㈠ Excel 是干什麼用的 Excel主要是處理表格數據
1、Excel主要是處殲搭此理表氏迅格數據,包括數據的處理、分析、統計等。
2、Excel作用:各種表格數據的處理;數據的統計分析。
3、Excel介紹:Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電枝敗腦而編寫和運行的一款試算表軟體,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。
㈡ excel大數據處理技巧
一.條件求和
我們在工作的時候一般會根據一些條件去給數據進行求和處理,如果我們沒有一個好的求和公式,只靠我們自己動手去操作就會麻煩的很多,也會大大浪費我們的時間,小編今天和你們講解一下如何快速的將數據進行條件求和:
步驟/方法
在自己需要求和的表格里進行點擊
使用公式「=sumif()」
在公式的括弧里,依次點擊「姓名一行」「張三」「收入」中間有因為逗號隔開具體看圖中操作
二.批量處理數據
我們在整理數據或者報表的時候會遇到這樣的情況,就是需要將同一列的數據進行合並起來,然後進行整理,但是如果數據過於龐大的話我們將這些數據一個一個的整理我們就會很耗時間,浪費精力,我們該如何去操作?小夥伴們看好小編的操作步驟:
步驟/方法
使用公式:(=A2&"特長是:"&B2)詳細看下圖
&起到的是連接的作用
三.求和匯總
我們在求和匯中的時候需要將所有的數據進行求和,但是數據過於龐大的話我們操作起來也比較麻煩,小編就教你們使用一個方法,可以將數據進行快速的求和,大大節約對我們的時間,方法如下:
步驟/方法
選中所有的數據,然後按住快捷鍵「alt」+「=」
㈢ Excel與數據處理的內容簡介
本書較全面地介紹了Microsoft Excel在數據組織、數據管理、數據計算、數據分析及圖表分析等方面的強大功能。其主要內容包括:Excel數據輸人的各種方法,工作表及單元格數據的格式化,數組公式,工作表、單元格或單賣租元格區域的名字及其應用,公式與函數,圖表分析,數據磨兄的排序、篩選、分類與匯總,財務函數及財務分析,線性規劃,線性回歸分橋,Excel資料庫,Excel與外部資料庫的數據交換,VBA及宏在Excel中的應瞎配襲用。
全書分為10章,循序漸進地介紹了Excel在數據處理中的各項功能,每章均有實際工作中的應用實例,各章後面附有習題。
本書適合作為財經類院校本、專科生數據處理相關課程的教材,也可供辦公室人員、相關培訓人員參考。
㈣ 使用Excel來進行數據處理
數據處理就是把,雜亂無章的數據,經過科學的系統的整理之後,變成我們所需要的數據的一個過程叫數據處理。
1、數據清洗
有四種處理重復值的方法
1.函數法
COUNTIF(你需要檢查的區域,你指定的條件)對區域中滿足指定條件的單元格進行計數
條件可以為,數字,字元串或者文本,例如:32、『23』,『>32』,'apple'
2.高級篩選法
選擇要篩選的區域--》數據選項卡--》排序和篩選--》高級--》高級篩選--》將篩選結果復制到其他位置,在勾選選擇不重復的記錄,點擊確定
3.條件格式法
(excel2010以後才能使用) 開始--》條件格式--》突出顯示單元格規則--》重復值(重復值被標為不同的顏色)
4.數據透視表法
插入選項卡,新建數據透視表--》選擇區域--》選擇重復數據--透視表存放位置--》現有工作表--》指定為重復數據
--》將你要查重的欄位拖至標簽--》在拖至區域匯總
找到重復數據之後,我們需要剔除重復數據,那麼剔除重復數據,有哪幾種方法呢?
