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文本型數據如何比較

發布時間:2023-03-21 06:04:09

A. excel表中如何比較兩列文本數據的大小

  1. 建議使用輔助列可以降低公式長度,公式如下:

    =IF(VLOOKUP(D1,A:B,2,)>VLOOKUP(E1,A:B,2,),D1,E1)

  2. 如圖所示:

  3. 如果不想用輔助列公式為:

    =IF(VLOOKUP(D1,{"高感",1;"感病",2;"中感",3;"中抗",4;"抗病",5;"高抗",6},2,)>VLOOKUP(E1,{"高感",1;"感病",2;"中感",3;"中抗",4;"抗病",5;"高抗",6},2,),D1,E1)

B. EXCEL中文本型數據能否比較大小

可以,如:「=張三判舉>李四」的值為真,「=張三>張四」的值為假。
字母、數字、漢字的排圓游序掘腔碧,其實都是比較大小而排序的,比較其ASCII值的大小。

C. 陶澤昱Excel應用技巧大全第30期:處理文本型數字

「文本型數字」是Excel中的一種比較特殊的數據類型,它的數據內容是數值,但作為文本類型進行存儲,具有和文本類型數據相同的特徵。前面已經介紹過如何輸入文本型數字,其方法之一是先將單元格的數字格式設置為「文本」,再輸入數值。

一、「文本」數字格式

「文本」格式是比較特殊的數字格式,它的作用是設置單元格數據為「文本」。在實際應用中,這一數字格式並不總是會如字面含義那樣可以讓數據在「文本」和「數值」之間進行轉換。

如果先將空白單元格設置為文本格式,然後輸入數值,Excel會將其存儲為「文本型數字」。「文本型數字」自動左對齊顯示,在單元格的左上角顯示綠色的三角形符號。

如果先在空白單元格中輸入數值,然後再設置為文本格式,數值雖然也自動左對齊顯示,但Excel仍將其視作數值型數據。

對於單元格中的「文本型數字」,無論修改其數字格式為「文本」之外的哪一種格式,Excel仍然視其為「文本」類型的數據,直到重新輸入數據才會變為數值型數據。

深入了解:使用快捷統計功能判斷數據類型

要判別單元格中的數據是否為數值類型,除了查看單元格左上角是否出現綠色的「錯誤檢查」標識符以外,還可以通過檢驗這些數據是否參與數值運算來判斷。

在工作表中選中兩個或更多個數據,如果狀態欄中的求和顯示計算結果,且計算結果與當前選中單元格的數字和相符,則說明目標單元格中的數據全部為數值類型。

如果狀態欄中的求和項沒有顯示計算結果或者計算結果不符,則說明目標單元包含了咐判昌文本類型的數值,如圖1所示。

二、將文本型數字轉換為數值型數據

「文本型數字」所在單元格的左上角顯示綠色三角形符號,此符號為Excel「錯誤檢查」功能的標識符,它用於標識單元格可能存在某些錯誤或需要注意的特點。選中此類單元格,會在單元格一側出現【錯誤檢查】按鈕,單擊按鈕右側的下拉箭頭會顯示選項菜單,如圖2所示。

在下拉菜單中,第一行「以文本形式存儲的數字」顯示了當前單元格的數據狀態。此時如果單擊【轉換為數字】項,單元格中的數據將會轉換為數值型。

如果用戶有意保留這些數據為「文本型數字」類型,而又不喜歡綠色三角形符號的顯示,則可以在下拉菜單中單擊【忽略錯誤】項,關閉此單元格的「錯誤檢查」功能。

深入了解:取消「錯誤檢查」表示的顯示

因為在Excel的默認設置中,「以文本形式存儲的數字」被認為是一種可能的錯誤,所以錯誤檢查功能會在發生這種情況的單元格中進行提示。在【錯誤檢查選項】按鈕的下拉菜單中選擇「忽略錯誤」雖然可以取消當前單元格的綠色三角形標記顯示,但如果要將工作簿中的所有類似單元格中的「錯誤檢查」表示符取消顯示,需要通過Excel選項進行相關設置。

單擊【文本】選項卡和【Excel選項】項,在彈出的【Excel選項】對話框中選擇【公式】項,可以詳細地設置有關錯誤檢查的選項,如圖3所示。

【允許後台錯誤檢查】復選框是控制Excel錯誤檢查功能的全局開關,如果取消勾選則會關閉錯誤檢查功能,所有的「錯誤檢查」標識符將不再顯示。

在「錯誤檢查規則」區域中可以單獨設置某項用於錯誤檢查的規則是否生效。如果取消勾選「文本格式的數字或者前面有撇號的數字」的復選框,則Excel不再對此類情況再進行檢查。

如果要將「文本型數字」轉換為數值,對於單個單元格,可以藉助錯誤檢查功能提供的菜單項。沖碧而對於多個單元格,可以按下面的方法來進行轉換。

例1將文本型數字轉換為數值

如果要將如圖4所示的工作表中A1:A8單元格中的文本型數字轉換為數值型數據,可按以下步驟操作。

步驟1選中工作表中的一個空白單元格,例如B1單元格,按組合鍵;

