A. word表格中的數據如何排序
word表格中的數據如何排序
排序是指將一組無序的數字按從小到大或者從大到小的順序排列。Word可以按照用戶的要求快速、准確地將表格中的數據排序。
1． 排序的准則
用戶可以將表格中的文本、數字或者其他類型的數據按照升序或者降序進行排序。排序的准則如下。
（1）字母的升序按照從A到Z排列，字母的降序按照從Z到A排列。
（2）數字的升序按照從小到大排列，數字的降序按照從大到小排列。
（3）日期的升序按照從最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照從最晚的日期到最早的日期排列。
（4）如果有兩項或者多項的開始字元相同，Word將按上邊的原則比較各項中的'後續字元，以決定排列次序。
2． 使用「表格和邊框」工具欄排序
單擊「常用」工具欄中的「表格和邊框」按鈕，調出「表格和邊框」工具欄後，可以對表格進行簡單的排序。操作方法如下。
（1）將滑鼠移動到表格中作為排序標準的列中。
（2）單擊「表格和邊框」工具欄中的「升序」按鈕或者「降序」按鈕，整個表格將按該列的升序或者降序重新排列。
（3）如圖3-3-6左圖所示為汽車銷量表，圖3-3-6右圖的內容是按第三季度銷量降序排列的結果。
3． 使用「排序」對話框排序
Word2003還提供了「排序」對話框來幫助用戶進行多標準的復雜排序，操作步驟如下。
（1）將滑鼠移動到表格中，單擊「表格」→「排序」菜單命令，調出「排序」對話框，如圖3-3-7所示。
（2）在「主要關鍵字」欄中選擇排序首先依據的列，例如第一季度。在其右邊的「類型」下拉列表框中選擇數據的類型。選中「升序」或者「降序」單選鈕，表示按照升序或者降序排列。
（3）分別在「次要關鍵字」欄和「第三關鍵字」欄中選擇排序次要和第三依據的列，例如第二季度和第三季度。在其右邊的「類型」下拉列表框中選擇數據的類型。選中「升序」或者「降序」單選鈕，表示按照升序或者降序排列。
（4）在「列表」欄中，選中「有標題行」單選鈕，可以防止對表格中的標題行進行排序。如果沒有標題行，則選中「無標題行」單選鈕。
（5）單擊「確定」按鈕，進行排序。排序時，先按「主要關鍵字」欄中的設置進行排序。如果兩項或多項的數據一樣，則按「次要關鍵字」欄中的設置排序。如果仍然有兩項或多項數據一樣，則按「第三關鍵字」欄中的設置排序。採用圖3-3-7所示的排序設置
4． 特殊排序
在前面介紹的排序方法中，都是以一整行進行排序的。如果只要求對表格中單獨一列排序，而不改變其他列的排列順序，操作步驟如下。
（1）選中要單獨排序的列，然後單擊「表格」→「排序」菜單命令，調出「排序」對話框。
（2）單擊其中的「選項」按鈕，調出「排序選項」對話框，如圖3-3-9所示。
（3）選中「僅對列排序」復選框，單擊「確定」按鈕，返回「排序」對話框。
（4）再次單擊「確定」按鈕，完成排序。圖3-3-10所示為只對圖3-3-6左圖所示的表格中的「第三季度」列進行排序的效果。可以看出，只對表格中的第三季度列排序後，第三季度列與第一列中的汽車名稱不對應了。
;B. 表格，一列無序的數據。如何讓它從小到大排列
Excel表格中文本型數字排序，是安裝文本的方式進行排序的，首先是排列第一個數字，再排列第二個、第三個等方式，因此想要從小到大的排列就需要將其轉換為數值型格式，操作步驟如下：
第一步：在空白單元格輸入數字1，並復制；
第二步：選中文本型數字單元格區域，單擊滑鼠右鍵選擇「選擇性粘貼」，選擇運算「乘」或「除」，單擊確定按鈕；
第三步：依次單擊「開始」選項卡-「排序和篩選」-「升序」。
註：如果不想改變當前單元格格式，那麼就在旁邊做一個輔助列，將其改變為數值格式後再排序。