Ⅰ 怎樣用excel資料庫建立倉庫管理系統
倉庫管理系統,這個題目有點大。不同的單位其要求也不同的。
對工廠來說,有成品倉庫、半成品倉庫、原材料倉庫、廢品倉庫、暫借倉庫、到貨待檢倉庫、包裝材料倉庫等等。
倉庫管理的要求也不同,有的僅記錄倉庫進出,有的要將庫存同生產系統聯動,參與主生產計劃的運算或參與材料需求計老豎陸劃的運算。
綜上所述,這個倉庫系統的建立首先要看需要這個系統解決什麼問題。
下面做一個最簡單的成品庫存管理,也可以用於貿易公司的進銷存。為了簡便,每天對於同一種產品的入庫或出庫僅記錄一個總入庫數或總出庫數侍頃。
共建立3張工作表,分別對應入庫、出庫、在庫。在月初對期初在庫進行更新,記錄保留一個月的入出庫數據。月末對賬後可以將這個數據文件保留便於纖桐查詢。同時將月末數據復制到下月的期初數據中。如下圖所示:
實際運用中可結合送貨單做自動出庫登錄等。
Ⅱ 庫存管理系統wms的應用
一、WMS倉儲管理系統概述
揀選管理:掃描出庫揀選單,系統自動指導對應的揀選庫位,同時可在庫位亮燈提醒。
庫存預警:對每個品類或某個物料設置最高與最低庫存量,當庫存高於或等於設置的閥值,無特殊情況禁止再次采購,低於設置的閥顫滾值,系統自動預警。同樣對庫存貨物的質保期也是如此,對即將到期的物料自動預警。
出入庫管理:揀選完成之後,掃描貨物條碼或單據編碼,實現快速出入庫管理。
產線配送:建立產線與倉庫數據協同,產線物料消耗數據實時推送到倉庫,倉庫根據看板指示定點、定時、按需配送到產線。
數據報表:自動統計與分析庫存數據,並採用茄型余列表和圖表方式進行圖文並茂直觀展示,支持數據導出。
您可以聯系一下合肥邁斯軟體,具體的可以咨詢。
Ⅲ 如何將數據進行數據可視化展現
當前,許多企業已建立了自己的人力資源管理系統,也累積了相當的人力資源業務數據。然而,正如業內的那句老話「rich data, poor information」,以前累積的數據,並沒有很好的得到利用。原因是這些數據來源太廣,格式不統一,並且其中極少量的數據記錄格式不正確;同時,累計的數據量相當龐大,但許多細節對高層管理人員來說並不重要,他們需要快速、全面的掌握企業的人力資源全貌,綜合、全面、宏觀的信息支持,將是領導們關注的對象。
面對龐大復雜的員工管理數據,企業高管人員需要通過數據來了解他們的員工會做什麼?應該僱傭誰?應該晉升誰?誰是頂層員工?誰有可能離職?
在數據分析方面,藉助於DataViz自助式數據分析和可視化展現功能,深度挖掘人力資源數據,通過可視化動態交互探索數據規律。輔助企業高管更加直觀和高效地洞悉潛藏在數據背後的知識與智慧。
Ⅳ 如何管理倉庫
導語:如果你去問一個企業的管理者,最難管理的是什麼?他肯定毫不猶豫的跟你說是倉庫!下面我帶來倉庫該怎麼管理!
