如何用高逼格做成一個數據

A. 如何做出漂亮的柱狀圖

Excel怎麼做出漂亮的
本文，我將教會你四種吊炸天的柱形圖：復制粘貼大法、針管柱形圖、剪影柱形圖、滑珠柱形圖。

前幾天有個朋友總覺得他製作的柱形圖不表漂亮，想讓我指點指點。

我就問他，你想要怎麼漂亮的柱形圖？

他啪啪啪甩過來一張圖……

額，這種性冷淡風做起來還真有點不容易呀！

首先我們要弄明白一個問題，製作出一個漂亮的圖表，是技術問題還是藝術問題？

在我看了，能夠分辨出圖表的美醜、想到美的圖表的創意，這是藝術；而如何使用Excel實現這樣漂亮的圖表，這屬於技術。

如果你做不出漂亮的圖表，要分清楚究竟是因為缺乏藝術細胞還是缺乏技術細胞。

今天，我從技術角度，告訴你如何實現柱形圖的美好與形象。

01、山峰柱形圖
什麼是山峰圖，就是把柱形圖做得像一波一波的山峰似的，比如下圖。上文我朋友甩給我的其實也是山峰圖，只不過他那個山峰有點尖，道理都是一樣的。

做這樣的圖，請你記住一個核心Ctrl+C、Ctrl+V！

①通過一組數據創建柱形圖

注意，默認情況下一組數據創建的柱形圖只有一個數據系列，就像下面這樣子的。這樣的柱形圖生成的山峰圖無法做到重疊的效果，因此需要修正。

默認的柱形圖，必有一個數據系列

②調整柱形圖行列數據

點擊圖表→滑鼠右鍵→點擊「選擇數據源」，彈出「選擇數據源」對話框，然後點擊「切換行/列」

這樣做就可以把一個數據系列做成多個數據系列，切換之後，數據系列變成了5個。

切換完數據之後，圖表順勢變成了這個樣子——五顏六色的。

③設置「系列重疊」和「分類間距」

因為我們需要創造出山峰重疊的效果，設置「系列重疊」為24%，或者其他數值也行，看你喜歡嘍！

「分類間距」取適當的數值即可，不影響圖形的效果。

系列重疊設為24%之後，效果如圖。

④執行復制、粘貼大法

畫一個圓滑的三角形，Ctrl+C復制，然後選中圖形中的一個柱子，Ctrl+V進行粘貼，這樣一個小山峰就出來了。繼續選中其他柱子，把每個柱子都變成山峰吧。

最後刪除不必要的元素：網格線，橫縱坐標軸、標題，添加數據標簽，就完成了一個高逼格的山峰柱形圖。

當然啦，填充三角形只是其中的一種做法，你還可以舉一反三，填充各種你喜歡的圖形，來達到美化柱形圖的目的。只要你懂得了復制、粘貼，你可以把柱形圖玩出花來。

02、針管柱形圖
什麼是針管圖呢？直接上圖：

將兩個系列的柱形圖100%重疊，做成類似針管的樣式，通常用來表示實際相比目標的達成進度，表現手法非常形象生動。

要做出這樣的圖表一般有兩種「姿勢」。

①選中數據區域，插入簇狀柱形圖

②設置數據系列的「數據系列格式」

雙擊數據系列，將「系列重疊」設置為100%（必須為100%），分類間距設為120%（也可以是其他數值）。

設置後，兩組數據系列完全重疊，只能看到數值較高的那組系列。

③設置「目標系列」的格式

將「填充」設置為「無填充」，「邊框」設置為實線

④最關鍵的步驟

將實際「數值」系列的邊框設為與底色相同的顏色，比如圖表底色為白色，將邊框設置為「白色」，並將寬度設為6-8磅。

這樣，白色的邊框在視覺上就形成了一個隔斷間距，調整顏色並美化後，針管朱婷圖如圖所示。

03、剪影柱形圖
