什麼是將數據先按一定的標准排序

Ⅰ EXL表格內容怎麼排序

具體步驟如下：

1、打開需要排序的excel表格，對數據排序前首先要知道什麼是關鍵字，通常關鍵字是表格中的表頭部分，關鍵字就是代表這一列數據的屬性。

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Excel圖表其他操作：

一、讓數據顯示不同顏色。

在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。

操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行「格式→條件格式」，在彈出的「條件格式」對話框中，將第一個框中設為「單元格數值」、第二個框中設為「大於或等於」；

然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在「單元格格式」對話框中，將「字體」的顏色設置為藍色，然後再單擊[添加]按鈕，並以同樣方法設置小於500，字體設置為紅色；

最後單擊[確定]按鈕。 這時候，只要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。

二、將成績合理排序。

如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓虛滲敏氏排序。操作步驟如下：

先選中所有的數據列，選擇「數據→排序」，然後在彈出「排序」窗口的「主要關鍵字」下拉列表中選擇「總分」，並選中「遞減」單選框，在「次要關鍵字」 下拉列表中選擇「姓名」，最後單擊[確定]按鈕。

三、控制數據類型。

在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然後選擇「數據→有效性」，在「數據有效性」對話框中，選擇「設置」選項卡，然後在「允許」框中選擇特定的數據類型；

當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數必須是介於某一數之間等等。另外你可以選擇「出錯警告」選項卡，設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。現在處處有提示了，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。

Ⅱ 怎麼樣將excel的行按一定順序排列

先選取你要排序的數據念納區域，然後選「數據」菜單→排序→在彈出的排序設置框里選擇「有標題行」或「無標題戚高皮行」→設定「主要關鍵字」、「次要關鍵字」以及「升序」高差還是「降序」→確定。OK

Ⅲ excel中怎樣使得數據按照兩種指標進行排序，比如先按照時間排序再按照id排序

選擇數據區域，在「數據」選項下仔升「排念洞老序」中，選擇「時間」列為主要關鍵字，添加「id」列為將要關鍵字顫頌，並選擇排序的依據「升序」或「降序」，排序，即可。

Ⅳ 請問EXCEL中排序是按什麼排序的啊怎麼判定升序還是降序啊

首先排序分為文本和數值兩種，都是建立在一列數據開啟篩選條件選項（就是可以下拉）條件下進行的。

（1）文本排序，如要通過文本首字母在26個英文字母中的順序排列，排列時會讓用戶選擇是由A-Z還是由Z-A，分別是正序和倒序。

（2）數值排序，通過數值的大小來區分位置，排列時的選項依然是A-Z還是Z-A，只不過A-Z是從小到大，而Z-A是從大到小。

篩選開啟的方法：如果是07版本excel，看頂上工具欄Home下最右邊有一個圖案是漏鬥上面還有A&Z的字樣，點擊即可。

Ⅳ Excel中的數據排序是什麼以及原則有哪些

排序就是根據需要把工作表中的數據按一定順序重新排列

Ⅵ excel中進行分類匯總為什麼首先要排序

排序的目的是把分類項集中起來，如果不進行排序,直接進行分類匯總,結果看上去很凌亂。

當需要在Excel中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是，它可以直接在數據區域中插入陵滲匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。下面慎瞎是分類匯總的使用方法：
在進行分類匯總前，需保證數據具有下列格式，即數據區域的第一行為標題行，數尺孝脊據區域中沒有空行和空列，數據區域四周是空行和空列。

Ⅶ 如何對表格數據排序以及按多列排序

對表格中的數據進行排序，是我們經常需要做的工作。數據排序可以 按單列進行排序 ，也可 按多列進行排序 。

下面我們以實際例子，看下具體的操作過程。

我們看到這是一個辦公用品采購的清單，如何按采購金額（總價）進行排序呢？這樣我們便一眼可知，哪些用品采購金額最大。

第一步，我們先將需排序的數據創建為表。

因為將數據創建為表後，Excel能夠非常容易地理解我們的用意和智能化操作。

（1）將活動單元格置於數據區域內任一單元格，選擇 「插入」|「表格」|「表格」 或按 Ctrl+T 鍵。

（2）在「 創建表 」對話框中確定自動選擇的數據區域是否正確，如不正確可 單擊右側向上箭頭重新選擇 。如果選擇的數據包含標題，則勾選上「 表包含標題 」。

（3）點擊「確定」後，Excel會 自動應用表默認樣式 ，如篩選按鈕、鑲邊行等。

第二步， 單擊要排序列（總價）的篩選按鈕 。在出現的列表中，可選擇升序、降序和數字篩選等。

第三步，這里我們單擊「 降序 」，Excel將自動對表中數據按 降序排列 。使用表的篩選按鈕，可以很方便地對不同列進行排序。

以上是對 單列進行排序 ，有時單列排序並不能滿足我們需求。如單列中有些數據是重復的，為此我們可以 按多列進行排序 ，也就是 多重排序 。

多重排序 有兩種方法，下面我們分別看一下。

第一種方法，即多次執行上面的單列排序，執行的順序按照由不重要到最重要的順序依次執行。

如我們上面 按照總價排序後 ，有些總價是一樣的。我們可以 再按數量進行排序 。

那執行的順序就是， 先按數量排序 ， 再按總價排序 。執行完成後，就達到了 整體按總價排序 ，一樣的記錄 再按數量排序 的目的。

第二種對多列排序方法，是使用「排序」對話框。 當然這種方法，最好也是在 創建表 後進行操作，否則會有各種提示信息。

選擇表中任一單元格，單擊 「數據」|「排序和篩選」|「排序」 ，將打開「 排序 」對話框。也可直接 右擊選擇「排序」|「自定義排序」 。

在「 排序 」對話框中，依次添加「 主要關鍵字 」和「 次要關鍵字 」。次要關鍵字可以添加多個。

點擊「確定」之後，Excel將根據主要關鍵字和次要關鍵字順序依次排列。

以上2種方法，就是對 多列排序 的操作方法。

我們做一個小結：

對數據進行排序前，最好將其創建為表。 因為表能夠更好的 組織和分析數據 。通過使用表，可以方便地對數據表中的數據進行排序。

之後，可 單擊篩選按鈕 ，對不同列直接進行排序。

如果是 多重排序 ，可分別對不同列進行排序，順序依次為 次要至主要 。

使用「 排序 」對話框，可更明確「主要關鍵字」和「次要關鍵字」的順序。

我們可根據實際情況，靈活選擇使用哪種方法。

Ⅷ 分類匯總中,排序的標準是什麼

1、數據透視表。2、分類匯總。如果您想用分類匯總的話，首先對部門列進行排序。
首先在做分類匯毀肆總前，需要先對數據進行排序，否則無法進行分類匯總。
選中一列數據，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序，在」排序提醒「對話框中纖喊轎確保選擇了：「擴展選定區域滲譽」，這樣同行的數據排序仍在同一行。
在排序完之後，點擊數據區域中的任一單元格，在「數據」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類匯總，此時彈出分類匯總對話框，且系統自動選中所有的數據。
在「分類匯總」對話框中，分類欄位表示要進行分類匯總的欄位，匯總方式中可選以計數、求和、平均值等匯總方式，選定匯總項：表示要根據實際進行匯總的數據。之後選擇確定。
這樣就可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3 的級別，可以點擊不同的數字顯示不同級別的匯總結果。如果不再需要匯總結果，則可以在分類匯總對話框中點擊：全部刪除。