驗證】單擊之後出現下面的窗口：

然後滑鼠選擇設置就可以了，我上圖設置為單元格只可以為男女之一。