❶ erp系統如何操作
在現代的企業,ERP是企業物料管理系統的最基本的工具,企業的采購、生產、入庫、發貨均在ERP上進行,ERP運用適當,可大大減少人工的成本,而且使庫存數據准確、及時。那麼,ERP系統的常用操作有哪些呢?
❷ ERP系統如何操作
ERP有很多種類型,就是說不同公司出的,就是不同的軟體,但也基本上大同小異.但不知道你是指哪一方面的操作,登錄還是其它的.ERP系統的「大概」操作方法如下(中小型企業): 1.項目負責人及項目小組成員的定案,並制定工作內容和獎罰制度; 2.ERP上線計劃制定,模塊先後順序及時間安排,每周要進行計劃和實際的檢討,一定要有解決的方法,不要流於行勢; 3.工廠的ERP需求分析整理,同軟體的差異,並討論是否有其他可替代的方法,但不能 影響現在的運作; 4.定義二次開發的內容; 5.編碼體系的制定和討論定案; 6.編碼工作; 7.培訓; 8.試運行,要有部門的人員去用,對執行力的考驗,沒有執行力的公司一定難做(手工和系統並行); 9.上線替代手工作業. 10.效果確認,如同實際有偏差時,重新分析問題所在.
❸ 倉庫ERP系統如何操作的
不管是物流運輸行業還是生產製造行業來說,通常都會面臨巨大的倉庫管理壓力。如出入庫記錄、訂單、物流運輸等,會直接影響到上下游的生產和銷售。不少企業都上線了ERP倉庫管理系統,那麼該怎麼用erp管理倉庫呢?
怎麼用erp管理倉庫:
一、入庫商品時
倉庫管理員進行驗貨、收貨,將實際到貨數據如實錄入ERP管理系統,邊入庫商品邊錄入數據,避免因延誤而造成數據誤差。此外,商品編碼要與系統一致,以便更好地管理商品。
二、倉庫的變動
都要有單據,進庫有購貨單,出庫有領料單,便於審核,也便於企業管理者查詢和及時跟蹤。ERP管理系統能夠及時記錄出入庫過程,方便員工的審核,企業管理者的查詢和監督。
三、ERP管理系統能有效地管理和控制庫存
為管理者提供准確、有用的信息數據,使庫存狀況一目瞭然,可以清楚地設定臨界庫存預警,可以減少企業過度采購,防止企業資金佔用,同時保證庫存滿足銷售需求,減少運營損失。
四、ERP管理系統還是一種標准化管理倉庫人員的工具
這也對倉庫人員提出了更高的要求,要求倉庫人員將收貨、發貨、退貨、備貨等數據與系統後台一一對應並及時更新,一旦數據不準確,就會發現倉庫人員操作不規范的問題。
❹ erp實訓怎麼操作分多
一、erp系統如何操作
erp系統用於企業資源計劃管理非常有效,現在很多企業都會使用erp系統,不過使用之前需要對操作人員進行管理培訓,那麼erp系統怎麼操作呢?
1、系統界面的操作
ERP最基本的界面內容都差不多,有管理維護、基本信息、報表生產器等功能,以操作和控制整個ERP系統。
2、物料和產品進銷存的操作
進銷存是每個企業最基本的操作,進是指物料進貨,銷是指產品銷售,存是存貨管理。
3、生產管理的操作
ERP主要是對生產型的企業,裡面涉及到生產工單的下達、材料的領用、倉庫發料、補缺料、產品的入庫,環節環環相扣,相互交叉。
4、財務管理的操作
有生產,就有財務活動,物料的價格、產品成本的核算、銷售利潤的核算、人工工時等,都從ERP中核算,各種財務報表能很快地計算出來,大大減少了財務人員的工作量。
5、人力資源的操作
生產活動的要素之一是人,ERP與考勤系統管理相連,人員的出勤和工時,與所生產的產品相連,形成了人力資源的操作。
6、進出口管理的操作
主要針對有進出口業務的企業,越來越多的企業產品要出口、進口,涉及到海關的報關、入關。
二、erp系統操作規范和制度
ERP系統是由系統各類人員、計算機硬體系統、核算軟體及各類會計信息組成的一個有機整體,為保證已建立的ERP系統的安全、可靠、正常、穩定的運行,而且在運行過程中不斷提高運行效率,增強信息系統的運行效果,有必要對系統進行科學、嚴密的規范管理。
