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如何降低數據風險

發布時間:2023-03-09 22:55:48

Ⅰ 數據安全防護措施有哪些呢

一、加強安全意識培訓

一系列企業泄密事件的發生,根本原因還在於安全意識的嚴重缺失,加強安全意識的培訓刻不容緩。

1、定期進行安全意識的宣導,強化員工對信息安全的認知,引導員工積極執行企業保密制度。

2、在信息安全培訓的同時,不定期進行安全制度考核,激勵員工積極關注企業數據安全。

二、建立文件保密制度

1、對企業文件實行分級管理,按照文件的重要性進行分類,將其限制在指定的管理層級范圍內,避免核心資料的隨意傳播。

2、與核心人員簽訂競業協議或保密協議,以合同的法律效應,有效防止核心機密的泄露。

3、與離職員工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作資料,避免企業信息外泄。

4、嚴格控制便簽、筆記本、文件袋等辦公用品的擺放,及時清理和歸檔,避免因此造成的泄密。

5、加強對辦公設備的監管,必須設置登錄密碼並定期更換,離席必須鎖屏。

6、重視對過期文件的銷毀工作,最好進行粉碎處理,切不可隨意扔進垃圾桶完事。

7、推行無紙化辦公,盡量減少文件的列印,避免文件隨意列印造成的信息泄露。

8、設置防護措施,限制通過U盤、硬碟的拷貝行為及網路傳送行為,避免信息外泄。

9、定期進行信息安全檢查,全員參與查漏補缺,逐步完善企業保密制度。

三、彌補系統漏洞

定期全面檢查企業現行辦公系統和應用,發現漏洞後,及時進行系統修復,避免漏洞被黑客利用造成機密泄露。

1、辦公操作系統盡可能使用正版,並定期更新,安裝補丁程序。

2、資料庫系統需要經常排查潛在風險,依據評估預測,積極做好系統升級。

四、密切監管重點崗位的核心數據

企業日常的辦公數據數以億計,全面監控難度極大,對核心數據的監控切實可行且十分必要。

監控核心數據的同時,需要密切關注接觸這類數據的重點人員的操作行為是否符合制度規范。

五、部署文檔安全管理系統

如KernelSec等文檔安全管理系統。對企業計算機進行安全部署,確保數據在企業內已經得到加密,即使流傳到外部,在未授權的設備上無法進行操作,保證了數據的安全性。

(1)如何降低數據風險擴展閱讀:

威脅數據安全的因素有很多,主要有以下幾個比較常見:

