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客服需要知道哪些數據

發布時間:2022-01-23 15:25:19

『壹』 客服數據統計分析工作內容

分析的內容可以直接問客服部門的領導,多聽取他們的意見,至於如何分析,要看客服分析的目的,一般來講,客服著重分析的是客戶的滿意度。而客戶滿意度涉及的因素很多,籠統的來講可以分為硬體和軟體方面的。硬體方面的可能涉及公司產品質量,辦公環境,物流速度等,軟體方面的可能為服務態度,服務的專業度等方面。

『貳』 在線客服系統裡面的數據報表應該包括哪些

每個公司需求不一樣,不過一般都會包含訪客數,來話量,互損量,無效量等等,雲軟的IMCC客服系統就有這些數據的

『叄』 客服所需要掌握的知識有哪些

  1. 商品的專業知識;

  2. 商品的周邊知識;

  3. 一般交易規則;

  4. 支付的流程和規則;

  5. 物流及付款知識方面知識等。

『肆』 淘寶客服需要了解哪些

1、熟悉產品,了解產品相關信息。對於客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對於每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。

2、接待客戶。前文如何招聘網店客服已經提過,作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。

3、查看寶貝數量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。

4、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發生變動而忘記修改。

5、修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那麼作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,。

6、發貨通知。貨物發出去之後,用簡訊貓給客戶發條信息,告訴包裹已經發出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。

7、客戶評價。交易完成之後,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。

8、中差評處理。很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通.

9、相關軟體的學習。比如前面說到的網店管家或者淘寶網店版這類的店鋪管理工具,藉助輔助工具,提高工作效率。

『伍』 中國的客戶服務行業有什麼相關的數據嗎

有了解過.

『陸』 客服轉運營的話,需要了解一些什麼想要往數據運營方向發展。數據運營的工作職責是什麼

  1. 先看懂生意參謀 各個功能,包括市場行情,競爭情報,流量,實時,生意縱橫等數據

  2. 學會店鋪基礎設置,包括店鋪店招,運費模板等各種基礎功能

  3. 淘寶違規規則清晰了解

  4. 推廣方式:直通車和刷。 車的各個界面以及功能,了解車的帶動自然搜索的原理,了解車的推廣操作方式,含 測款 測圖 養分 帶動自然搜索 做ROI 拖價 這幾個操作手法。刷 的意義是什麼,刷哪裡,什麼時候刷,刷多少,需要考慮什麼值。

  5. 活動報名,含 天天特價,淘金幣,淘搶購,聚劃算 以及含淘寶天貓各種大型活動類似 年中 雙十一 雙十二等。

  6. 產品爆款周期 活動計劃, 清晰把握操盤能力。計算利潤 和推廣費用。

  7. 對PS有一定審美能力,對客服有一定把握考核能力,能夠及時解決各種疑難雜症。

  8. 學習能力強~~要承壓,推爆了後會輕松,沒推爆之前壓力很大。

『柒』 客服部應匯報數據

一、客戶資料管理 1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關繫到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。 2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。 3. 資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,並做詳細備案。 二、對不同類型的客戶進行不定期回訪 客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。 回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 簡訊業務等 回訪流程 從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理後分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通並認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。 回訪內容: 1. 詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見; 2. 特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期) 3. 友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡 注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。 回訪規范及用語 回訪規范:一個避免,三個必保,即 避免在客戶休息時打擾客戶; 必須保證會員客戶的100%的回訪; 必須保證回訪信息的完整記錄; 必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。 開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎? 打擾您了。 交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意嗎? 【滿意】:您對我們的服務有什麼建議嗎? 【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作 結束: 【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什麼幫助,可隨時跟我們取得聯系,祝您(開車愉快/節日快樂),再見! 【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/節日快樂),再見! 二、高效的投訴處理 完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理後有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面: 1.為顧客投訴提供便利的渠道; 2.對投訴進行迅速有效的處理; 3.對投訴原因進行最徹底的分析。 投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客 投訴解決策略:短—渠道短 平—代價平 快—速度快 認識服務與品牌的關系 顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的製造者;顧客最了解自己的需求、 愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程: 1、投訴受理 即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。 2、投訴判斷 了解客戶投訴的內容後,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,並請顧客給予一定時間展開調查。 3、展開調查,分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。 4、提出處理方案。 根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,並及時作出批示。 5、 實施處理方案 對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案後請顧客簽字,並盡快地收集顧客的反饋意見。 6、 總結批價。 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,並做數據分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。 投訴處理准則 首先,言行禮儀按服務規范操作。 與顧客不發生沖突的技巧: 1. 不爭論;不惡言;不動怒; 2. 不輕易承諾,不失言; 3.不推卸責任; 4. 不提高說話音調。 5. 杜絕跟顧客說「不行、不知道、不可以等」 6. 不懷疑顧客的誠實品格; 須注意: 尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。 三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。 企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。 電話營銷溝通技巧: 一、 掌握客戶的心理 二、 聲音技巧 1、 恰當的語速,最好與客戶的語速相一致; 2、 有感情; 3、 熱誠的態度。 三、 開場白的技巧 1、要引起客戶的注意的興趣; 2、敢於介紹自己的公司,表明自己的身份; 3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄; 4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛; 5、簡單明了,不要引起顧客的反感。 四、 介紹公司或產品的技巧 1、面對「碰壁」的心態要好; 2、接受、贊美、認同客戶的意見; 3、要學會迴避問題; 4、轉客戶的反對問題為我們的賣點。 五、 激發客戶購買慾望的技巧 1、應用客觀的人的影響力和社會壓力; 2、用他的觀點; 3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物; 4、用媒體及社會輿論對公司的影響力; 從數據中獲取利潤 數據分析在整個電話銷售項目中是貫穿始末的,但主要集中在以下三個方面: 1、數據清單的提取。 電話銷售的一個前提條件是擁有大量的數據清單,即潛在客戶。 2、現場活動的監控。 根據每次營銷活動的實際情況做相應表格,在現場活動的監控中數據分析主要是幫助我們對營銷對象清單的合理利用及對人員績效提升。 3、項目活動的總結 關於項目活動總結的分析,根據項目的不同類型,分析的側重點也不一樣。總的來說項目活動總結、分析至少要達到以下的效果: l 對項目總體績效目標達成情況的分析 l 對清單利用情況的分析 l 對員工績效的分析 l 對拒絕銷售客戶的分析 l 對本次銷售活動的經驗總結分析