剪影柱形圖實際上是Ctrl+C、Ctrl+V技能與針管柱形圖的完美結合。比如通過人形剪影，可以形象的表達出與人口相關的數據。

①任意插入柱形圖

如圖以男女兩組數據，插入代表實際和目標值的柱形圖，然後將「系列重疊」設置為100%。

②造人（形）

隨便怎麼造都行，我是通過Excel2016中的插入圖標。然後分別復制一個同樣的人形出來，將復制出來的人形填充橙色。

③復制、粘貼大法

將黑人粘貼到目標數值的柱子上，將橙色的人粘貼到實際值的柱子上。

然而出現的圖是這樣子的：人形隨著數值進行了縮小。沒有達到預期效果。

④重點來了。

單獨選中男性中的橙色人形，將其填充設置為「層疊並伸縮」，在Units/Picture中填寫數值75（這里的75就是男性黑人的數值，也即男性的目標值）

按照同樣的方法橙色女性的柱子，在Units/Picture中填寫數值68（這里的68就是女性黑人的數值，也即女性的目標值）

然後，刪除無關的圖表元素，就完成了一副美麗的人形剪影圖。

04、滑珠圖
關於滑珠圖，多數人會覺得它只能由專業的軟體做出來。事實上，使用Excel也完全能夠做出來。

思路是：用條形圖生成滑桿，用散點圖生成滑珠

①在數據系列後面增加兩列輔助列

如圖所示，D、E兩列的輔助列分別為滑桿值與滑珠的y軸坐標值

這里的滑桿值取比Q1，Q2數據區域最大值還要大的值，取100；

y軸值是散點圖的y坐標值，這里採用0.5、1.5、2.5……的數值，能夠剛好與滑桿的位置一致。

②插入條形圖

③修改數據系列類型

選中數據系列，執行【設計】-【更改數據類型】-【組合】，將數據系列Q1，Q2的類型分別更改為【散點圖】，並勾選系列1、系列2的次坐標選項。

④調整散點圖的x軸、y軸系列值

選中分別選中數據系列Q1，Q2右鍵單擊【選擇數據】-【編輯】-選擇數據區域-【確定】，Q1的系列名稱選擇B1，X軸系列值選擇B2：B6，Y軸系列值選擇E2：E6；Q2的系列選擇C1，X軸系列值選擇C2：C6，Y軸系列值選擇E2：E6。

完成之後，已經初具規模。

最後進行適當的美化：刪除網格線、調整條形圖的寬度等等，就完成了。

如果你能夠將這幾種方法融會貫通，並交叉使用，一個簡單的柱形圖就能玩出花來！

B. 收藏，提高逼格的excel實用技巧之（三）折線圖

折線圖的應用也非常寬泛，可以顯示隨時間（根據常用比例設置）而變化的連續數據，因此非常適用於顯示在相等時間間隔下數據的趨勢。在折線圖中，類別數據沿水平軸均勻分布，所有值數據沿垂直軸均勻分布。下面大風704講解折現圖的4個常用小技巧：

前面在講解柱狀圖的時候，大風704強調需要從0基準線起設置圖型。但是在折現圖，為了體現折線圖的波動效果，往往需要更改y抽數值，達到折線清晰直觀的體驗。

案例： 圖1 為5月上旬的成交筆數折線圖

修改後： 圖2

在修改前y軸是以0為最小值，修改後是以20位最小值，由於y軸刻度值的不同，可以觀察到之前的折線圖懸浮於圖例偏上的位置，下部空，有效區域較少。修改後，折線區域較之前擴大，同時折線的波動更明顯，表現力也更佳。

折線圖能夠很好表示某個項目的變動趨勢。不同於柱形圖的是，一般我們不會把數據標簽顯示在折線圖上，因為折線圖的數據點比較多，全部顯示往往難以辨認，而且不美觀。但是為了表示數據的變化，我們往往都會將轉折點標識出來。這也是很多新手忽略的地方。