1、合理設置安全庫存
倉庫管理首先要遵循物資管理的方法與原則,這樣才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業方法, 是倉庫管理成功的關鍵。要想倉庫擁有好的布局,一個重要特點就是以追求“零庫存”為最高目標。所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量降到最低, 甚至可以為“零”, 即不保持庫存。但是,“零庫存”並不等於完全沒有庫存,只是設置一個安全合理的庫存。當庫存減少了,倉庫的布局也就更加輕松。根據物品的分類,庫存劃分合理,擺放科學,倉庫的布局自然就好了。
百卓優采不僅可以設置安全庫存,還有一鍵提醒,使得庫存更加科學有序,輕松找到所需物品!合理的倉庫布局,會讓企業管理產生諸多的變化, 如效率提高、成本降低和流程逐漸完備。
2、倉庫信息網絡化
倉庫並不是獨立的, 它是作為物流各環節的中轉站, 是各個鏈條的`關鍵接洽點, 它在物流鏈條中起的作用至關重要,涉及入庫、盤點、出庫、調撥等各方面。現代意義上的物流, 又必須以技術信息為依據, 信息化是現代物流的重要標志。物品種類數量用途、儲存位置、庫存狀況等等,這些都離不開技術信息。倉庫信息網路化, 已經成為提高企業物流運轉效率的非常必要的手段。
因此, 利用百卓優采,可以使倉庫管理變得輕而易舉,可以使繁雜的倉儲變的一目瞭然,使物品變的有秩序。當產品從生產線上下來就貼上唯一識別的標簽, 通過物品編號、條形碼技術實現產品的入庫,使採集的數據自動導入標准化的、聯網的資料庫。
3、條形碼技術的應用
如今的倉庫作業和庫存控製作業已十分復雜且多樣化, 僅靠人工記憶和手工錄人,不但費時費力, 而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。百卓優採在倉庫管理中引入條形碼技術, 對倉庫的到貨檢驗、人庫、出庫、調撥、庫存檔點等各個環節的數據進行自動化的數據採集, 保證倉庫管理各個作業環節數據輸人的效率和准確性, 確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
在已經安裝了百卓優採的工廠, 只需在數據錄人前使用自動掃描,就可以很小的投資收到可觀的效益。條形碼便於物資跟蹤和管理, 由於條形碼的識別具有快速、准確、易於操作等特點,在倉庫管理中引人該技術, 能夠使管理工作節省人力、減少差錯、提高工作效率,並保障商品流轉的順利進行。
4、完美的系統支持
實現倉儲服務的系統化、作業的規范化和效率化, 都離不開系統的支持。 一個好的系統軟體可以使得倉庫管理更加輕松有效率。百卓優采可以輕松管理倉庫:分類管理倉庫,查找物品一目瞭然,盤點庫存動動手指就能完成,出入庫報表一鍵生成,讓你管理無憂!
Ⅳ 倉庫高效運營必須關注的四大數據
在大數據時代,利用大數據、雲計算等技術清洗和分析倉庫中產生的數據,發現倉庫現有的問題,驅動倉庫業務和流程的優化,推動倉庫變革的進程。那麼,想要實現高效運營,該重點關注那些數據呢?
一、庫存周轉率
庫存周轉率直接反應了倉庫的整體運營情況,庫存周轉率高的倉庫對前端伍旅客戶需求響應快,其客戶對企業的滿意度和粘性也較高。迅橘禪庫存周轉率低的倉庫必須敲響警鍾,審視自身的庫存管理環節,是否存在著嚴重的漏洞,是否採用了專業的 倉儲管理系統 ,系統是否開發了庫齡監控、效期預警的功能,是否准確記錄了商品的入庫時間,倉庫中賬、卡、物是否一致。存在任何小問題都不能忽視,要採取解決措施,提高庫存周轉率,加速資金回籠。
二、倉庫利用率
