❶ 刪除重復數據離不開這幾個Excel小技巧,趕緊get!
會計在日常工作中,都需要製作各種表格數據,在製作完之後都少不了的一步就是檢查數據是否正確,是否有重復的。近期,也有不少會計小夥伴來問深空網,能不能出一期快速刪除表格里重復數據的操作,這不,今天給大家安排了。
今天來給大家分享兩種快速刪除重復數據的方法。
方法一:直接利用【刪除重復項】的功能快速刪除表格的重復數據。
第一步:首先帶猛先框選出你需要檢查的數據范圍,然後點擊【數據】— 【數據工具】— 【刪除重復項】,這時候我們可以看到會跳出【刪除重復項】的對話框,我們在【刪除重復項】的對話框里點擊【多選】的選項,最後再按【確定】。
第二步:按完確定就會發現,框選范圍的重復數據已經被刪除,同時還彈出了一個刪除了多少個的對話框,再次按【確定】,這樣就把重復數據刪除完成啦。
方法二:利用【高級篩選】的功能快速刪除表格的重復數據。
第一步:首先先框選出你需要檢查的數據范圍,然後點擊【數據】— 【排序篩選】— 【高級】,這時候我們可以看到會跳出【高級篩選】的對話框。
第二步:跟著我們在【高級篩選】的對話框里點擊【將篩選結果復制到其他位置】的選項。
第三步:緊接著點擊【復制到】的選框,我們可以隨便蠢氏橋點擊一個空白的空格,然後再勾選下方的【選擇不重復記錄】。
第四步:最後按下【確定】按鈕,核宏我們就可以看到,一個全新的表格出現在指定的地方,這個全新表格就是已經把重復數據刪除完成的表格,另外重新保存出來即可。
以上2種就是刪除重復數據的方法。
❷ excel表怎樣刪除重復數據
處理數據的過程中我們經常會碰到的一件事件,那就是如何快速查找刪除重復數據。因為有重復數據的存在,所以對我們的工作效率都會有很大的影響。今天我們就來詳細學習一下,Excel快速刪除重復數據的四個方法。
如上圖,人員姓名中有不少的重復的人。我們需要快速將重復的人給刪除掉。下面來學習一下具體操作方法。
方法一:Excel自定義功能快速刪除重復值
操作技巧:
第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:數據—刪除重復項;
第二步:將序號、部門、姓名取消勾選,單獨選擇工號,通過重復的工號進行重復數據刪除;
方法二:數據高級篩選刪除重復值
操作技巧:
第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:數據—篩選—高級;
第二步:數據篩選列表區域選擇D1:D11,也就是工號的區域。勾選選擇不重復的記錄,點擊確定即可。
方法三:數據透視錶快速刪除重復值
操作技巧:
第一步:選擇全部數據區域,點擊菜單欄:插入—數據透視表,點擊在當前工作表中創建;
第二步:將工號或者是姓名單獨拖動到行標簽即可自動的剔除掉重復的姓名或工號。
方法四:Countif函數計算刪除重復值
操作技巧:
第一步:新建一個數據輔助列,輸入以下函數內容:
=COUNTIF(D$2:D2,D2),這里尤其注意第一參數D$2:D2前面有用$符號固定首行,這樣往下拖動的時候可以自動生成對應的區域,利用countif函數計數的時候就會將重復的數值進行計數。
第二步:通過countif函數我們可以看到重復的值會顯示為2,我們單獨將2的數據篩選出來刪除即可。
現在你學會了如何快速刪除重復數據了嗎?