案例： 圖3 是之前做好的折線圖

修改後： 圖4

修改後的圖表，我們將每一個數據點用菱形形狀標識出來，並且把每一次數據的轉折點用數據標簽標識出來，以加深讀者的理解。

步驟：

點選折線圖，彈出「設置數據系列格式」—切換到「標記」，按需求設置即可。

數據標簽設置：點擊「＋」，勾選「數據標簽」

橫坐標一般是日期格式類常用的數字類型。如果沒有規范好日期，圖表顯得啰嗦復雜，而且不專業。

案例：沿用 圖4

修改後： 圖7

修改前，日期格式「*月*日」，豎起放置，閱讀體驗不佳。修改後，日期改為「*/*」格式，擺放更加簡潔，規范。同時日期行所佔圖例區域減小，折線圖有效區域放大。整張圖表是不是更加美觀，清晰呢.

步驟：點擊圖表中日期行，彈出「設置坐標軸格式」，打開「數字」，對「類別」和「類型」進行設置即可。

在工作中我們經常會用到，折線圖與柱形圖結合展示數據的形式。這樣能夠對數據起到補充說明的意義，也方便查看相關數據。

案例：原圖9

修改後：圖10

修改前的數據主要是「成交筆數」，修改後的數據加入了「成交金額」。這樣我們在查看的成交筆數的趨勢數據時，也能對具體成交金額有更多了解。修改後的圖表顯然更有助於讀者對數據的認識。

步驟：

選擇要展示數據，生成折線圖。如圖11，因為成交筆數太小，沒有顯示完全，沒有關系。選擇其中一項數據。

右鍵，點擊「更改系列圖表類型」—選擇「柱形圖」：

彈出「自定義組合」窗口，對成交金額和成交筆數的圖形和坐標設置即可。

生成 圖10

以上我們對折線圖的常用功能進行了深化講解，面對同樣的工具，通過改變y軸數值，顯示轉折數據點，橫坐標優化，折線圖與柱形圖結合展示4個常用小技巧，讓數據的顯示可以科學，合理。

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C. 如何用PPT製作一份可視化數據圖表

「PPT如何做視覺化的數據圖表？」

關於數據圖表在日常工作中都會採用到無論是否工作匯報還是數據統計、項目管理等等，都需要用到數據圖表。

那麼，那些好看又高逼格的數據圖表是否需要費很大的勁進行設計呢？那麼我們現在下面就有幾個，簡單易行且快速製作數據圖表的方法供大家使用。

免費使用的途徑：

圖表秀網站：

付費使用的途徑：

islide插件：

特殊福利：islide優惠碼【tang01】——現在開始，讓PPT設計變的簡單起來！瞎遲職場必備，公司效率軟體PPT插件islide，有興趣的朋友可以下載。

接下來要講的是製作邏輯圖表的要點：

第一：邏輯層級關系明確

選擇合適的圖表去表達邏輯關系。信息可視化磨喊李，盡可能的把數據資料以視覺化的方式表滲纖現出，有利於個人或組織簡短有效地向受眾傳播信息。

第二：配色恰當統一

在設計上，圖表配色決定了圖表的美感，所以可以適當選擇要和諧美觀。我們可以吸取一些優秀作品的配色，也可以藉助神器來配色。

第三：注意圖版率

不要過少留白，保證畫面的透氣感。

D. PPT的數據圖表如何使用才好看

‍‍我曾經修改過一套APP產品介紹的PPT，其中有大量的圖表，下面我就用3張案例來談談PPT的數據圖表如何使用才好看。

1、首先來看第一張原稿。

小結一下：

我對這3張PPT的圖表進行了重新設計，使數據更加清晰、直觀地展現。另外，配色進行了整體的統一，採用了比較清新明快的顏色，用以展現APP這一較為時尚的主題。希望這3張圖表案例能對你有所啟發