倉庫利用率這一數據與倉庫布局、土地成本等因素緊密相關,倉庫利用率較高表明倉庫布局科學合理,為企業節約了一定的土地成本。反觀倉庫利用率低的企業不僅導致大量倉庫空間浪費,貨物的亂堆亂放還會影響揀貨效率。
提高倉庫利用率很簡單,水平方向上可以從改變貨物堆碼方式做起,根據貨物的物理屬性選擇合適的堆碼方式;垂直方向上可以引入立體貨架,將貨物由低層存儲向高空存儲轉移,擴大倉庫庫容。
三、員工效率
員工效率需要從人均揀貨量、任務完成及時率等績效考核指標來體現,由於倉儲屬於人員佔比較高的行業,因此不能忽視員工管理,要制定統一的績效考核制度,實時記錄員工日常作業情況,推行計件工資制度,激發員工工作的積極性畝塵。
四、揀選效率
揀選是倉儲所有作業中耗時最長的,揀選效率的提高就代表著倉儲整體運行效率的提高。500㎡以下的小型倉庫可以靠人工可以完成日常的揀選作業;500㎡~1000㎡的中型倉庫必須藉助專業倉儲管理軟體的幫忙,系統可以智能拆單,規劃最優揀貨路線,讓揀貨員少走「冤枉路」;1000㎡以上的大型倉庫每天有億萬級商品周轉,揀貨員要在千萬級SKU中揀選,不免力不從心,往往需要引入自動化分揀設備,自動導引小車等,從「人力揀選」轉換為「機器揀選」,從「人找貨」轉變為「貨找人」,實現揀貨場景的全面升級。
Ⅵ 教你輕松掌握數據倉庫的規劃和構建策略
教你輕松掌握數據倉庫的規劃和構建策略
數據倉庫作為決策支持系統(DSS)的基礎,具有面向主題的、集成的、不可更新的、隨時間不斷變化的特性。這些特點說明了數據倉庫從數據組織到數據處理,都與原來的資料庫有很大的區別,這也就需要在數據倉庫系統設計時尋求一個適合於數據倉庫設計的方法。在一般的系統開發規劃中,首先需要確定系統的功能,這些系統的功能一般是通過對用戶的需求分析得到的。從數據倉庫的應用角度來看,DSS分析員一般是企業中的中高層管理人員,他們對決策支持的需求不能預先做出規范的說明,只能給設計人員一個抽象地描述。
這就需要設計人員在與用戶不斷的交流溝通中,將系統的需求逐步明確,並加以完善。因此數據倉庫的開發規劃過程實際上是一個用戶和設計人員對其不斷了解、熟悉和完善的過程。 數據倉庫的開發應用規劃是開發數據倉庫的首要任務。只有制定了正確的數據倉庫規劃,才能使組織主要力量有序地實現數據倉庫的開發應用。在數據倉庫規劃中一般需要經歷這樣幾個過程:選擇實現策略、確定數據倉庫的開發目標和實現范圍、選擇數據倉庫體系結構、建立商業和項目規劃預算。 當數據倉庫規劃完成後,需要編制相應的數據倉庫規劃說明書,說明數據倉庫與企業戰略的關系,以及與企業急需處理的、范圍相對有限的開發機會,重點支持的職能部門和今後數據倉庫開發工作的建議,實際使用方案和開發預算,作為數據倉庫實際開發的依據。
1、選擇數據倉庫實現策略
數據倉庫的開發策略主要有自頂向下、自底向上和這兩種策略的聯合使用。自頂向下策略在實際應用中比較困難,因為數據倉庫的功能是一種決策支持功能。這種功能在企業戰略的應用范圍中常常是很難確定的,因為數據倉庫的應用機會往往超出企業當前的實際業務范圍,而且在開發前就確定目標,會在實現預定目標後就不再追求新的應用,是數據倉庫喪失更有戰略意義的應用。由於該策略在開發前就可以給出數據倉庫的實現范圍,能夠清楚地向決策者和企業描述系統的收益情況和實現目標,因此是一種有效的數據倉庫開發策略。該方法使用時需要開發人員具有豐富的自頂向下開發系統的經驗,企業決策層和管理人員完全知道數據倉庫的預定目標並且了解數據倉庫能夠在那些決策中發揮作用。