❸ excel表格去重復怎麼做
在excel數據處理過程中,有時表格中會出現同一個對象,稿余對應多次數據結果的情況,下面讓我為你帶判擾來excel表格去重復的 方法 。
excel去重復步驟如下:
01打開一個excel文件。
02可以看到同一個對象會出現多次,需要對每個對象的數據單獨進行求和。首先復制對象那一列即A列數據,復制到D列。
03選中D列數據,點擊“數據”,選擇“刪除重復項”。
04彈出對話框,默認“數據包含標題”,點擊“鍵沖滾確定”。
05彈出對話框,點擊“確定”。
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3. excel表格去掉重復項數據的方法
❹ excel 刪除重復數據 怎麼操作
方法如下:
1、選中要刪除的數據。
❺ 如何快速刪除Excel表格中的重復數據
1、以excel2010版本為例,如圖中的一列數據標紅的燃坦答部分是有重復值,要刪除,首先選中該列數據;
❻ 怎麼刪除表格的重復項
如何刪除excel表格中相同的項?
=if(c福untif($C$6:C6,C6)>1,"刪除","")
在後面一空列中輸入公式,然後自動篩選有「刪除」字樣的行就可以了。
如何刪除excel表格中重復的多項記錄
有個最簡單的操作就是高級篩選(不是自動篩選)
首先把這一萬條記錄選中(連同第一行姓名、通訊地址、電話)
依次從工具欄選擇「數據」-「篩選」「高級篩選」
按照下圖設置:
原數據為列表區域
條件區域就把姓名所在單元格選中就好了,這樣能夠保證即使重復的記錄(比如說某個姓名出現了多次)之間不是相同的,也能篩選出來。
比如說有10個張三,每個張三的通訊地址和電話都是相同的,那麼篩選後張三就會只有一行。
如果這10個張三裡面,有九個張三地址一樣,另一個張三地址不同,篩選後就會剩下兩個張三,分別是不同的地址。
將篩選結果復制到其他位置,你隨便選個空白的位置就好
一定要勾選「選擇不重復的記錄」
如何快速刪除Excel表格中的重復數據
你好,你首先先選中有重復值的地區,1然後單擊「開始」選項卡,然後單擊「樣式」組中的「條件格式」中的下三角號,在彈出菜單中依次選擇「突出顯示單元格規則」—「重復值」。
2打開「重復值」對話框, 在「為包含以下類型的單元格設置格式」下的,可以選擇默認的「重復值」設置為「淺紅填充色深紅色文本」,然後單擊「確定」。3這時候可以對數據進行顏色排序和篩選,單擊「數據」選項卡,然後單擊「排序和篩選」組中的「篩選」。4這時可以選擇數據標題行的某一列的下三角,然後選擇「按顏色排序」—「按單元格顏色排序」中的顏色單元格(上述設置的重復數據的單元格的顏色)。5這時發現第4行到第7行都是鄭液重復的數據(如下圖所示),然後刪除掉重復的數據就可以了哦。
你也可以採用自動刪除的方法,如果需要了解,麻煩採納我的建議,我這邊幫你介紹
excel表格中的重復數據怎麼刪除或是合並
用數組公式可以將一列號碼取出,
如果是大量,那用數組公式不合適了。
假設原號碼是在A列
B1輸入
=if(countif(A:A,a1)=1,A1,"")
下拉公式。
B列出來的就是你要的,再對B列復制。選擇性粘貼,數值,確定,然後篩選一下就行了
如何快速刪除Excel表格中的重復數據
使用菜單-數據-高級篩選功能,鉤選「選擇不重復的記錄」選項,即可快速刪除Excel表格中的重復數據。
excel表格相同的詞怎麼批量刪除
如果在07版以上版本中恭有刪除重復項這個功能,選中該列,數據,刪除重復項。
各版本通用的,可以用數據透視表,選中該列,插入,數據透視表,把該列拖到行區域,自動就取得了不重復項,可以復制出來。
怎麼刪除excel表裡面重復內容的單元格
先選中那一列,然後選數據->刪除重復項就好了
excel表格中重復的東西怎麼刪除
去除0512:ctrl+F,選擇替換標簽,查找內容輸入「0512-」替換內容為空,點全部替換。
重復內容:07版,數據標簽——刪除重復項,然後,如果僅勾選電話列,則電話相同行會刪除,如果勾選電話和地址兩列,則電話和地址兩個都相同的話會刪除。多個重復值,會保留最上面的。03版位置不同但估計差不多。
希望有幫助。
如何刪除Excel表裡的重復數據?
