『壹』 如何通過數據圖表展現人力資源實力
HR在每個公司都起著重要作用,他們的工作涉及人才招聘、員工關系、員工培訓、薪酬績效等等,而這些模塊中的每個環節又都會產生大量的數據。
如何高效利用這些數據優化工作流程?
如何生成簡單易懂的報告讓領導一目瞭然?
這是HR們最關心的兩個問題。
傳統報告流程之殤
數據統計耗時長
以招聘數據為例:簡歷收取量、初篩量、進入面試人員數量、邀約量、實際到場初試量、復試量、背調通過量、offer發放量 、入職量等一系列數據,會形成一個招聘數據漏斗,幫助HR觀察每個環節的數據流失。
另外按職位、按渠道對這些數據進行匯總,可以發現目前市場上該職位人才招聘的難易程度以及不同招聘渠道的質量。
在傳統的Excel處理過程中,要滿足上述需求,往往需要建立多個sheet對這些數據做關聯。
每次對這些表根據不同維度進行統計,都要耗費HR 2-3個小時的時間。
數據統計運算繁雜
以簡歷投遞量為例,上表例子中,我司HR對每個職位每天的投遞量進行了匯總,但是如果想對每個月每個職位在各渠道的簡歷投遞量進行統計觀察,在Excel中的操作步驟是如何的呢?
首先在原有表格上新插入一行,或者在其他工作區域,按時間按渠道對投遞量進行匯總,得到匯總數據之後,再根據這些數據生成對應的圖表。
這個過程繁瑣、廢時且極易出錯。
被動報告,可擴展性差
以往HR給相關負責人提供報告,所有的「套路」都是既定的。
比如每個月的招聘數據報告中,會提供各職位的投遞量、通過量等,如果領導突然想知道這些已入職的人員分別都是來源於哪些渠道,這時HR就又需要重新進行統計,然後再匯報。
這還僅僅只是一個小需求,並且我司作為創業公司,數據量相對沒那麼大。但是如果是在一個成熟的大公司,領導的每一個新增需求都會是HR的噩夢。
如何利用DataHunter提升工作效率?
自動統計,隨意拖拽生成圖表
無論哪種維度的統計,只需將對應的維度欄位拖入到維度區,選擇合適的圖表類型即可。
傳統流程中的數據篩選、選擇、統計、生成圖表的過程,都被一步完成了。
探索式分析,應對多種需求
在DataHunter中,將完整的原始數據上傳,並生成對應圖表,後續就可對這些圖表進行下鑽以滿足不同維度的查看需求。
如果想知道已入職的人員分別都是來源於哪些渠道,將渠道和人數分別拖進維度和度量,就能生成柱狀圖查看。
如果想在基礎上查看某個渠道入職人員都去了哪些部門,只需右鍵相應的柱子,選擇部門,就可顯示。
自定義看板,超越傳統報告
HR可以根據自己的需求,生成多個圖表,並將其組合成一個看板。
根據常用指標生成的一個入離職人員情況分析看板,裡面涉及:每月人才入職情況、各招聘渠道人才入職情況、入職人才部門歸屬情況等。
通過這個看板,便可以對公司內的人才流動狀況一目瞭然。
『貳』 excel數據表怎麼做
你好!excel是微軟的表格製作軟體,功能強大,使用方法也不是一兩句話能說清楚的,想學習的話,建議電腦安裝這個軟體,然後去騰訊課堂,裡面有很多免費的視頻教程可供學習,邊看邊學,應該很快就能掌握。