自底向上策略一般從某個數據倉庫原型開始,選擇一些特定的為企業管理人員所熟知的管理問題作為數據倉庫開發的對象,在此基礎上進行數據倉庫的開發。因此,該策略常常用於一個數據集市、一個經理系統或一個部門的數據倉庫開發。該策略的優點在於企業能夠以較小的投入,獲得較高的數據倉庫應用收益。在開發過程中,人員投入較少,也容易獲得成效。當然,如果某個項目的開發失敗可能造成企業整個數據倉庫系統開發的延遲。該策略一般用於企業洗碗對數據倉庫的技術進行評價,以確定該技術的應用方式、地點和時間,或希望了解實現和運行數據倉庫所需要的各種費用,或在數據倉庫的應用目標並不是很明確時,數據倉庫對決策過程影響不是很明確時使用。
在自頂向下的開發策略中可以採用結構化或面向對象的方法,按照數據倉庫的規劃、需求確定、系統分析、系統設計、系統集成、系統測試和系統試運行的階段完成數據倉庫的開發。而在自底向上的開發中,則可以採用螺旋式的原型開發方法,使用戶可以根據新的需求對試運行的系統進行修改。螺旋式的原型開發方法要求在較短的時間內快速的生成可以不斷增加功能的數據倉庫系統,這種開發方法主要適合於這樣一些場合:在企業的市場動向和需求無法預測,市場的時機是實現產品的重要組成部分,不斷地改進對與企業的市場調節是必需的;持久的競爭優勢來自連續不斷地改進,系統地改進是基於用戶在使用中的不斷發現。 自頂向下和自底向上策略的聯合使用具有兩種策略的優點,既能快速的完成數據倉庫的開發與應用,還可建立具有長遠價值的數據倉庫方案。但在實踐中往往難以操作,通常需要能夠建立、應用和維護企業模型、數據模型和技術結構的、具有豐富經驗的開發人員,能夠熟練的從具體(如業務系統中的元數據)轉移到抽象(只基於業務性質而不是基於實現系統技術的邏輯模型);企業需要擁有由最終用戶和信息系統人員組成的有經驗的開發小組,能夠清楚地指出數據倉庫在企業戰略決策支持中的應用。
2、確定數據倉庫的開發目標和實現范圍
為確定數據倉庫的開發目標和實現范圍,首先需要對企業管理者等數據倉庫用戶解釋數據倉庫在企業管理中的應用和發展趨勢,說明企業組織和使用數據來支持跨功能系統的重要性,對企業經營戰略的支持,以確定開發目標。在該階段確認與使用數據倉庫有關的業務要求,這些要求應該只支持最主要的業務職能部門,將使用精力集中在收益明顯的業務上,使數據倉庫的應用立即產生效果,不應該消耗太多的精力在各個業務上同時鋪開數據倉庫的應用。
在確定開發目標和范圍以後,應該編制需求文檔,作為今後開發數據倉庫的依據。 數據倉庫開發的首要目標是確定所需要信息的范圍,確定用戶提供決策幫助時,在主題和指標域需要哪些數據源。這就需要定義:用戶需要什麼數據?面向主題的數據倉庫需要什麼樣的支持數據?為成功地向用戶提交數據,開發人員需要哪些商業知識?哪些背景知識?這就需要定義整體需求,以文件的形式整理現存的記錄系統和系統環境,對使用數據倉庫中數據的候選應用系統進行標識、排序,構造一個傳遞模型,確定尺度、事實及時間標記演算法,以便從系統中抽取信息且將他們放入數據倉庫。通過信息范圍確定可為開發人員提供一個良好的分析平台,和用戶一起分析哪些信息是數據倉庫需要的,進行商業活動需要什麼數據。開發人員可以和用戶進一步定義需要,例如數據分級層次、聚合的層次、載入的頻率以及需要保持的時間表等。 數據倉庫開發的另一個重要目標是確定利用哪些方法和工具訪問和導航數據?雖然用戶都需要存取並且檢索數據倉庫的內容,但是所存取的粒度有所不同,有的可能是詳細的記錄,有的可能是比較概括的記錄或十分概括的記錄。用戶要求的數據概括程度不同,將導致數據倉庫的聚集和概括工具的需求不同。