如何在喊冊物 Excel 中刪除重復記錄或創建不重復記錄的列表
概要
當 Microsoft Excel 導入或合並多條記錄時,可能會創建重復的記錄。本文介紹如何創建不重復記錄的匯總列表。
更多信息
要創建不重復記錄的匯總列表,請按照下列步驟操作: 1. 選擇要排序的行或記錄上方的列標題。
2. 在數據菜單中,指向篩選,然後單擊高級篩選。如果收到如下提示,請單擊確定。
未檢測到任何標題。是否將選定區域的首行用作標題行?
3. 在方式下,單擊「將篩選結果復制到其他位置」。
4. 單姿旁擊以選中「選擇不重復的記錄」復選框。
5. 在「列表區域」框中,鍵入或選擇一個記錄范圍(如 A3:H10)。
6. 在「條件區域」框中,鍵入或選擇相同的記錄范圍(即 A3:H10)
7. 在「復制到」框中,鍵入用於存放信息的第一個單元格的地址,或直接選擇該單元格。請確保該區域有足夠的空間,以免覆蓋已存在的數據。
注意:只能在活動的工作表中執行此操作。
8. 單擊確定。
注意
如果原始數據的第一條記錄是重復的,則該記錄在新列表中將出現兩次。只隱藏第一行。
如果就地執行高級篩選命令,工作表仍包含所有記錄。重復的記錄將被隱藏。要變通解決這一問題,請指向「格式」菜單上的「行」,然後單擊「取消隱藏」。
為兩個函數「IF、COUNTIF」判斷和統計來查找重復數據,方法:如B列中B1-B218的數據查找或數組查找B1-E50,公式如下:
=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"無重復","有重復")
=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"無重復","有重復")
邊輸入時邊查找重復數據方法:
1.使用「數據有效性」
選定我們需要檢查的數據,如「B1:E20」,單擊「數據→有效性」,出現「數據有效性」對話框(請見圖1)。在「允許」列表框處選擇「自定義」,「公式」文本框中輸入如下公式:「=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1」。單擊「出錯警告」標簽,勾選「輸入無效數據時顯示出錯警告」,「樣式」列表處選擇「停止」,右側為出錯提示信息,在「標題」處輸入「數據重復」,「錯誤信息」處輸入「數據重復,請重新輸入
當我們在B1:E20區域中的D7單元格中輸入「張三」後,因為與同在該區域的B4單元格內容重復,所以立刻會彈出一個警告對話框,阻止重復輸入的數據。只有取消或更換輸入的內容後,輸入操作才得到允許
2.使用「條件格式」
選定我們需要檢查的數據區域,如A1:E20,單擊「格式→條件格式」,出現「條件格式」對話框(請見圖4),「條件1」列表框處選擇「公式」,在右側的文本框中輸入如下公式「=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1」。單擊[格式]按鈕,在「單元格格式」對話框中選擇出現重復數據單元格的外觀格式,如字體、邊框和圖案(本例中設置為淺綠色背景)。
當我們在A1:E20區域中的C10單元格中輸入「張三」後,該區域中包含相同內容的C10和A6單元格底紋顏色立刻變為淺綠色
3.統計出現頻率最高的數值
對於已經輸入完畢的數據,我們還可以使用統計函數快速找出重復的數值。假設我們需要檢查的數據范圍為「B2:B200」,單擊任意空白單元格,並輸入下列公式「=mode(b2:b200)」。該公式的返回值就是出現頻率最高的單元格數值。當單元格的值為「N/A」時,表明沒有數值重復的單元格。
此方......