『捌』 在進行客服數據監控時,主要看哪些監控數據的指標

摘要 2、行為數據指標

『玖』 做客服需要具備哪些能力

要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,具有飽滿的工作熱情和認真的工作態度, 虛心地聽取客戶的意見

一、熱情認真態度

要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

二、基本技能

良好的心理素質及自控能力、有團隊合作精神、好的傾聽與溝通能力、導與判斷能力、受大工作量所帶來的充實感、於全身心投入工作、夠很好地辨明公司與客戶間的利益關系、調抑揚頓挫,令人愉悅、話前後富有邏輯性,能夠熟練駕御語言、算機基礎知識和語言要求(普通話)等。

三、熟練的業務知識

應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,准確無誤的為用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。

四、合理溝通協調

溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什麼服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什麼地方,才能找出我們公司存在的問題,對症下葯,解決客戶問題。

五、耐心的解答問題

一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守「把微笑溶入聲音」,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

六、良好的心裡素質

(1) 需要有挫折和打擊的挫敗能力。要有「處變不驚」的應變力。

所謂應變力,是指對一些突發事件的有效處理的能力。作為客戶服務人員,每天都面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時候,要處變不驚。

(2) 要有挫折打擊的承受能力

客戶服務人員有可能遭受挫折和打擊,需要有承受挫折和打擊的能力。

(3) 要有情緒的自我掌控及調節能力

情緒的自我掌控和調節能力,優秀的客戶服務人員的心理素質非常重要。

(4) 要有滿負荷情感付出的支持能力

客戶服務人員需要對每一個客戶都提供最好、最周到的服務,不能有所保留。而且,對待第一個客戶和對待最後一個客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。

對每一個客戶而言,客戶服務人員都是第一次。客戶不知道你前面已經接了200個電話,只知道你現在接的是我的電話,並不理解你已經很累了。每個人的這種滿負荷情感的支持能力是不同的。一般來說,工作時間越長的客戶服務人員,滿負荷情感付出的支持能力就越強。

(5) 要有積極進取、永不言敗的良好心態

客戶服務人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整自己的心態。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。

七、 品格素質要求

(1) 忍耐與寬容是優秀客戶服務人員的一種美德

忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德。客戶服務人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正優秀的客戶服務得根據客戶本人的喜好使他滿意。不同的客戶,性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同。

即使這個客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對待朋友還要好地去對待他,因為這就是你的工作。你要有很強的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因為很多客戶有的時候就是這樣,斤斤計較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什麼樣的情況都會有。

(2) 不輕易承諾,說了就要做到

對於客戶服務人員,通常很多企業都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給自己的工作造成被動。但是客戶服務人員必須要兌現自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力地去做到。

(3) 勇於承擔責任

客戶服務人員經常需要承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務窗口,應該去化解整個企業對客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務部門,不能說這是別的部門的責任,一切的責任都需要通過你把它化解,這就叫勇於承擔責任。

(4)擁有博愛之心,真誠對待每一個人

擁有博愛之心,真誠地對待每一個人。這個博愛之心是指要達到「人人為我,我為人人」的這種思想境界。但能做到這一點的人不是很多。日本企業在對應聘客戶服務人員進行面試的時候,就專門聘用有博愛之心的人。

