被分割的數據源怎麼製作

㈠ EXCEL2013怎麼製作數據透視表對數據進行分類統計

做數據透視表分類統計數據首先要有「數據源」，其次數據源格式有如下要求：

1、不能有合並單元格；

2、不能有空白單元格；

3、數據內容不能含有公式。

如下進行步驟解析示例：

1、整理數據源信息（去掉合並單元格，空白單元格及公式）；如下圖

㈡ 2010版word建立數據源

「郵件」----「開始郵件合並」----「選擇收件人」按鈕----從彈出的下拉菜單中選擇「使用現有列表」命令-----出現「選取數據源」對話框。
設置數據源
數據源又叫做收件人列表，實際上數據原種保存的可能不僅僅包括收件人信息，還有可能包括其他信息。
對於Word 2007的郵件合並功能來說，數據源的存在方式很多：一是可以用Word 2007來創建數據源；二是可以通過Word表格來製作數據源；三是可以用Excel表格製作數據源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通訊錄來製作數據源；五是可以用指定格式的文本文件保存數據源。
（一）用Word自建數據源
用Word 2007建立數據源的方法如下：
單擊「郵件」選項卡，在「郵件」功能區中單擊「選擇收件人」按鈕，在下拉菜單中選擇「鍵入新列表」命令。
Word 2007彈出「新建地址列表」對話框。
列表中的信息包括職務、名字、姓氏、公司名稱、地址行等13項內容，如果不符合用戶的需要，可以進行設置。例如，這里只需要「姓名」、「性別」、「職務」、「工作單位」四項內容，需要單擊「自定義列」按鈕進行修改。
在「自定義地址列表」對話框中，在「欄位名」列表中選中某欄位名，如「電子郵件地址」，然後單擊「刪除」按鈕。
在彈出的確認對話框中，系統詢問用戶是否要刪除該項目，單擊「是」按鈕進行刪除。
重復上述步驟。修改欄位名，在「欄位名」列表中選中欄位名，然後單擊「重命名」按鈕，在彈出的「重命名 域」對話框中輸入用戶需要的名稱。
定義好欄位信息後，單擊「確定」按鈕，回到「新建地址列表」對話框中。
在「新建地址列表」對話框中，根據欄位名輸入相關信息，每輸完一個欄位，按下「TAB」鍵即可輸入下一個欄位，每行輸完最後一個欄位後，按下「TAB」鍵會自動增加一個記錄。用戶也可以單擊「新建條目」按鈕來新建記錄，單擊「刪除條目」按鈕來刪除某條記錄。
當數據錄入完畢後，單擊「確定」按鈕，會彈出「保存通訊錄」對話框，建議將數據源保存在默認位置。輸入保存的文件名，單擊「保存」按鈕即可。
（二）使用Outlook的地址簿作為數據源
Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用戶收發郵件的常用工具軟體，而這兩個軟體都帶有地址簿功能，把常用的聯系人放到地址簿中。而Word 2007的郵件合並功能則可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿導出供Word 2007作為數據源。具體操作步驟如下：
單擊「郵件」選項卡，在「郵件」功能區中單擊「選擇收件人」按鈕，在下拉菜單中選擇「從Outlook聯系人中選擇」命令。
系統彈出「選擇聯系人」對話框，單擊「確定」按鈕。
系統會彈出「郵件合並收件人」對話框，單擊「確定」按鈕即可。
（三）使用Outlook Express的通訊簿作為數據源
Word 2007並不能直接從Outlook Express的通訊簿中讀取數據，因此需要先把Outlook Express的通訊簿導出。導出的步驟如下：
啟動Outlook Express，單擊「地址」按鈕打開通訊簿。
在「通訊簿」對話框中單擊「文件/導出/其他通訊簿」命令。
在「通訊簿導出工具」對話框中，選擇「文本文件（以逗號分隔）」，然後單擊「導出」按鈕。
在「CSV導出」對話框中，設置導出文件的保存位置，建議保存到「我的數據源」文件夾中，並為導出文件取一個名稱，然後單擊「下一步」按鈕，即可導出通訊簿。
但Outlook Express的數據導出後，Word即可用它來作為數據源，操作步驟如下：
單擊「郵件」選項卡，在「郵件」功能區中單擊「選擇收件人」按鈕，在下拉菜單中選擇「使用現有列表」命令。
在「選擇數據源」對話框中，找到剛才導出的Outlook Express通訊簿文件，然後單擊「打開」按鈕。
在「文件轉換」對話框中，在「文件編碼」區域中選擇「Windows默認」選項，然後單擊「確定」按鈕即可。
（四）使用其他數據源
Word 2007還可以使用其他數據源，如Word自身製作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但對這些文件有一定要求。
對於Word表格來說，該文檔只能包含一個表，表格的首行必須包括標題，其他行必須包含要合並的記錄。
對於Excel表格來說，表格的首行應包含標題，其他行必須包含要合並的記錄。Excel表格中可能包含有多張工作簿。
純文本文檔也可以作為數據源，實際上Outlook Express導出的通訊簿文件就是一個純文本文件。對於純文本文件來說，需要由多行組成，第一行是標題信息，其餘的行則是要合並的記錄。不論是標題，還是很要合並的記錄，在數據之間需要用製表符或逗號分隔開。
當數據源文件建好後，Word 2007即可在郵件合並功能中使用它，使用已有數據源的方法與使用Outlook Express導出的通訊簿的方法基本相同，都是單擊「選擇收件人」按鈕，選擇「使用現有列表」命令打開數據源文件。但由於Excel表格中可能包含多張工作簿，因此在打開Excel 表格時，會出現如圖1所示的對話框，需要用戶手工選擇要用哪張工作簿中的數據作為數據源，用戶需要正確選擇。
四、添加郵件合並域
當主文檔製作完畢，數據源添加成功後，就要在主文檔中添加郵件合並域了。如果要製作邀請函，數據源中應該包括收件人的姓名和職務，也就是說，在製作主文檔時，在邀請函的抬頭處只需寫上「尊敬的：」即可，然後在冒號前面增加姓名和職務的郵件合並域。
具體操作步驟如下：
把游標插入點定位於抬頭中「尊敬的：」冒號前。
在「郵件」功能區中單擊「插入合並域」按鈕，選擇「姓名」。
再次在「郵件」功能區中單擊「插入合並域」按鈕，選擇「職務」，完成合並域的插入。
五、完成郵件合並
4. （一）預覽郵件合並
5. 在設置好主聞到那個、設置了數據源、插入了合並域後，怎樣才能知道生成的文檔是什麼樣的呢？Word 2007的預覽功能可以直觀地在屏幕上顯示目的文檔。
6. 在「郵件」功能區中單擊預覽結果區域中的「預覽效果」按鈕，即可在屏幕上看到目的文檔。
7. 在預覽郵件合並時，屏幕上顯示的只是主文檔與某一條數據相結合而產生的文檔，此時，單擊「郵件」功能區中預覽效果區域的右向箭頭按鈕，可以查看主文檔與前一條數據結合產生的文檔，單擊右向箭頭按鈕可以查看下一條記錄。
8. 如果插入的合並域的格式不符合要求，用戶可以選中合並域，為其設置字體字型大小。
9. （二）自動檢查錯誤
10. 逐條地查看預覽結果比較麻煩，Word 2007提供了自動檢查錯誤功能。要使用這項功能，只需在預覽效果區域中單擊自動檢查錯誤按鈕，即可彈出一個「檢查並報告錯誤」對話框，選中「模擬合並，同時在新文檔中報告錯誤」，單擊「確定」按鈕，Word 2007會模擬合並並檢查錯誤。