❼ excel表格中刪除重復數據有什麼方法
在工作中,經常會有需要在對原始記錄清單進行整理時,剔除其中一些重復項。所謂的重復項,通常是指某些記錄在各個欄位中都有相同的內容。以下是我為您帶來的關於excel表格中刪除重復數據的方法,希望對您有所幫助。
excel表格中刪除重復數據的方法
例如下面圖中的第三行數據記錄和第五行數據記錄就是完全相同的兩條記錄,除此以外還有第六行和第十行也是一組相同記錄。
在另外一些場景下,用戶也許會希望找出並剔除某幾個欄位相同的但並不完全重復的“重復項”,例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】欄位內容相同,但其他欄位的內容則不完全相同。
以上這兩種重復項的類型有所不同,在剔除操作的實現上也略有區別,但本質上並無太大差別,可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場景為例,將介紹幾種常用的刪除重復項操作技巧。
1、【刪除重復項】功能
刪除重復項是Excel 2007版本以後新增的功能,因此適用於Excel 2007及其後續版本。將活動單元格定位在數據清單中,然後在功能區上依次單擊【數據】——【刪除重復項】,會出現【刪除重復項】對話框。對話框中會要求用戶選擇重復數據所在的列(欄位)。
假定我們將“重復項”定義為所有欄位的內容都完全相同的記錄,那麼在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那麼只需要勾選那一列欄位即可。
在勾選所有列以後,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復項之後的數據清單,剔除的空白行會自動由下方的數據行填補,但不會影響數據表以外的其他區域。效果如下圖所示:
2、高級篩選
在2007版出現以前,【高級篩選】功能一直是刪除重復項的利器。
將活動單元格定位在數據清單中,然後在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數據】——【篩選】——【高級篩選】),會出現【高級篩選】對話框。
對話框中會要求用戶指定列表區域,就是數據清單所在的單元格區域,默認情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結果復制到其他位置”,以方便刪除重復項以後的處理操作。指定這種方式以後,對話框中會要求用戶指定“復制到”哪裡,也就是刪除重復項以後的數據清單放置位置,用戶指定其左上角單元格的位置即可,在這個例子中我們設定為E1單元格。最後一項也是刪除重復項最關鍵的一個選項必須勾選:【選擇不重復的記錄】。如下圖所示:
單擊【確定】按鈕以後,就會在E1單元格開始的區域中生成剔除重復項以後的另一份數據清單,效果如下圖所示:
假定按照第二種場景的方式來定義重復項,就是需要刪除所有【姓名】欄位內容重復的記錄,可以這樣操作:
在數據清單中,選中【姓名】欄位所在的區域A1:A12單元格,然後在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數據】——【篩選】——【高級篩選】),會出現【高級篩選】對話框。篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”,【選擇不重復的記錄】復選框同樣必須勾選,如下圖所示:
選擇【在原有區域顯示篩選結果】的方式,使得對A列不重復項的篩選結果能夠同時影響到其他欄位上。單擊【確定】按鈕後,篩選結果如下圖所示。將這個篩選的結果復制粘貼出來,就等到一份剔除姓名欄位重復項以後的新清單。
需要補充的一點是,對於姓名欄位相同的記錄,這樣的剔除操作過後,保留的是最先出現的記錄。例如在第七行和第十二行兩個“吳凡”之間,Excel保留的是最先出現的第七行記錄,而剔除了後面的第十二行記錄。
3、使用公式
如果會一點函數公式,那麼用函數公式配合篩選的方式來操作會更靈活多變一些,可以適應更多復雜條件。
在D列增加一個輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然後向下復制填充,生成的一列公式結果是將各條記錄中的三個欄位內容合並在一個單元格中。然後在E列再增加一個輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特別注意公式中絕對引用符號$的使用位置。將公式向下復制填充,得到下面圖中所示的結果:
COUNTIF函數的作用是統計某個區間內,與查詢值相同的數據的個數,上面那個公式中的D2:D$12這種絕對引用和相對引用相組合的方式就可以在公式向下復制的過程中形成一個隨位置變化的動態區域,使得COUNTIF函數每次都只跟自己下方的區域中的數據進行對比,而不會牽涉到上方的數據。因此在第三行的時候,會找到2條與“李明28研發部”相同的記錄,而到了第五行的時候,就只找到了一條匹配記錄。
通過這個公式結果可以發現,所有E列運算結果大於等於2的記錄(如果有更多的重復,結果會大於2)就是我們需要剔除的重復項。這個時候,使用自動篩選功能,在E列篩選出大於1所在的行,然後刪除整行,再恢復到非篩選狀態,就能得到最後所需的清單,如下圖所示:
在上面的操作中之所以要將三個欄位內容合並在一起,是因為我們在第一個場景中將“重復項”定義為所有欄位內容都相同,因此將這三個欄位的內容同時合並在一起進行比較,相當於邏輯運算中的”與“運算。