1、硬碟驅動器損壞:一個硬碟驅動器的物理損壞意味著數據丟失。設備的運行損耗、存儲介質失效、運行環境以及人為的破壞等,都能造成硬碟驅動器設備造成影響。

2、人為錯誤:由於操作失誤,使用者可能會誤刪除系統的重要文件,或者修改影響系統運行的參數,以及沒有按照規定要求或操作不當導致的系統宕機。

3、黑客:入侵者藉助系統漏洞、監管不力等通過網路遠程入侵系統。

4、病毒:計算機感染病毒而招致破壞,甚至造成的重大經濟損失,計算機病毒的復制能力強,感染性強,特別是網路環境下,傳播性更快。

5、信息竊取:從計算機上復制、刪除信息或乾脆把計算機偷走。

Ⅱ 數據存儲安全的數據存儲安全保障措施

數據的存儲已經成為了人們日常生活與工作中必須要做的一項任務。隨著人們對數據的依賴程度越來越嚴重,逐漸的開始對數據存儲安全重視起來。當前,很多企業面臨的挑戰是如何找到安全與支出之間的平衡,當整個企業都在努力降低成本的時候,IT管理員要如何說服公司投資安全工具呢?人為錯誤通常是企業存儲環境面臨的最重要的存儲安全錯誤,隨著2009年網路犯罪和身份盜竊的不斷增加,企業需要更加警惕防禦抵制因為人為因素而導致的釣魚攻擊和社會工程攻擊。
企業不能忽視安全問題,即使預算緊張,安全泄漏、數據丟失和停機時間造成的總成本損失都遠遠超過企業需要花在保護數據和網路上的錢。如果企業安全成為經濟危機時期的另一個受害者,那麼短期收益將可能造成長期損失。
1. 確定問題所在
對所有部署的安全措施和設備進行廣泛的審計—所有的硬體、軟體和其他設備,並審核授予企業內員工的所有特權和文件許可權。積極測試存儲環境的安全性並檢查網路和存儲安全控制的日誌,如防火牆、IDS和訪問日誌等,來了解所有可能的安全事件,事件日誌是很重要的安全信息資源,但是常常被忽視。
2. 監測活動
全年全天候對用戶的行為進行檢測,對於單個管理員你,檢測事件日誌並定期進行審計是一項艱巨的任務。但是,檢測存儲環境比檢測整個網路要更加現實。日誌被認為是很重要的資源,因為如果安全泄漏發生的時候,日誌可以用於隨後展開的調查。日誌分析能夠幫助管理員更好地了解資源使用的方式並能夠更好的管理資源。
3.訪問控制
對數據的訪問許可權只能授予那些需要訪問數據的人
4. 維護信息
保護所有企業信息。使用不受控制的移動存儲設備,如快閃記憶體驅動和DVD等,讓大量數據處於威脅之中,這些設備很容易丟失,並且很容易被盜竊。在很多情況下,位於移動存儲設備的數據經常沒有使用加密技術來保護。
5. 需要知道和需要使用
制定技術政策,根據明確的政策來使用設備。最近的研究表明,當人們被炒魷魚的時候,這些人泄漏數據的比率不斷增加。移動設備(如USB棒或者 PDA)可以容納大量數據,檢測網路中這些設備的使用是降低數據泄漏風險或者不滿員工的惡意行為的關鍵因素。僅限於真正需要使用移動設備的人使用移動設備。
6. 數據處理政策
實施嚴格的安全政策,包括數據是如何處理的、如何訪問和轉移等。單靠技術本身是不足以保護公司數據的。強有力的可執行的安全政策,以及員工和管理層對安全問題的認知,將能夠提高企業內的存儲安全水平。
7. 簡單的員工溝通
用簡單明確的語言向員工解釋每一種政策的含義,和政策部署的方式。
8. 員工教育
員工需要注意,不應該將自己的密碼寫在粘貼在監視器的記事貼上,他們需要了解共享密碼就像共享自己家裡的要是一樣。需要告訴員工不能在未經認證的情況下,將任何信息透露給第三方,他們需要對安全和最常見的威脅(如電子郵件釣魚和社會工程)有基本的了解。另外,他們需要注意他們的行為正在被監視。
9. 備份所有的東西
備份所有通信和數據,定期檢查備份以確保公司的網路崩潰的時候,能夠在短時間內獲取所有信息,你當然不希望備份遭到破壞。
10. 人員管理
存儲安全比使用各種安全技術保護數據更加重要,這也是訓練人事管理的機會。使用和創建數據的人是最大的安全威脅和最薄弱的安全環節。

信息系統風險的應對措施包括哪些

1、提高警惕:

當整體行情出現較大升幅,成交量屢屢創出天量,股市中賺錢效應普及,市場人氣鼎沸,投資者踴躍入市,股民對風險意識逐漸淡漠時,往往是系統性風險將要出現的徵兆。從投資價值分析,當市場整體價值有高估趨勢的時候,投資者切不可放鬆對系統性風險的警惕。

2、投入比例:

股市行情的運行過程中,始終存在著不確定性因素,投資者可以根據行情發展的階段來不斷調整資金投入比例。由於股市升幅較大,從有效控制風險的角度出發,投資者不宜採用重倉操作的方式,至於全進全出的滿倉操作更加不合時宜。

這一時期需要將資金投入比例控制在可承受風險的范圍內。倉位較重的投資者可以有選擇地拋出一些股票,減輕倉位,或者將部分投資資金用於相對較安全的投資中,如申購新股等。

3、贏損准備:

投資者無法預測什麼時候會出現系統性風險,尤其在行情快速上升的時期。如果提前賣出手中的股票,往往意味著投資者無法享受「瘋狂」行情的拉升機會。這時,投資者可以在控制倉位的前提下繼續持股,但隨時做好止贏或止損的准備,一旦市場出現系統性風險的時候,投資者可以果斷斬倉賣出,從而防止損失的進一步擴大。

(3)如何降低數據風險擴展閱讀:

信息系統風險的主要影響因素:

1、股價過高:

當股市經過狂炒後特別是無理性的炒作後,股價就會大幅飆升,從而導致股市的平均市盈率偏高、相對投資價值不足,此時先入市資金的盈利已十分豐厚,一些股民就會率先撤出,將資金投向別處,從而導致股市的暴跌。股市上有一句名言,暴漲之後必有暴跌,暴漲與暴跌是一對孿生兄弟,就是對這種風險的一種客觀描述。

