很多數據的表格怎麼排序

㈠ 如何對表格數據排序以及按多列排序

對表格中的數據進行排序，是我們經常需要做的工作。數據排序可以 按單列進行排序 ，也可 按多列進行排序 。

下面我們以實際例子，看下具體的操作過程。

我們看到這是一個辦公用品采購的清單，如何按采購金額（總價）進行排序呢？這樣我們便一眼可知，哪些用品采購金額最大。

第一步，我們先將需排序的數據創建為表。

因為將數據創建為表後，Excel能夠非常容易地理解我們的用意和智能化操作。

（1）將活動單元格置於數據區域內任一單元格，選擇 「插入」|「表格」|「表格」 或按 Ctrl+T 鍵。

（2）在「 創建表 」對話框中確定自動選擇的數據區域是否正確，如不正確可 單擊右側向上箭頭重新選擇 。如果選擇的數據包含標題，則勾選上「 表包含標題 」。

（3）點擊「確定」後，Excel會 自動應用表默認樣式 ，如篩選按鈕、鑲邊行等。

第二步， 單擊要排序列（總價）的篩選按鈕 。在出現的列表中，可選擇升序、降序和數字篩選等。

第三步，這里我們單擊「 降序 」，Excel將自動對表中數據按 降序排列 。使用表的篩選按鈕，可以很方便地對不同列進行排序。

以上是對 單列進行排序 ，有時單列排序並不能滿足我們需求。如單列中有些數據是重復的，為此我們可以 按多列進行排序 ，也就是 多重排序 。

多重排序 有兩種方法，下面我們分別看一下。

第一種方法，即多次執行上面的單列排序，執行的順序按照由不重要到最重要的順序依次執行。

如我們上面 按照總價排序後 ，有些總價是一樣的。我們可以 再按數量進行排序 。

那執行的順序就是， 先按數量排序 ， 再按總價排序 。執行完成後，就達到了 整體按總價排序 ，一樣的記錄 再按數量排序 的目的。

第二種對多列排序方法，是使用「排序」對話框。 當然這種方法，最好也是在 創建表 後進行操作，否則會有各種提示信息。

選擇表中任一單元格，單擊 「數據」|「排序和篩選」|「排序」 ，將打開「 排序 」對話框。也可直接 右擊選擇「排序」|「自定義排序」 。

在「 排序 」對話框中，依次添加「 主要關鍵字 」和「 次要關鍵字 」。次要關鍵字可以添加多個。

點擊「確定」之後，Excel將根據主要關鍵字和次要關鍵字順序依次排列。

以上2種方法，就是對 多列排序 的操作方法。

我們做一個小結：

對數據進行排序前，最好將其創建為表。 因為表能夠更好的 組織和分析數據 。通過使用表，可以方便地對數據表中的數據進行排序。

之後，可 單擊篩選按鈕 ，對不同列直接進行排序。

如果是 多重排序 ，可分別對不同列進行排序，順序依次為 次要至主要 。

使用「 排序 」對話框，可更明確「主要關鍵字」和「次要關鍵字」的順序。

我們可根據實際情況，靈活選擇使用哪種方法。

㈡ Word中的表格數據排序方法

Word中的表格數據排序方法

Word中的數據排序通常是針對某一列的數據，它可以將表格某一列的.數據按照一定規則排序，並重新組織各行在表格中的次序。下面我們以Word 2003為例，給大家介紹表格中數據排序的兩種主要方法：

方法一：使用「表格和邊框」工具欄中的「升序排序」和「降序排序」按鈕

1.顯示「表格和邊框」工具欄，如果上述兩個按鈕沒有顯示，在此工具欄後打開「添加或刪除按鈕」→「表格和邊框」，勾選這兩項。

2.將插入點移入到要排序的數據列中（任一個單元格中都可以）。

3.單擊「升序排序」按鈕，該列中的數字將按從小到大排序，漢字按拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結果調整；單擊「降序排序」按鈕，該列中的數字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序，行記錄順序按排序列結果相應調整。

方法二：使用「表格」菜單中的「排序命令」

1.將插入點置於要排序的表格中，「表格」→「排序」，打開「排序」對話框。

2.選擇「主要關鍵字」、「類型」、「升序」還是「降序」；如果記錄行較多，還可以對次要關鍵字和第三關鍵字進行排序設置。

3.根據排序表格中有無標題行選擇下方的「有標題行」或「無標題行」。

4.確定，各行順序將按排序列結果相應調整。 ;

㈢ excel如何匯總所有數值並排序

1、選擇一列名稱，然後單擊「排序」以將相同的名稱組合在一起。