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如何對數據排序

發布時間:2022-03-08 06:44:16

A. 如何對excel中數據排序

excel中數據排序有數據重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。
一、數據重排
1、一般排序 (單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令)
例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序,可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令,再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話框「方法」下的「筆畫排序」,再根據數據排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」,「確定」後回到「排序」對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中「有標題行」(反之不選),然後打開「主要關鍵字」下拉列表,選擇其中的「姓名」,選中排序方式(「升序」或「降序」)後「確定」,表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自定義排序
如果您要求Excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表數據,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel「工具」菜單下的「選項」命令,打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」,游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動,您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊「導入」,這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法,單擊「添加」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
打開「排序選項」對話框中的「自定義排序次序」下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到「排序」對話框後根據需要選擇「升序」或「降序」,「確定」後即可完成數據的自定義排序。

三、數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是: 在F2單元格內輸入公式「=RANK(E2,$E$2:$E$4)」,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為「=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)」,則計算出的序數按升序方式排列。

2.COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為COUNTIF
(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。

例如,單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。

B. excel中怎樣給數據進行排序

1、首先,打開exc軟體,有如圖所示這個例子,大家可以看到,圖中紅框所標注的「編號」和「工資」兩欄的數字都處於亂序狀態,也就是沒有一定的排序,小編准備把它排成有規律的順序。

C. excel怎樣對數字進行排序

假設要對A列有數值的單元格,以升序排列

1、選中A列有數值的單元格,轉到「數據」工具欄,點擊排序;

見圖一

D. 如何對數據進行自定義排序

對數據按照自定義排序,首先需要指定規則,然後再編寫程序或執行排序設定操作,最後對需要排序的數據進行排序。

E. 在excel中怎樣對數據進行排序

在excel「開始」菜單欄的「排序於篩選」裡面有升序和降序

F. 如何排序Excel表格中的數據

1、打開所需Excel表格,如圖所示,數據無規則排序,我們不能第一眼看出哪個項目做的最好。那麼,我們就要對該數據進行排序:

G. excel中對一行數據排序怎麼做

  1. 選中這行數據;

  2. 點擊」排序和篩選——自定義排序「;

  3. 在彈出窗體中點擊」選項「;

  4. 在排序選項窗體中,方向選擇」按行排序「;

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