假設需要按照第二場景中的定義來進行剔除操作,就不再需要D列這個過渡公式,而是可以直接以A列作為COUNTIF函數的對比區域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以實現相同的效果。需要補充說明的是,這個方法在剔除操作後,所保留下來的記錄是重復記錄中最晚出現的那條記錄。
同樣是第一場景,也可以用一個稍微復雜一些的公式來替代D、E兩列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理與前面相同。
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❽ excel表格如何去重復數據
在日常應用中,需要在大量數據中發現並刪除重復數據。可以使用Excel 2007中的復制工具快速刪除和修改大量重復數據。本例以Excel 2007為例操作平台。
如何在Excel 10中快速刪除重復數據
第一步。查找重復數據:首先打開要操作的excel文件,選擇要排序的重復數據區域,然後在開始頁簽選擇條件格式。
如何快速刪除Excel 1中的重復數據
第二步:在Excel 2007下拉菜單中選擇「突出單元格規則/重復值」(如圖)。
如何在Excel 2中快速刪除重復數據
第三步:在彈出的重復值對話框中選擇合適的顯示樣式,高亮顯示重復值,然後點擊確定,可以看到重復值已經被高亮顯示。
如何在Excel 3中快速刪除重復數據
如何在Excel 4中快速刪除重復數據
第四步:刪除重復值:在Excel 2007中找到重復值後(突出顯示重復值),點擊切換到「數據」選項卡。
如何在Excel 5中快速刪除重復數據
第五步:選擇刪除重復項,在彈出的刪除重復項對話框中勾選要刪除的列,最後點擊確定,刪除重復數據。
如何在Excel 6中快速刪除重復數據
如何在Excel 7中快速刪除重復數據
第六步。您還可以使用查找和替換功能來修改重復數據。
如何在Excel 8中快速刪除重復數據
第七步:選擇要修改的數據區,使用(CTRL+F),輸入要搜索的內容並用替換,使用全部替換。實現重復數據的修改。
如何在Excel中快速刪除重復數據9
需要注意的事項
刪除重復值時,需要對包含重復值的列進行操作。https://img0.pconline.com.cn/pconline/1405/13/4764016_8_thumb.jpg
❾ excel怎麼快速刪除重復數據
我們用excel表格記錄了大量的數據,當要做數據整理時候發現很多重復數據,那麼怎麼篩選刪除呢?總不可能手工一條條刪除吧。這對Excel 2007來說則是“小菜一碟”,因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。
1、標識重復數據
打開工作表,選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”,打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區域看到標識 重復值的效果,單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。
如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄並刪除剩餘記錄,請將這些列在如圖2中的列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中,“確定”後就會保留一條記錄並將多餘的全部刪雹慧除。
補充:excel常用Ctrl組合快捷鍵
Ctrl+A全選
Ctrl+C復制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘貼
Ctrl+D自動填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下劃線
Ctrl+I斜體
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Ctrl+P列印
Ctrl+S保存
Ctrl+W關閉
Ctrl+Y撤銷後重做
Ctrl+Z撤銷
相關閱讀:excel不常用的重要技巧
1.怎樣快速打開設置單元格格式
我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式,很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項,但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開,如果自己的手不在滑鼠上非常方便。
當然,我們也可以用滑鼠點擊如睜或下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。
2.excel怎樣設置小數位數
如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設置起來速度非常快。
當然,我們經常不會只使用整數,小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。
3.關閉excel表的快捷方式
我們經常需要打開一個表格完成工作後需要關閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習慣後比較方便,希望能夠對大家有幫助。