如何用excel製作數據透視圖

1. Excel中怎樣做數據透視表

在excel數據分析的過程中，可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等。選擇數據透視表拖動表格進行操作，具體如下：

1、打開需要編輯的Excel文件，在首頁中點擊插入選項，選擇點擊數據透視表，如下圖

注意事項

1、可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數據作為報表的數據來源。該數據應採用列表 （列表：包含相關數據的一系列行，或使用「創建列表」命令作為數據表指定給函數的一系列行。）格式，其列標簽應位於第一行。後續行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數據。

2、Excel 會將列標簽用作報表中的欄位 （欄位：在數據透視表或數據透視圖中，來源於源數據中欄位的一類數據。數據透視表具有行欄位、列欄位、頁欄位和數據欄位。數據透視圖具有系列欄位、分類欄位、頁欄位和數據欄位。）名稱。

2. 怎樣做excel數據透視表

做法如下：

若要創建數據透視表，請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中，從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。

向導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。

如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。

當不需要合並來自外部資料庫。資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。

在資料庫內，關於特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和欄位中。的多個表中的數據。

或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據，以及檢索OLAP資料庫（OLAP：為查詢和報表）進行了優化的資料庫技術。

OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中的數據。

創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

注意事項

1、數據透視表緩存

每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。

但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

2、位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

3、更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算欄位 （計算欄位：數據透視表或數據透視圖中的欄位，該欄位使用用戶創建的公式。

計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。）則也將同時影響兩個報表。

4、數據透視圖報表

可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。

不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）

因此，您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

3. excel數據透視表怎麼做 操作步驟

Excel是常用的辦公軟體。那麼excel如何製作數據透視表？不要著急，下面我和大家分享一下，Excel數據透視表具體製作方法如下：

工具：

• 機械革命S3 Pro

• Windows10

• Excel辦公軟體

第一步：

首先我們選中整張表格或者整個數據區域，點擊「插入」--》「數據透視表」。

注意要點：注意的一點就是，數據源表格的表頭不能是空值。

4. excel如何製作數據透視表

1.
首先我們打開要製作數據透視表的文件,然後選中數據區域,點擊「插入」,選擇「數據透視表」。
2.
此時我們可以看到選中的區域,選擇「新工作表」,點擊確定。
3.
這時,在excel中就出現了一個新工作表,左邊是空白的透視表區域,右邊是數據透視表欄位列表。
4.
我們可以將報表的欄位拖動到界面下方的四個區域中。
5.
此時我們分別將姓名和數量拖到以下區域後,左方的數據透視表已經按照不同的人名將數量進行了匯總。
6.
行標簽處可以插入多個,但是前後順序要根據自己的需求來選擇。
7.
我們還可以將數據透視表製作成數據透視圖,選中透視表上任意一個單元格,選擇「選項」->「數據透視圖」。

5. excel的數據透視表怎麼製作

EXCEL數據透視表，需要用戶打開需要編輯的文件，輸入然後單擊數據透視表，選擇我們需要統計數據，默認為所有選擇將EXCEL創建sheet1下工作表，sheet1，右邊是一個列表的欄位，對應的內容根據我們需要選擇，美化治療表布局。具體步驟如下。

1、打開要編輯的表格，選擇數據透視表。如下圖所示。