2、從眾行為

在股市上,許多股民並無主見,看見別人拋售股票時,也不究其緣由,就認為該股票行情看跌,便跟著大量拋售,以致引起一個拋售狂潮,從而使該股票價格猛跌,造成股票持有人的損失。

3、環境惡化:

當一個國家宏觀經濟政策發生變化而將對上市公司的經營乃至整個國民經濟產生不利影響時,如政權或政府的更迭及某個領導人的逝世、戰爭及其他因素引起的社會動盪,在此時,所有企業的經營都無一例外地要受其影響,其經營水平面臨普遍下降的危險,股市上所有的股票價格都將隨之向下調整。

Ⅳ 如何降低大數據引發的個人隱私信息安全風險

降低大數據引發的個人隱私信息安全風險的措施如下:

Ⅳ 安永:如何通過數據處置降低企業風險

《通用數據保護條例》(GDPR)《加州消費者隱私法案》(CCPA)等隱私法律法規的相繼發布實施,中國也提出《個人信息保護法(草案)》,因此企業在管理和理解隱私數據上的責任持續加重。企業需要通過使用數據和數據分析來推動業務的獨特需求,即便個人數據的存儲超過了業務有效期(導致潛在的泄露隱患風險),也無法保證企業未來是否會出現使用數據的新業務需求。另一方面,在全球隱私法律法規逐步成熟的前提下,人們對濫用個人信息的警惕意識有所提高。此外,各類數據泄露事件導致公眾對企業保護個人信息能力普遍不信任,人們開始要求能夠訪問數據,甚至是刪除數據的權利。

2017年6月開始實施的《中華人民共和國網路安全法》提出了個人信息保護的要求。從2017年至2020年,GB/T 35273-2020《個人信息安全規范》三次改版,該國家標准規范了個人信息的保護與處理的建議,2020年10月21日,全國人大法工委也就《個人信息保護法(草案)》公開徵求意見,可見對個人信息的保護已逐步成為強制性的法律,要求各大企業也在數字化轉型的過程中,將個人信息劃入敏感信息的范疇。為了保證合規,除如何保護敏感信息外,如何處置敏感信息也成為了企業需要考量的要務之一。

數據處置(data disposition)是一個綜合術語,用於幫助企業採取不同方法處置敏感數據。這些處置方法符合法規、數據保留制度、消費者要求或其他業務需求。要建立高效的數據處置程序,企業應當與業務部門建立夥伴關系,從而了解數據的生命周期和流轉過程,並銜接數據安全的各個層面。

可執行的數據處置方案通常基於業務需求和數據用例,採用以下三種方法中的一種或兩種。

01. 刪除

刪除是指永久、徹底地刪除現有系統中的個人數據(例如重寫和刪除記錄)。刪除的好處是能夠做到數據存儲最小化並降低監管風險,但數據將無法再用於分析或其他業務需求,且企業需要維護刪除記錄

02. 去標識化

去標識化指個人信息的去標識化,如匿名化等。優點是能夠去除個人身份可識別性並保留相關數據,同時能夠對去標識化的信息繼續進行分析;但這種做法的挑戰是需要根據其他欄位重新識別敏感數據,而且高效的數據字典和數據處置框架也不可或缺

03. 聚合

聚合指個人數據的聚合,如匯總和區間。聚合的好處是能夠進行分析,而且在理解大型數據集的同時又不保留底層敏感數據,但可能會移除個人信息中的重要內容,而且當商業分析需求變化時可能無法滿足需求

隨著數字時代的到來,企業的發展和創新迎來巨大的機遇,同時也伴隨著很多艱難的挑戰,其中之一就是數據處置。很多企業難以跟上其數據生命周期(即數據的收集、存儲、保留和刪除)的節奏。要部署高效的數據處置程序,常見的挑戰包括監管計劃和新興合規要求范圍擴大、雲端或本地數據處理、存儲和使用出現激增、收集和存儲的 歷史 敏感數據超過保留期、有限的業務整合和所有權、缺乏數據治理能力、無法管理數據生命周期等。

針對客戶在數據處置方面的挑戰,安永著眼於提供可持續的解決方案,在保證合規性和數據保護要求的同時,維持數據可用性。安永的數據處置解決方案以人為中心,以流程為導向,通過專有技術平台加以實現。數據在數據處置程序中經歷了不同的階段:

01. 戰略和范圍

02. 框架開發

03. 技術和自動化支持

04. 持續改進

安永的數據處置方案在遵守隱私和安全保障義務方面提供了靈活性,結合使用方案中的兩種數據處置方法可實現最大收益。其一是預防措施,在個人數據傳送至所有系統之前,企業主動採取措施,通過刪除、去標識化或聚合手段處置個人數據。其二則是按需處置,業務部門提出要求或處於隱私保護義務,如消費者基於被遺忘權要求刪除個人數據時,企業應開啟處置流程並在規定時間內響應請求。

通過數據處置方案,能夠實現的好處包含減少風險、數據管理、成本優化、隱私簡化及企業治理需求等。企業可通過刪除、去識別化和聚合降低企業的整體數據隱私風險和安全風險,而數據處置能夠管理企業最重要的數據並使其合理化,進一步實現數據優先順序並減少重復,並且使個人和組織的權利得到尊重,包括資料庫分類、隱私控制、業務規則和去標識化。

通過數據處置,企業能夠確定需要優先去標識化的最敏感數據,其操作步驟遠遠少於通常為保護個人信息安全所規定的步驟,最後,通過創建/更新流程與協議,確認所有數據處置方式都已按照現有的與數據保留和刪除有關的企業制度、標准和法規執行。

01. 定義數據和數據框架: 與數據所有者和業務負責人進行訪談,以確定用於企業業務流程的數據類型、數據元素和系統。

02. 理解數據使用方式: 通過與業務人員合作,了解在業務流程和數據分析過程中,數據如何被創建、提取、強化、存儲和共享。

03. 確認數據互依性: 確定數據元素的關聯和交叉引用,以了解數據沿襲以及不斷變化的數據對企業的影響。

04. 數據應依法留存並與留存計劃相關聯: 根據法律法規要求留存數據並制定相應的留存計劃,確保戰略要求符合最短的留存期限規定。

05. 設計數據去標識化和數據處置的方案: 設計數據去標識化或數據處置方法(刪除、加密、匿名化等),以實現業務發展並滿足保留和處理要求。

06. 制定並實施數據處置計劃: 開發用於實施數據處置程序、控制流程和解決方案的項目,以符合數據保留和處理要求。

07. 制定計劃實施路線圖: 優先實施數據處置項目,估算部署和穩定狀態成本,並確定項目實施計劃。

要使數據處置對企業產生最大效用,必須使其與總體數據保護戰略和企業戰略保持一致。關鍵點包括將數據處置納入數據治理、管理和轉換,還包含元數據管理、數據隱私、數據保護等等。為了更好地理解企業數據處置需求的范圍,制定能夠識別和降低重大風險的最優戰略,各流程(如數據發現)必須支持數據的持續維護和管理。這些關鍵點協助支持和定義數據保護戰略,以便在不中斷業務職能的同時降低數據風險。

企業可以重新考慮數據保留方式以及數據保護和數據處置的控制方式,通過以下措施管理和降低風險:

成功要素包括:

為使數據處置程序更加有效,企業應了解該程序與其他數據保護和隱私保護措施的關聯。安永團隊基於我們所有數據保護和隱私的核心服務經驗,幫助客戶戰略性地構建符合安全和隱私概念的數據處置程序。我們幫助企業採用這種整體方案,了解它對更廣泛的數據保護和隱私的影響,企業就能成功控制和降低重大風險。

01. 數據保護戰略和轉換: 測評、設計和改進整體數據保護戰略計劃及其治理的服務

02. 隱私保護程序評估和改進: 服務支持識別數據隱私戰略,並在客戶隱私轉型過程中為其提供支持

03. 高價值信息資產(High Value Information Asset, HVIA)保護: 設計並實施HVIA保護計劃的服務,包括識別、分類、治理、保護和處置高價值信息

04. 數據保護技術支持 協助客戶選擇並部署針對關鍵數據保護和隱私保護方案的技術解決方案

05. 管理服務: 協助客戶持續運營、執行數據保護和隱私流程的服務

06. 數據保護戰略和轉換: 協助客戶開發和部署用於處置和保護信息的加密解決方案的服務

本文是為提供一般信息的用途所撰寫,並非旨在成為可依賴的會計、稅務、法律或其他專業意見。請向您的顧問獲取具體意見。

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