數據倉庫還有具有一定功能來訪問和檢索圖表、預定義的報表、多維數據、概括性數據和詳細記錄。用戶從數據倉庫中獲得信息,應該有電子表格、統計分析器和支持多維分析的分析處理器等工具的支持,以解釋和分析數據倉庫中的內容,產生並且驗證不同的市場假設、建議和決策方案。為將決策建議和各種決策方案向用戶清楚地表達出來,需要利用報表、圖表和圖像等強有力的信息表達工具。 數據倉庫開發的其他目標,是確定數據倉庫內部數據的規模。在數據倉庫中不僅包含當前數據,而且包含多年的歷史數據。數據的概括程度決定了這些數據壓縮和概括的最大限度。如果要讓數據倉庫提供對歷史記錄進行決策查詢的功能,就必須支持對大量數據的管理。數據的規模不僅直接影響決策查詢的時間,而且還將直接影響企業決策的質量。
在數據倉庫的開發目標中,還有:根據用戶對數據倉庫的基本需求,確定數據倉庫中數據的含義;確定數據倉庫內容的質量,以確定使用、分析和建議的可信級別;哪種類型的數據倉庫可以滿足最終用戶的需求,這些數據倉庫應該具有怎樣的功能;需要哪些元數據,如何使用數據源中的數據等。 數據倉庫的開發目標多種多樣,十分復雜,需要開發人員和用戶在開發與使用的過程中不斷交互完善。因此,在規劃中需要確定數據倉庫的開發范圍。使開發人員能夠根據需求和目標的重要性逐步進行,並且在開發中吸取經驗教訓,為數據倉庫在企業中的全部實現提供技術准備。因此,在為數據倉庫確定總體開發方向和目標以後,就必須確定一個有限的能夠很快體現數據倉庫效益的使用范圍。在考慮數據倉庫苦的應用范圍時,主要從使用部門的數量和類型、數據源的數量、企業模型的子集、預算分配以及開發項目所需的時間等角度分析。
在分析這些因素時,可從用戶的角度和技術的角度兩方面進行。 從用戶的角度應該分析哪些部門最先使用數據倉庫?是哪些人員為了什麼目的使用數據倉庫?以及數據倉庫首先要滿足哪些決策查詢?因為這些決策查詢往往確定了關於數據維數、報表的種類,這些因素都將確定數據倉庫定義時所需要的數量關系。查詢的格式越具體,越容易提供數據倉庫的維數、聚集和概括的規劃說明。 從技術角度分析,應該確定數據倉庫中元資料庫的規模,數據倉庫的元資料庫是存儲數據倉庫中數據定義的模型。數據定義存儲在倉庫管理器的目錄中,可以作為所有查詢和報表工具構造和查詢數據倉庫的依據。元資料庫的規模直接表示了數據倉庫中必須管理的數據規模。通過對元資料庫規模的管理,實際上就確定了數據倉庫中所需要管理的數據規模。
3、數據倉庫的結構選擇
數據倉庫的結構可以進行靈活的選擇,可將組織所使用的各種平台進行恰當的分割,把數據源、數據倉庫和最終用戶使用的工作站分割開來進行恰當的設計。
(1)數據倉庫的應用結構
基於業務處理系統的數據倉庫 在這種結構中,將運作的數據用於無需修改數據的只讀應用程序中。具有這種結構的數據倉庫元資料庫是一種虛庫,而不是數據倉庫自身的元數據。在數據倉庫元資料庫的直接指導下,對數據倉庫的查詢就是簡單的從資料庫中抽取數據。
單純數據倉庫
利用在數據倉庫中的數據源凈化、集成、概括和集成等操作,將數據源從業務處理系統中傳輸進集中的數據倉庫,各部門的數據倉庫應用只在數據倉庫中進行。這種結構經常發生在多部門、少用戶使用數據倉庫的情況下。這里的集中僅僅是邏輯上的,物理上可能是分散的。
單純數據集市
數據集市是指在部門中使用的數據倉庫,因為企業中的各個職能部門都有自己的特殊需要,而統一的數據倉庫可能不能滿足這些部門的特殊要求。這種體系結構經常發生在個別部門對數據倉庫的應用感興趣,而組織中其他部門卻對數據倉庫的應用十分冷漠之時,由熱心的部門單獨開發式所採用。
數據倉庫和數據集市
企業各部門擁有滿足自己需要的數據集市,其數據從企業數據倉庫中獲取,而數據倉庫從企業各種數據源中收集和分配。這種體系結構是一種較為完善的數據倉庫體系結構,往往發生在組織整體對數據倉庫應用感興趣之時所採用的體系結構。
(2)數據倉庫的技術平台結構 單層結構