11. 如果沒有錯誤，會提示用戶沒有發現郵件合並錯誤，一旦發生了錯誤，會彈出一個對話框，在此對話框中，會告訴用戶哪些合並域沒有在數據源中，如果單擊「刪除域」按鈕，則會從主文檔中刪除該合並域；用戶也可以在「數據源中的域」下拉列表中選擇正確的域，然後單擊「確定」按鈕，即可用指定的域替代發生錯誤的域。

12. （三）完成郵件合並

13. 經過前兩步的操作，確保合並域的格式符合要求並且沒有錯誤後，即可進行郵件合並。在進行郵件合並時，有兩個選項，一是合並到文檔中；二是直接把合並的結果用列印機列印出來。

14. 如果要合並到文檔中，需要在「郵件」功能區中單擊「完成並合並」按鈕，選擇「編輯單個文檔」命令，Word會彈出一個對話框，在此對話框中選擇「全部」選項，單擊「確定」按鈕，即可把主文檔與數據源合並，合並結果將輸入到新文檔中。

㈢ WPS表格數據處理教程

數據排序

在用wps 表格2007製作數據表格時，我們可以用其 強大的排序功能 來實現數據的處理。如學校考試完畢後常需對學生的考試成績進行排隊，也就是排序。

1. 簡單的排序實例

下面我們以實例來介紹wps 表格2007的強大排序功能。

要求：我們將A表中的成績表按總分從高到低進行排序，然後加入名次，製作成B表的模樣。

第一步：選擇數據源，即要排序的數據。此例中我們選中A3：D9。

第二步：排序。點擊菜單 數據 ―> 排序，打開排序對話框

第三步：選擇主要差游關鍵字

由於我們想按 總分 按從高到低的順序排序，那麼總分 就是主要關鍵字了。總分 位於D列，所以我們的主要關鍵字應選擇 列D 。

第四步：選擇排序的升與降方式

在主要關鍵字的右邊有 升序 與 降序 ，由於我們是按分數從高到低排列的，因此這兒應當選擇降序。

第五步：點擊 確定 按鈕，完成排序操作。完成排序後

至此，我們已按要求完成了排序操作。

第六步：填充名次。

在E2中輸入“名次”2 個字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。對於填充“1、2、3・・・ ”各位不要說不會呀，前面已在 數據的填充 中作為詳細介紹。