(5)謙虛是做好客戶服務工作的要素之一

擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點很重要。一個客戶服務人員需要有很強的專業知識,什麼都要做,什麼都要會,就有可能不謙虛,就會認為客戶說的話都是外行話。特別是對做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業的客戶服務人員,多數都需要上門提供維修服務。

你靠的是專業知識,靠技能提供服務。在這個領域,你可能是專家,客戶可能會說出很多外行的話。如果客戶服務人員不具備謙虛的態度,就會在客戶面前炫耀自己的專業知識,而揭客戶的短。這是客戶服務中非常忌諱的一點。客戶服務人員要求有很全面的專業知識和很高的服務技巧,但你不能因此而在客戶面前賣弄自己,不能把客戶當成傻瓜。

(6)強烈的集體榮譽感

客戶服務強調的是一種團隊精神。企業的客戶服務人員,需要互相帶助,必須要有團隊精神。人們常說某個球隊特別有團結精神,特別有凝聚力,是指什麼?這主要是指每一個球員在賽場上不是為了自己而進球,他們所做的一切都是為了全隊獲勝。客戶服務人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現自己,而是為了能把整個企業客戶服務工作做好。這就是團隊集體榮譽感,這就是團隊精神。

八、技能素質要求

(1) 良好的語言表達能力

良好的語言表達能力是實現客戶溝通的必要技能和技巧。

(2) 豐富的行業知識及經驗

豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個行業都需要具備專業知識和經驗。不僅要懂得如何跟客戶溝通、向客戶賠禮道歉,而且還要成為掌握產品知識的專家,能夠解釋客戶提出的各種相關問題。如果客戶服務人員不能成為業內專業人士,不是專業人才,那麼有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的尊重與幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。

(3 )熟練的專業技能

熟練的專業技能是客戶服務人員的必修課。每個企業的客戶服務人員都需要學習多方面的專業技能。

(4) 優雅的形體語言表達技巧

掌握優雅的形體語言表達技巧,能體現客戶服務人員的專業素質。優雅的形體語言表達技巧指的是一個人的氣質,內在的氣質會通過外在形象表現出來。舉手投足、說話方式、笑容,都表現了你是不是一個專業的客戶服務人員。

(5) 思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力

對客戶心理活動的洞察力是做好客戶服務工作的關鍵所在。所以,這方面的技巧客戶服務人員都需要具備。思維要敏捷,要具備對客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動,這是對客戶服務人員技能素質的起碼要求。

(6) 具備良好的人際關系溝通能力

客戶服務人員具備良好的人際關系處理與溝通能力,跟客戶之間的交往會變得更順暢。

(7) 具備專業的客戶服務電話接聽技巧

專業的客戶服務電話接聽技巧是客戶服務人員的另一項重要技能。客戶服務人員必須掌握怎麼接客戶服務電話、怎麼提問等方面內容。

(8) 良好的傾聽能力

良好的傾聽能力是實現客戶溝通的必要保障。

九、綜合素質要求

(1)「客戶至上」的服務觀念

「客戶至上」的服務觀念要始終貫穿於客戶服務工作中,因此,客戶服務人員需要具備一種客戶至上的服務觀念。

(2) 工作的獨立處理能力

優秀的客戶服務人員必須能具備工作的獨立處理能力。一般來說,企業都要求客戶服務人員能獨當一面,也就是說,你要能自己去獨立處理很多客戶服務中的棘手問題。

(3) 各種問題的分析解決能力

優秀的客戶服務人員不但需要能做好客戶服務工作,還要善於思考,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決一些實際問題。

(4) 人際關系的協調能力

優秀的客戶服務人員不但要能做好客戶服務工作,還要善於協調同事之間的關系,以達到提高工作效率的目的。人際關系的協調能力,是指在客戶服務部門中,如何與同事協調好相互的關系。有的時候,同事之間關系緊張、不愉快,會直接影響到客戶服務的工作效果。

例如,有些客戶服務主管經常抱怨說,每天的工作就是協調下屬之間的矛盾。很多客戶服務人員都是女孩子,女孩子在一塊兒,事兒就特別多,一些矛盾都是由一些雞毛蒜皮的小事情引起的,結果,客服主管每天還得去調解這些矛盾。

(9)客服需要知道哪些數據擴展閱讀

客戶服務(Customer Service),主要體現了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內容都屬於客戶服務的范圍。(客戶滿意度是指:客戶體會到的他所實際「感知」的待遇和「期望」的待遇之間的差距。)

客服基本可分為人工客服和電子客服,其中人工客服又可細分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務;視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務;語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。

基於騰訊微信的迅猛發展,微信客服作為一種全新的客戶服務方式,早已出現在客服市場上。微信客服依託於微信精湛的技術條件,綜合了文字客服、視頻客服和語音客服的全部功能,具有無可比擬的優勢,因此備受市場好評。

『拾』 網站改版客服做哪些數據

這要看你自己的需求啊

理論上改版 只是外觀的或者結構的
應該是保持原版網站所有的數據完整

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與客服需要知道哪些數據相關的資料

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