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數據列太多怎麼辦

發布時間:2023-03-05 15:03:49

⑴ excel列數據太多時怎麼下拉

新建excel表
1.第一、設置好記錄表的格式信息,第二、在excel里建立另外一個字表,
表格裡面寫明固定不變的項目
2.設置excel下拉菜單項
在記錄表裡面a列設置excel下拉菜單選擇項,點擊表格上方,數據項裡面的數據驗證,在允許值裡面選擇「序列」之後,在來源里選擇「附件裡面的c列」然後確認,下拉菜單選擇功能就設置好了
3.記錄表a列選擇後,後列自動變動
點選需要變動格c2,選擇函數vlookup(查找與指引),在第一格「任意」里選擇選擇於c2對應的a2,在a2前面加「$」,在第二格選擇引用附件表裡面的值選擇c到f列,然後也在c前面加「$」,在第三格選擇輸入數字「2」第四格輸入數字「0」。代表
當在a2裡面輸入信息時,在附件條件表裡面搜索到和a2相同的值後,c2列自動引用附件條件項裡面與之想對應的第二列的數值
4.記錄表a列選擇後,後列自動變動後
第三列等自動變動
當c2設置好之後,選中c2用滑鼠往後拖,然後把函數裡面的倒數第二項「2」的更改為「3」、「4」(此值可根據附件表裡面的值填寫更改),當後列都設置好之後直接選中a2:e2後,用滑鼠往下拖就可以了。
5.檢查設置是否正確
在a2格從下拉菜單裡面選擇一項輸入,看後列隨之變化且與」附件「表對比,正確無誤後,代表此函數就設置好了

⑵ excel中數據太多了 怎麼處理啊!急!!!!

242*2500=605000
這么龐大的數字
不管是什麼電腦都不行,
建議你這樣,
如果你的電腦配置可以
建議你10個文件的A列
放在一個EXCEL表裡
然後使用高級篩選
將篩選結果復制至其他位置,
列表區域選擇當前表格
A列
條件區域
A2
復制至選擇
B1
勾選選擇不重復記錄,
確定,
多次操作後,
將這24個表格的B列,再放在一起,使用高級篩選,
暫時沒想出什麼好辦法,試試吧

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