1.通過菜單欄操作刪除重復項
選擇要檢查的區域,數胡仔缺據--》刪除重復項--》選擇要刪除的列--》確定
2.通過排序刪除重復項
選擇單元格--》排序和篩選--》降序--》前面是重復項,刪除
3.通過篩選刪除重復列 (有點復雜)
選擇單元格--》排序和篩選--》篩選--》在列標簽中單擊下拉菜單,按照你的篩選條件--》確定
在這里說明一件事,如果缺失值過多,說明數據收集有問題,可以接受的缺失值是在10%以下
1.定位輸入
這里使用定位輸入對缺失值的處理有四種
1..使用樣本統計量的值代替缺失褲辯值。最常見的是使用平均值來代替缺失值
2.使用統計模型的值代替缺失值(回歸模型 判別模型,需要專業的數據軟體)
3.刪除有缺失值的記錄,會導致樣本數量減少
4.將有缺失值的記錄保留,在分析時候記得排除
實際中,使用第一種是比較常見的,我們採用定位一次,替換全部的方法(使用enter+Ctrl)
2.查找和替換
當缺失值以錯誤的標識符出現時候,可以使用
開始--》編輯--》查找和替換
或者
Ctrl+G(定位)ctrl+f(查找) ctrl+h(替換)
邏輯錯誤一般有兩種
1.輸入不符合要求
2.信息錄入錯誤
一般情況下IF函數+特定的邏輯條件可以解決大部分問題
EG :IF(COUNTIF(B3:H3,'<>0')>3,'錯誤',『正確』)
含義是:當B3:H3區域里,出現不等於0 的數,大於三個,顯示正確,小於三個顯示錯誤
利用條件格式標記戚首錯誤
開始--》條件格式--》突出顯示條件規則--》其他規則--》設置顯示規則--》設置顯示顏色
EG = OR(B3=1,B3=0)=FALSE
含義是:當函數參數,任意一個為真是,返回true
AND(參數1,參數2.。。。)當所有參數都為真時,才返回true
2、數據轉化
我們這里說另外一種,就是將多重錄入轉換為二分法,即省時,又省力
假設有這樣的數據
這里數據的轉換函數為:=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(1,B5:D5,1,0))1,0)
HLOOKUP 含義:在B5:D5區域中尋找1,找到該數值,就返回該數值所在的第一行的信息,精確匹配,如果沒找打。就返回#N/A
IDNUMBER含義:判斷是否為數字,是就返回true,不是就返回false
3、數據提取
保留原數據中某些欄位的部分信息,組合成一個新的欄位,可以是欄位的部分信息--欄位分列,也可以是幾個欄位合並為一個新的欄位---欄位合並,還可以是將原數據表中沒有但是其他數據表的信息匹配過來----欄位匹配
1.欄位分列
兩種方法
2.欄位合並
也是有兩種方法
TEXT函數:使用連接運算符連接數字和文本時候。控制數字的顯示方式
EG :=A3&「遲到比例為」&TEXT(B3,「0%」)
3.欄位匹配 (提取不同表格所需要的信息)
打開兩個表--》找到你需要提取的信息,輸入公式=VLOOKUP(B2[員工職位表.xlsx]Sheetxx$xx,3,0),第二個參數不需要手動錄取,直選選中區域即可
VLOOKUP函數 :查找與匹配,在表格首列查找指定的數據,並返回指定的數據所在的行中的指定的列所處的單元
VLOOKUP匹配函數的使用 :(要在表格第一列查找的值,包含數據的單元格區域,可以使用絕對區域或區域名稱的引用,希望返回匹配值的序列號,1,返回第二個參數第一列的值,依次類推,近似匹配1,還是相似匹配0,一般為0)
出現錯誤標識#N/A
1.函數第二個參數的第一列的值可能不是要查找的值
2.數據存在空格(可以使用TRIM函數批量刪除)3.
