A. excel中如何將數字轉換成文本
前面我也提到了,在數據採集前,我們需要根據自己的需求設置正確的數據格式,一般沒有設置數據格式的單元格,格式均為常規,那怎麼設置呢,給大家提供兩種方法:
1選中需要設置數據格式的單元格,單擊【開始】,在數據組中的下拉框中選擇自己需要的格式
2選中需要設置數據格式的單元格,按快捷鍵Ctrl+1,打開設置單元格格式的對話框,選擇自己需要的格式,單擊確定即可
輸入函數,按回車後,會完成數據格式的轉換,此時選中處理後B2單元格的數據,游標移向單元格的右下角,會出現一個黑色的 + 號,我們可以在+ 號上雙擊滑鼠,Excel會自動把下面的數據完成轉換(雙擊黑色+ 其實是應用了Excel強大的自動填充公式的功能)
最後選中處理後的B列數據,右鍵單擊復制,然後繼續右鍵單擊,選擇選擇性粘貼,此時會彈出選擇性粘貼的對話框,選擇數值,單擊確定,就可以完成數字格式轉換為文本格式
B. 如何將數字格式設置為文本格式
數字格式設置為文本格式的方法是:
1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格;
2.單擊「格式單元格」命令,然後單擊「數字」選項卡();
3.在「分類」列表中,單擊「文本」,然後再單擊「確定」;
4.單擊每個單元格,按F2鍵,然後再按Enter鍵重新輸入數據。
有時候我們需要在excel中某列,輸入比如像「001,002,003……」這樣的格式的序號,但是如果我們直接輸入的話,系統會自動的把前面的00省略掉,變成「1、2、3」這種格式,為了不讓Excel自動省略掉前面的0,我們在這里提供幾種常用的辦法:
1、如果單元格為空,未進行任何的輸入,最簡單的方法我們可以先選中需要轉換為本文數字格式的單元格,通過設置單元格格式為文本,然後再輸入數字可以變成文本格式;
2、可以在錄入數字之前,先輸入半形狀態下的單引號(注意編輯欄中的數字001前面的單引號):
3、前面說的都是空單元格的情況,如果我們單元格中已經有大批的數據,而且都是數值格式的話,我們可以採用下面的辦法來解決,在B2單元內,輸入函數=TEXT(A2,"000"),其中函數的第二個參數是重點,000就代表整數部分是保留三位,不夠三位會自動補0,不需要保留小數位數。如果需要保留小數位數的話,請輸入「000.0」這樣的格式,其中小數點後面有幾位0就代表保留幾位小數,需要保留三位小數的話,可以輸入「000.000」,就代表整數部分是三位,小數部分也是三位~~~,在B列中得到需要的格式後,我們可以復制上,然後粘貼到A列(注意粘貼的時候,採用選擇性粘貼->數值)就可以了,然後把B列的內容刪掉就OK;
4、如果覺得函數麻煩的話,也可以採用自定義格式的方法,一樣的解決這個問題,先選擇A列,然後點擊單元格格式對話框啟動器,再選擇自定義,在自定義格式中輸入000即可,這個地方輸入的與方法3中輸入格式的類似:
5、採用分列功能,將數字轉換成文本,此方法步驟較多點,而且也不能呈現出001這種格式,僅能把單元格的數字轉換成文本,但是有時候也很管用:aqui te amo。