Ⅰ 考勤系統管理員指紋怎麼錄入
指紋考勤機使用操作步驟 對於新購機用戶，可按此操作步驟來操作使用該機器。本操作步驟將按照採集指紋、設置排班、報表查詢、系統管理四個部分進行介紹。 一、採集指紋 新購機用戶需要學習如何採集指紋，指紋採集完成後即可正常使用考勤機。 1．把考勤機通電，打開機器，使機器處於正常工作狀態。 2．在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示「新登記？」 ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入後按 [OK]確認，此時屏幕提示：「請放手指」。 3．放手指時要注意，被採集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在採集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到「嘀」的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為採集了一枚完整的指紋。 4．3次按壓完成後，按 [OK] 保存。此時屏幕提示：『新登記？』我們可按 [ESC] 鍵，進行備份登記，每個員工可以採集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。 5．備份完成後，按 [OK] 保存，此時屏幕提示：「繼續備份嗎？」如果要繼續進行備份請按 [OK]，要結束備份請按 [ESC] ，並進行下一個員工的指紋登記。 6．指紋登記完成後，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照採集指紋時的按壓方法進行即可。按壓後，屏幕顯示員工的工號，並伴隨有機器語音提示「謝謝」。如果按壓不成功，則有語音提示「請重按手指」，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。 7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。 8．在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光碟，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。 9．把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。10．打開考勤管理系統，選種設備名稱及相應的連接方式，點 [連接設備]按鈕。連接成功後，右下放狀態欄有提示；且設備名稱前的圖標為亮彩色顯示。 11．點 [從設備下載人員信息] 按鈕，將彈出窗口，並點 [下載]即可。下載完成後請關閉該窗口。12．點 [人員維護] 按鈕，則彈出人員維護窗口，在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，並保存。員工姓名輸入完畢後請關閉該窗口。 13．點 [上傳人員信息到設備] 按鈕。在彈出的窗口中，按 [上傳] 即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓指紋考勤時即可同時顯示員工的工號和姓名了。 至此，指紋的採集工作已經完成。可以把考勤機安放在指定位置進行考勤使用了。接下來我們要講一下有關部門的設置和員工的調動。 14．點 [維護/設置] – [部門管理]，則彈出如下窗口 在此，可根據實際需要設置相關部門名稱。設置完成後關閉該窗口。 15．點 [人員維護] 按鈕，則彈出人員維護窗口，在總公司下，選重要調動到相關部門的人員後，點 [調動] ，則彈出 員工調動部門結構圖，如下圖所示：在此窗口中，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。 二、設置排班 此部分是要根據每個公司的具體上下班時間進行設置，首先進行時間段設置。 1．點 [時間段維護] 按鈕，則彈出時間段設置窗口，如下圖所示： 如上圖所示，在右則列即可進行時間段的設置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨設置，如果中午不用打卡，則只設置上午上班時間和下午下班時間即可。