㈠ 什麼是庫存檔點
庫存檔點就是存貨因為數量較多、收發頻繁、計量誤差、自然損耗等原因，可能導致庫存數量與賬面數量不符。為了避免賬物不符的現象發生，需要定期進行庫存檔點，查明原因並調整賬面數，使賬物相符。
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庫存檔點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況，以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制，以月/年為周期清點公司內的成品和原材料，和訂制公司倉儲收發作業准則，保證倉儲貨品帳物相符、完好無損，確保生產正常進行，規范公司物料的盤點作業。在庫存管理軟體沒應用到企業之初，所有的庫存檔點都是通過手工記錄，開發出越來越多的庫存管理軟體，隨著軟體行業的發展並應用到現代化工業中，這大大的方便了現代工業的生產效率。
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庫存檔點方法：
1、 維護庫存信息的准確性
庫存信息是運行MRP的3項主要輸入數據之一，必須保證其准確性。通常的做法如下。
(1)培訓和教育有關的管理人員，明確庫存記錄准確的必要性，知道如何做才能保證庫存數據的准確性。
(2)建立責任制，有嚴肅的工作準則與工作規程，每項庫存事務都必須在規定時間錄入零售系統。
(3)管好庫存事務處理的歷史檔案。
(4)庫區布置得當，庫存設施便於存儲清點，管理嚴密。人、物出入庫有嚴格的規定和制度。
(5)有條件的庫房，要盡量採用條形碼和自動識別設施，在線自動記錄出入庫數量。
(6)定期評議、審查，公布各責任人員負責庫區的庫存數據准確率，獎罰分明。
2、物料的ABC分類
MRP運用物料的ABC分類法，也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的「20-80'』現象來區別處理不同物料的盤點。就是說，大多數企業中，占品種約20%的物料其總值約佔全廠庫存物料總值的80%，而占品種約80%的物料，其總值只約佔全廠庫存物料總值的20%。
3、循環盤點
在MRP系統中，除了通常採用的期末盤點方法以外，還可以採用循環盤點(cyclecounting)方法。 循環盤點是一種替代的核查方法，常被高科技產業所採用。循環盤點區別對待A、B、C不同類型的物料，規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差，進行輪番盤點。循環盤點的好處是可以在不中斷生產的情況下進行盤點。為了保證盤點准確，定置管理是一個先決條件，倉庫、貨位、批號、容器或托盤同物料的關系都必須明確定義。循環盤點也可以稱作輪番盤點或周期盤點。