『壹』 excel怎麼根據名字在其他表格選取數據
1.首先，簡單描述一下的問題，在如下的表格中想要把姓名一欄當中相同的人名信息排在一起;
2.選中姓名這一列的數據，選中的標志就是表格的粗黑線，之後，依次在「開始」選項卡上選擇：「編輯」-「排序和篩選」-「自定義排序」。
3.這時，會彈出「排序」窗口，在列的主要關鍵字中選擇「姓名」，「排序依據」和「次序」執行默認選項即可。
4.點擊「確定」選項之後，再次回到Excel界面，就會發現姓名這一列中相同的信息已經排列到一塊啦。
5.下面來說明排序的深層次原因，按照以上同樣的方法再次進入「排序」窗口，在上方點擊「選項」，就可以看到Excel排序的規則。
6.默認的情況下，在你選擇相應的數據之後，就會進行排序，在方向上是「按列排序」，在方法上是「字母排序」，再這樣的規則之下，才能保證Excel中相同的信息會排列在一起。
『貳』 excel表格中提取指定內容
怎樣在excel表格中提取我想要的數據
怎樣在excel表格中提取我想要的數據，在辦公的日常應用中，從表格中提取想要磨嫌的數據還是經常會用到的。以下分享怎樣在excel表格中提取我想要的數據，一起來看看吧。
首先打開電腦，下載安裝辦公軟體，這里以Excel2013為例，如圖
安裝完成後我們雙擊圖標打開，在其左側點擊「新建」
接著選擇表格的圖標，點擊下方的「創建新建空白表格」
在空白的表格中輸入一些自己想要的數據，如圖
接著選中需要找到的數據，在「開始」選項卡下找到「條件格式」，如圖
然後點開「條件格式」，選擇「突出顯示單元格規則」下的「小於」，如圖
然後在「小於」窗口，填入我們需要篩選的條件，再選擇顏色，點擊確定，如圖
回到表格，我們看到我們需要的數據一目瞭然，如圖
一、公式提取法
EXCEL中，提取數據的常用函數有3個，Left、Right、Mid函數，函數解析和語法格式等如下：
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一個新功能。運用快速填充時，首先直接輸入一組到三組數據，讓Excel自動識別你的意圖，再進行快速填充。運用快速填充功能，不僅能單元格內提取不規則的姓名，還可以提取數字、舉枯英文等。快速填充的方式有3種：
1、單擊「數據」選項卡 > 在「數據工具」組中 > 單擊「快速填充」；
2、用快捷鍵Ctrl+E；
3、選中示例單元格，拖動填充柄往下填充，然後在「自動填充」選項中選擇「快速填充」；
三、用自定義函數myget
函數有兩參數，=myget(①從哪提取，②提取什麼)
=myget(字元串,0) 取出數字
=myget(字元串,1) 取出中文字元
=myget(字元串,2) 取出英文字母
=myget(字元串,3) 取出特殊字元
=myget(字元串,4) 取出第一個數字的位置
=myget(字元串,5) 取出最後一個數字的位置
如果只要提取數字，只要將第2個參數設為0即可
方法步驟：
首先導入自定義函數的模板文件，點開發工具→VBA或都按ALT+F11 調出VBA 編輯器 →在工程窗口右鍵選擇【導入文件】→選擇VBA 模塊文件（提取中文、英文和數字自定義函數myget.bas）→關閉VBA 編輯器。然後再輸入公式即可。
動態獲取工作表名稱
打開一個Excel工作薄，在某個單元格里輸入公式：
=CELL(「filename」,A1)
會返回一串字元串，比如D:讀書[me.xlsx]總表。
其中，「讀書」是文件夾的名稱；「[me.xlsx]」是工作薄的名稱和類型；「總表」是A1單元格所在工作表的名稱。
如果我們要單獨獲取工作表的名稱，比如此處的「總表」，可以使用文本函數對CELL函數的結果進行加工處理。
=MID(CELL(「filename」,A1),FIND(「]」,CELL(「filename」,A1))+1,99)
FIND函數查詢字元」]」在字元串中的位置並加1，（為啥加1？你猜唄），MID函數在此結果上開始取數，取99個數，99是一個很大的數，此處也可以是66、88等，只要超過了預想字元串的長度，改成250或者25也是可以的。
好啦，這是我們今天分享的第一個知識，用CELL函數動態獲取工作表名稱。
有小夥伴說了，工作表名就在那，我一眼就看的到，你用函數算計它干哈子嘛？做人可不要太宮心計……這當然是有意義的。
批量拆分數據
有這么一份表格，是某公司的人員信息表，現要根據性別，把相關人員的信息批量填充到分表裡，比如女生填寫到女生表，男生填寫到男生表等。
而當總表裡的正游洞信息發生改變或者有新增數據時，分表裡的數據也發生相應的改變。
接下來就看看具體的步驟：
1、選取要拆分數據的工作表
2、單擊位於左側的【男生】工作表標簽，按住Shift鍵，再單擊最右側的【人妖】工作表，此時除【總表】外的分表會成為一個【工作組】，每個分表均處於選中狀態。
3、輸入公式，拆分數據
在成組工作表中的A2單元格，輸入下方的數組公式，按組合鍵，向下向右復制填充到A2:B50區域。
=INDEX(總表!B:B,SMALL(IF(總表!$C$2:$C$13=MID(CELL(「filename」,A1),
FIND(「]」,CELL(「filename」,A1))+1,99),
ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&」」
太陽照，長城長——嗨，那誰，你看，這個長長的老太太裹腳布函數又來了，又是INDEX+SMALL+IF的函數套路。
之前咱可就說過，這是一個萬金油套路，是玩函數必會的套路之一，也不知道你後來學了沒？你不說話不點贊，俺就當你學了哈。
還是簡單說下這個公式的意思。
MID(CELL(「filename」,A1),FIND(「]」,CELL(「filename」,A1))+1,99)
用於獲取A1單元格所在工作表的表名。
需要說明的是，此處CELL(「filename」,A1)第二參數A1是不能省略的`，倘若省略，獲取的將是最後更改單元格所在工作表的表名，會導致公式得出錯誤結果。
IF函數判斷總表C2:C13單元格區域的值是否和相應工作表表名相等，如果相等，則返回C列值對應的行號，否則返回4^8，結果得到一個內存數組。
SMALL函數對IF函數的結果進行從小到大取數，隨著公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N個最小值。由此依次得到符合條件——性別和公式所在工作表的名稱一致的單元格的行號。
INDEX函數根據SMALL函數返回的索引值，得出結果。
當SMALL函數所得到的結果為4^8，即65536時，意味著符合條件的行號已經被取之殆盡了。此時INDEX函數將返回B65536單元格的值，通常來說，這么大行號的單元格是空白單元格，使用&「」的方式，規避空白單元格返回零值的問題，使之返回假空。
4、取消組合工作表狀態
公式填寫完成後，單擊不屬於成組工作表的【總表】標簽，Excel會自動取消組合工作表狀態。
至此根據工作表名稱批量拆分總表數據的操作也算是完成了；當總表的數據發生改變時，分表的數據也會隨之改變，耳聽為虛，口說無憑，那咱就眼見為實唄：