數據類型或格式不一致,轉為一致即可
4、數據計算
1.簡單計算
加、減、乘、除
有時候數據表中的欄位不能直接提取,但是可以通過計算的來
可以通過欄位的 + - * / 的來
=B2+D3
如果求D2:D7之間的所有和
編輯選項卡--》自動求和--》求和--》Enter(還可以求平均數,最大值,最小值,計數等功能)
2.函數計算
5.數據分組
主要使用VLOOKUP函數實現
准備數據,確定分組的范圍和標准(閾值是分組范圍中的最低值)--》輸入函數VLOOKUP(A2, 2: 12,2),並復制公式到你需要的地方
因為VLOOKUP最後一次參數省略,默認是近似匹配
6.數據抽樣
問卷調查兩種方式,普查和抽樣(一般使用抽樣)
RAND函數(),返回0~1隨機值,但是保持函數編輯狀態不變,按下F9,生成的隨機數永遠保存,且不反回新的值
如果要返回大於1的整數,寫法就 類似Java里的random函數
取整數=INT(RAND(*10+60))整數的60~70隨機數
隨機完記得去重,如果樣本不夠,繼續隨機就好,直到滿足要求
㈤ excel表格的數據處理的方法
Excel 表格中該如何處理數據呢?下面是由我分享的excel表格的數據處理的 方法 ,以供大家閱讀和學習。
excel表格的數據處理的方法:
數據處理步驟1:首先將數據導入EXCEL表。
數據處理步驟2:有好幾種方法,比如來自Access、網站、文本、其他來源等,這些都是來自“數據”這一模塊,但是也可以直接粘貼進來,注意,不要粘貼圖片,這樣的數據EXCEL不能識別,其他的就可以自動識別並能夠自動分欄了。
數據處理步驟3:然後你就要處理數據了,首先你的明白你要做什麼,比如我這里要把原始數據進行作圖,
數據處理步驟4:然後線性規劃,所以你就需要作圖。
數據處理步驟5:選中數據(可以隨便選)--插入-- 圖表--散點圖
數據處理步驟6:然後就是認真選擇數據並處理了啊
數據處理步驟7:右擊圖表--選擇數據--選擇X和Y的數據
數據處理步驟8:選擇的時候可以直接拉動選擇單元格區域,有時候選擇的數據太多,總不能一直拖拉吧,
數據處理步驟9:這時候就用到快捷鍵了,先選中你所需要表格的最左上角,然後按Shift,點圖表最右下角
數據處理步驟10:就可以選中了。這時連續區域。若不連續,則可以按Ctrl再點所選單元格,就可以了
數據處理步驟11:選中後,點確定
數據處理步驟12:這時候看到圖了,但它是原始的圖,所以需要我們進一步處理。比如線性相關擬合
數據處理步驟13:這時候就用到函數了
數據處理步驟14:求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據
數據處理步驟15:截距 = INTERCEPT(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據
數據處理步驟16:相關性系數=CORREL(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據
E1:E5,F1:F5
數據處理步驟17:到這步就已經快大功告成了,還缺的是將線性函數顯示在圖上,這時你就可以再做一張表
數據處理步驟18:一列橫坐標,與原來的橫坐標一模一樣,縱坐標=斜率×橫坐標+截距,下拉自動填充
數據處理步驟19:然後添加數據到圖表,就會顯示了
數據處理步驟20:處理完數據後就要粘貼到WORD然後列印
㈥ excel數據處理
這個問題很抽象啊!
首先你得知道你想要分析什麼數據,最後達到什麼樣的處理結果,需要數據得出什麼!
可以根據以下步驟進行.
1. 先了解自己處理數據的目的.
2. 建立一個框架,可以在紙張上進行繪制,也就慎稿握是數據最後展現出來是什麼樣子的.
3. 這個時候開始用到Excel,通過Excel開始製作敬灶你上面畫的框寬慶架,?把畫的做在表格上
4. 開始使用函數,或者通過VBA開始進行數據處理.(至於如何處理,需要根據你具體的需求來看)
5. 最後進行字體,行寬,顏色等的修飾.
㈦ excel的數據處理功能主要是通過
Excel對含告數據的處理功能主要是通過其內部嵌套的函數來裂嫌實現。根據查詢相關資料信息顯示:數據處理主要是從零談源明散的數據中進行分類,總結規律,Excel的功能是通過使用Excel函數構造公式,直觀地處理各種數據。
㈧ Excel是什麼有什麼作用
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫世告拆的一款電子表格軟體。
直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。
在1993年搜棗,作為MicrosoftOffice的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。在Excel中,函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。
按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算,並得出一個或多友激個計算結果,叫做函數值。使用這些函數不僅可以完成許多復雜的計算,而且還可以簡化公式的繁雜程度。