至此，我們已按要求完成排序。

【ET】wps表格教程

2. 改進的排序實例----有標題行

下面我們用另一種方法來進行排序。這種方法比剛才介紹的有些改進。

第一步：選擇要排序的數據源。

此時我們選中A2：D9，即多選了標題行。此步與先前介紹的方法不同。

第二步：打開排序對話框。點擊菜單 數據 ―> 排序，打開排序對話框

注碼握意：排序對話框的下部有 列表 選項，包括 有標題行 與 無標題行 兩項內容。

因我們選擇數據源時，選擇了第2行，即標題行，所以此時，我們選擇有標題行 。

第三步：選擇關鍵字

當我們選擇了有標題行後，主關鍵字下拉按鈕中的內容發生了變化，主要關鍵字中有多個選項，它與第2行是相對應的.。

因為我們要按總分排序，所以此處主要關鍵字，我們選擇 總分 。

註：這就是與第一種排虛模銷序方法的不同之處，這兒顯示的是標題，而不是列A、列B之類的。這種方法更直觀，更不易出錯。

剩下的操作與第一種方法相同了，不再贅述。

3. 排序實例----帶次要關鍵字在按總分排序的時候，有可能有的同學總分是相同的，對於總分相同的，我們可能有另一個條件，即按語文 進行排序，語文分高的排在前面，語文分低的排在後面。

那麼 語文 就屬於次要關鍵字。設置了次要關鍵字，與次要關鍵與的升降序。

㈣ EXCEL 用做二級下拉菜單，總是報」列表源必須是劃定分界後的數據列表「

EXCEL 用做二級下拉菜單，總是報」列表源必須是劃定分界後的數據列表「是設置錯誤造成的，解決方法為：

1、打開EXCEL表格，輸入如圖所示的數據。

㈤ 怎樣將一個EXCEL文件分割成幾個

准備工具/材料：裝有windows 10的電腦一台，Microsoft Office 家庭和學生版 2016 excel軟體。

1、在excel加知掘載項中選擇方形網格，然後選擇匯總和拆分功能。

㈥ Excel2010中對數據源進行修改的操作方法

圖表製作完成以後，如果數據源出現變動，或者數據源本來就設定錯了，凳碰那麼我們需要對數據源進行修改，今天，我就教大家在Excel2010中對數據源進行修改的操作方法。

Excel2010中對數據源進行修改的操作步驟如下：

1、首先我們要插入一個圖表，選中一列數據，然後點擊菜單欄上面的：插入--柱形圖。

㈦ excel怎樣修改圖表的數據源

如果不是動態變化的話，可以手動修改數據點的格式來實現。我的是2003，應該和2007差不多，你可以試試。首先選中5日那一個數據點（先單擊一下5日的那個數據點，選中整個系列，然後再單擊一下，選中這個點），然後右擊選擇數據點格式，彈出下圖：

㈧ 在Excel中怎麼製作多層表格

方法/步驟
打開excel，建立所需數據源，選擇周期數據源，【插入】--【餅圖】--【二維餅圖】，選擇第1個餅圖，建成餅圖，顏色可自行選擇調整。
在餅肆喚圖上，點擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇【選卜巧擇數據】，在窗口中選擇【添加】，系列名稱選擇【完成量】，系列值選擇對應的完成量下的所有數據，然後【確定】。
回到選擇數據源的窗口，水平分類軸標簽點擊【編輯】，在彈出的軸標簽中，選擇數據源中完成量對應的周期，然後點擊【確定】。
上述步驟完成後，選擇餅圖，點擊滑鼠右鍵並在彈出菜單中選擇【設置數據點格式】，在彈出窗口中設置餅圖分離程度進度值，系列軸制在選擇【次坐標軸】，點擊【確定】。然後依次點擊餅圖中裡面的不同扇形，把它們一個個拖拉到中間位置。
選擇外層圖表，點擊滑鼠右鍵並在彈出菜單中選擇【更改系列圖標類型】，並在彈出的窗口中圖形選擇【圓環圖】，點擊【確定】。
同樣地，還是選擇外層圖表，點擊滑鼠右鍵並在彈出菜單中選擇【設置數據系列格式】，設置【圓環圖內徑大小】數據，點擊【確定】。
最後，通過選擇色彩型雹鍵、變換背景等方式對餅圖進行美化調整，即可完成多層圖表的全部操作。