步驟2選中A1:A8單元格,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊「選擇性粘貼」,衡扒在彈出的【選擇性粘貼】對話框中的【運算】區域選擇【加】,最後單擊【確定】按鈕。

至此可以完成目標區域的數據類型轉換,如圖5所示。

三、將數值型數據轉換為文本型數字

如果要將工作表中的數值型數據轉換為文本型數字,可先將單元格設置為「文本」格式,然後雙擊單元格或按鍵激活單元格的編輯模式,最後按鍵即可。但是此方法只對單個單元格起作用。如果要同時將多個單元格的數值轉換為文本類型,且這些單元格在同一列,可以按如下方法操作。

步驟1選中位於同一列的包含數值型數據的單元格或區域;

步驟2單擊【數據】選項卡中的【分列】按鈕,在彈出的【文本分列向導】對話框中,兩次單擊【下一步】按鈕;

步驟3在【第3步】對話框的【列數據格式】區域中選擇【文本】項,最後單擊【完成】按鈕,如圖6所示。

至此,該區域中的數值型數據將被轉換為文本型數據。

D. Excel中的數據類型

前幾天,我給大家留了一個練習題,題目很簡單,使用vlookup函數來查找,這里唯一需要注意的就是數據類型。先看截圖。

可以明顯的看到,在F列的序號帶有綠色的倒三角,這是文本型數字的標志,而A列的數據是常規,所以直接使用vlookup函數會返回錯誤值。正確的方法是先把文本型數據變成常規,再進行查找引用。

在本例中,使用負號使文本型數值參與運算,改變數據類型後,再進行查找引用。至於為什麼要用兩個負號?在數學運算中,負負才能得正啊。由此可以看出,在使用函數公式時,如果不了解數據類型,函數公式也不能返回正確的結果。

在Excel中,有這么幾種數據類型:

一、數值型,通常我們輸入的數字,時間,日期等,都是數值型的,不過,時間日期是特殊的數值型數據。數值型數據,在單元格中的對齊方式一般是靠右對齊的。

二、文本型。文本型就是我們輸入的漢字或者英文字母。文本型數據在單元格的對齊方式一般都是靠左對齊的,有些文本型的數字一定要注意區分。

三、邏輯值。邏輯值有兩種,一種是TRUE,一種是FALSE,一般在進行邏輯比較的時候才會出現。

四、錯誤值。錯誤值一般是函數運算後出錯產生的,錯誤值也有好多類型,每一種類型代表一種出錯的形式。

需要注意的是,如果我們在函數公式中,輸入文本,一定要用半形的雙引號將文本引用起來,這樣才能作為文本輸入,如果不用半形引號,Excel會認為輸入的是已經定義好的名稱,會返回#NAME?錯誤。如果想要屏蔽出現的錯誤值,一般會嵌套一個信息類函數,比如:ISERROR,ISNA,IFERROR,IFNA等,如果您的Excel沒有這些信息類函數,那就升級你的office版本吧,畢竟office2003已經隨著XP系統光榮退役了。

數值轉換的操作技巧:

1、數值轉文本——分列

2、文本轉數值

1、數學運演算法

文本型數字轉數值型數字,可以讓數據參與運算的方法,得到數值型數據,比如,加0,減0,乘以1或者除以1,等不改變數值大小的方法都可以。

跟數學運算相同,乘除要復制數值1,加減要復制數值0。

3、菜單命令法

當我們選中文本型數據時,在左上角有個方框的提醒,提醒你這是文本型的數字,點開以後,發現有個選項,轉化為數字,點擊一下即可轉化為數值,這也許是最快的方法。

4、分列

分列既可以把數字轉化為數值,也可以把數值轉化為文本,還可以轉化為其他的格式,具體可以實際操作一下。

5、函數轉化——value函數

在Excel中,有個value函數,可以將數字的文本字元串轉化為數字。要轉化的文本字元串必須是可識別的常數,日期或者時間格式中的一種,其他的格式將會返回錯誤值。

在實際的工作中,選擇最適合自己的方法應用就行了。

E. 在EXCEL提供的4類運算符中,優先順序最高的是什麼

優先順序最高的是等號。

公式按特定次序計算數值Excel中的公式通常以等號(=)開始,用於表明之後的字元為公式。緊隨等號之後的是需要進行計算的元素(操作數),各操作數之閉滾者間以運算符分隔.Excel將根據公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。

如果一個公式中有若干個運算符,Excel將按下備拆表中的次序進行計算。如果一個公式中的若干個運算符具有相同的優先轎薯順序(例如,如果一個公式中既有乘號又有除號),Excel將從左到右進行計算。

(5)文本型數據如何比較擴展閱讀:

引用運算符 使用以下運算符可以將單元格區域合並計算。

冒號:區域運算符,產生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用(B5:B15)。

逗號:聯合運算符,將多個引用合並為一個引用(SUM(B5:B15,D5:D15))。

空格:交叉運算符產生對兩個引用共有的單元格的引用。(B7:D7,C6:C8)。

各種類型數據的比較規則如下——

數據值型數據的比較規則:按照數據值的大小進行比較。

日期型數據的比較規則:昨天〈今天〈明天。

時間型數據的比較規則:過去(現在〈將來。

文本型數據的比較規則:按照字典順序比較。


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