單層結構主要是在數據源和數據倉庫之間共享平台,或者讓數據源、數據倉庫、數據集市與最終用戶工作站使用同一個平台。共享一個平台可以降低數據抽取和數據轉換的復雜性,但是共享平台在應用中可能遇到性能和管理方面的問題,這種體系結構一般在數據倉庫規模較小,而組織的業務系統平台具有較大潛力之時所採用。
客戶/伺服器兩層結構
一層為客戶機,一層為伺服器,最終用戶訪問工具在客戶層上運行,而數據源、數據倉庫和數據集市位於伺服器上,該技術機構一般用於普通規模的數據倉庫。
三層客戶/伺服器結構
基於工作站的客戶層、基於伺服器的中間層和基於主機的第三層。主機層負責管理數據源和可選的源數據轉換;伺服器運行數據倉庫和數據集市軟體,並且存儲倉庫的數據;客戶工作站運行查詢和報表運用程序,且還可以存儲從數據集市或數據倉庫卸載的局部數據。在數據倉庫稍具規模,兩層數據倉庫結構已經不能滿足客戶的需求,要講數據倉庫的數據存儲管理、數據倉庫的應用處理和客戶端應用分開之時,可以採用這種結構。
多層式結構
這是在三層機構基礎上發展起來的數據倉庫結構,在該結構中從最內數據層到最外層的客戶層依次是:單獨的數據倉庫存儲層、對數據倉庫和數據集市進行管理的數據倉庫服務層、進行數據倉庫查詢處理的查詢服務層、完成數據倉庫應用處理的應用服務層和面向最終用戶的客戶層。體系層次可能多達五層,這種體系結構一般用於超規模數據倉庫系統。
4、數據倉庫使用方案和項目規劃預算
數據倉庫的實際使用方案與開發預算,是數據倉庫規劃中最後需要確定的問題。因為數據倉庫主要用於對企業管理人員的決策支持,確保其實用性是十分重要的,因此需要讓最終用戶參與數據倉庫的功能設計。這種參與是通過用戶的實際使用方案進行的,使用方案是一個非常重要的需求模型。實際使用方案必須有助於闡明最終用戶對數據倉庫的要求,這些要求有的只使用適當的數據源就可以得到基本滿足,而有的卻需要來自企業外部的數據源,這就需要通過使用方案將這些不同的要求聯系起來。 實際使用方案還可以將最終用戶的決策支持要求與數據倉庫的技術要求聯系起來。因為當用戶確定最終要求後,為元資料庫的范圍確定一個界限。還可以確定所需要的歷史信息的數量,當根據特定的用戶進行數據倉庫的規劃時,就可確定最終用戶所關心的維度(時間、方位、商業單位和生產企業),因為維度與所需要的概括操作有明顯的關系,必須選擇對最終用戶有實際意義的維度,如:「月」、「季度」、「年」等。最後,還可以確定數據集市/數據倉庫的結構需要,使設計人員確定採用單純數據倉庫結構,還是單純的數據集市結構或者是兩者相結合的結構。
在實際使用開發方案確定後,還需要對開發方案的預算進行估計,確定項目的投資數額。投資方案的確定可以依據以往的軟體開發成本,但是這種預算的評估比較粗糙。另一種方法是參照結構進行成本評估,也就是說,將數據倉庫實際使用方案所確定的構件進行分解,根據各個構件的成本進行預算估算。數據倉庫的構件包含在數據源、數據倉庫、數據集市、最終用戶存取、數據管理、元數據管理、傳輸基礎等部分中,這些構件有的在企業原有信息系統中已經具備,有的可以選擇商品化構件,有的則需要自我開發。根據這些構件的不同來源,可以確定比較准確的預算。 在完成數據倉庫規劃後,就需要編制數據倉庫開發說明書,說明系統與企業戰略目標的關系,以及系統與企業急需處理的范圍相對有限的開發機會,所設想的業務機會的說明以及目標任務概況說明、重點支持的職能部門和今後工作的建議。數據倉庫項目應有明確的業務價值計劃開始,在計劃中需要闡明期望取得的有形和無形的利益。無形利益包含利用數據倉庫使決策完成得更快更好等利益。
業務價值計劃最好由目標業務主管來完成,因為數據倉庫是用戶驅動的,應該讓用戶積極參與數據倉庫的建設,在規劃書中要確定數據倉庫開發目標的實現范圍、體系結構和使用方案及開發預算。