開始簽到時間和結束簽到時間是相對於上班時間來講的，也就是說上班卡要在這個時間段范圍內才有效。開始簽退時間和結束簽退時間是相對於下班時間來講的，也就是說下班簽退要在這個時間范圍內才有效。此一處請用戶要理解清楚，不可誤解。 2．對於有多個時間段的公司，在設置完保存後，請點 [新增]按鈕，進行添加即可。 時間段設置完成後，請關閉此窗口。 3．對於每個星期固定不變的班次，可以進行班次設置。點 [班次管理]按鈕，則彈出班次管理窗口，如下圖所示： 點 [新增班次]即可新增一個班次，點[修改]把名稱改為實際所需如：「正常班」，點[增加時段]按鈕，則出現如下窗口：如上圖所示：請根據實際需要選擇對應時間段及上班的日期。選擇完成後按 [確定]即可。 4．員工排班。前幾步我們設置的時間段和班次，其實就是為這一步的排班服務的。點 [人員排班] 按鈕，則彈出人員排班窗口，如下圖所示： 如上圖所示，先選擇要排班的員工或部門，點 [人員排班] ，則彈出相應窗口，如下圖所示： 如上圖，點左側的「+」按鈕添加班次即可。在這里需要說明的是，如果某個人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無須設置班次，只須設置時間段，採用智能排班即可。點 可能用到的時間段處的「+」按鈕，把可能用到的時間段全部添加進來即可。 班次選擇後，點 [確定] 按鈕。 按此方法對所有員工進行相應的排班。需要說明的是：這里所設置的時間段、班次及排班，是和考勤機沒直接關系的，這只是我們在考勤系統里所設置的進行判斷的一些條件，這些條件是無法直接作用於考勤機的，員工實際的上班時間是要根據公司的具體安排進行的，只要員工在規定的上班下班時間准時簽到簽退即可。我們剛才所進行的排班主要是為我們查詢報表服務的。 三、報表查詢 報表查詢是考勤管理系統的核心，是核算員工工資的憑證。 1．統計報表前，我們先要把考勤機上的考勤記錄下載到本地計算機上，只有下載了考勤記錄後才可以查詢報表，所以考勤機平時是無須連接計算機的，是可以離線使用的。 2．打開考勤管理系統，連接考勤機，連接成功後， 點 [從設備下載記錄數據] ，則可把考勤機上的考勤記錄下載到管理系統資料庫中。 3．數據下載後即可進行相關查詢。 點 [出勤記錄] 可查詢員工原始考勤記錄，此表只顯示員工的實際考勤時間，無法判斷是否遲到早退等情況。 報表預覽如下圖所示：查看此表，更能體現員工實際的出勤情況。 4．統計報表 此表以多種形式來進行展現員工的考勤情況，有明細，有匯總，可根據實際需求選擇需要的報表即可。 點 [統計報表]按鈕，則彈出考勤計算窗口，如下圖所示： 有上圖可知，請選擇要查詢的人員或部門，及選擇起止時間，之後請點 [查詢計算]按鈕，系統即進行相關計算，計算完成後，即可查看相應的報表。在 [統計結果明細情況]表中，可查看員工初始記錄，在這里可進行記錄的刪除，及更改考勤狀態等。 點 [報表預覽]按鈕，可有多種報表供選擇，請根據實際需要選擇需要的報表即可。 點 [導出數據] 即可把當前報表導出到EXCEL文件中。 在此需要說明的是，對於員工忘記簽到/簽退，請假的情況，可在 [考勤處理]中進行相關操作即可。 四、系統管理 本部分主要講對考勤機進行管理員設置及考勤管理系統管理員設置。 1．對考勤機設置管理員。 在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [管理者登記] –[密碼登記]此時要選擇管理許可權為超級管理員，按 [OK]，輸入管理員的號碼，這時要輸入一個和工號不同的號碼作為管理員專用號碼，號碼輸入後，可設置密碼。設置完成後退出即可。 請再次按主菜單 [MENU]，此時屏幕提示 「需要管理者確認」，已經無法隨意進行各項操作了。這時，可直接按工號、密碼即可進入各項操作菜單中。 2．對考勤管理系統設置管理員。 打開考勤管理系統，點 [管理員設置] 在彈出的窗口中點 [管理員] – [加入超級管理員]如下圖窗口： 如上圖，請選擇做為管理員的人員，點 [確定即可]，退出系統，重新登陸，則需要登陸帳號及密碼，如下圖： 設置完成後的初始帳號和密碼皆為管理者的工號，在此輸入登陸號碼和口令後，可點 [更改口令]進行修改。 至此，整個使用過程講解完畢。謝謝您的支持！
Ⅱ 考勤機怎麼把我們上下班的考勤記錄添加到資料庫
這個准確講要知道你的兩機器的牌子。
根據你的描述，第一個是網路版的，可以自動上傳數據
第二個是數據採集的，所以才要半天後看到數據
都可以用，都有資料庫的