1、ERP系統上機運行的規定
(1)系統管理員、系統操作員及經系統管理員批準的有關人員,有權上機操作運行系統,非指定人員不能上機運行系統。
(2)上機人員必須按照各自的操作許可權進入,不得越權,為防止此類情況的發生,上機人員操作完畢後,必須退出系統,並及時作好各自的備份工作,以防止意外事故的發生。
(3)不能使用來路不明的軟盤和各種非法拷貝工作,以防止病毒的傳入。
(4)對各自應用軟體的使用,必須建立自己的子目錄存入,系統文件目錄不應存任何非系統文件,維護人員有權刪除這些非系統文件。如被刪除,文件編輯者自負後果。
2、ERP系統操作規定
(1)每個員工在完成一項與ERP系統相關的工作後,必須在十五分鍾內按管理系統規定準確錄入相關信息。如遇特殊情況,不能按時錄入,須上報直接上級主管,並由直接上級主管安排其他人員代為錄入。
(2)對於當天未能完成的工作,須按實際完成情況錄入系統或按系統的相關規定進行處理。
3、ERP系統信息錄入的監督
(1)各部門主管要嚴格監督下屬員工的信息錄入工作,發現未能按規定時間錄入者,要立即予以糾正,並及時處理。
(2)系統管理員通過定期檢查和不定期抽查的方式監督各部門的信息錄入工作,並將檢查結果反饋以便對相關部門和人員進行考核。
4、ERP系統信息查詢規定
(1)相關人員按照系統管理員規定的許可權進行查詢。
(2)超過許可權范圍的查詢,需經部門主管同意報高層批准,然後由系統管理員分配許可權進行查詢。
5、ERP系統信息保密規定
(1)ERP系統的用戶名和密碼是進入ERP系統的唯一憑證,員工要將其妥善收藏且不得隨意記錄在筆記本上和普通紙張上,以防其他人員偷窺。如因帳號和密碼被人盜用造成數據錯誤的,所造成的後果由本人承擔。
(2)員工不得將用戶名和密碼泄露給任何人,除直接領導或系統管理員要求外。
(3)員工按照規定許可權進行操作,不得故意損壞文件記錄。
6、ERP系統信息錯誤處理規定
ERP系統是一項管理的系統工程,具有高度上下級的關聯性,ERP系統各崗位人員都同時是上層數據的使用者又是下層數據的提供者。對上層數據,如發現錯誤必須向相關人員報告並暫停與此有關的工作,並跟蹤問題解決情況,直至數據正確;同時做好自己這部分數據,為下層操作人員提供服務,解答下層數據使用者提出的質疑,確保數據正確。所有人員如發現錯誤不能知錯不報、將錯就錯,使錯誤擴散。如發現自身操作失誤應及時通知受影響部門,並採取相應措施及時糾正。
7、ERP操作人員離開崗位規定
ERP系統各崗位人員離開工作崗位時,必須及時退出系統,避免佔用系統模塊人數,同時避免賬號被他人使用。如因此而造成數據錯誤,視為其本人失誤,並承擔一切後果。
❺ ERP系統的常用操作
信息時代,對於企業來說,實現統籌化管理,提升辦公效率,這就是管理的王道。那麼,如何快速實現這一目標呢?這就離不開ERP系統的使用了。在這里,我們就以智邦國際ERP系統的基本操作為例,給大家講述一下。
登錄系統
每個企業的員工,對計算機知識的掌握水平都不等,所以系統的登錄和操作越簡單越好。智邦國際ERP系統,無論PC端還是移動端,無論何時何地,只要有網路,就能快速登錄,幫助企業高效辦公。同時,在登錄時,選中“記住用戶名”、“記住密碼”,這樣以後每次登錄,只要輸入驗證碼就可以了,簡單便捷,省時省力。
統籌管理
除了支持快速登錄,更讓人驚喜的是,在智邦國際ERP系統內,能夠實現銷售、營銷、生產、庫存、財務、人資、辦公等企業經營涉及到的所有流程的統籌化管理,一套軟體解決所有管理問題,一個平台兼容所有數據,一次錄入實現全面應用。同時,軟體採用先進的圖形化界面,層次清晰,邏輯嚴密,員工只要根據左側功能導航或頂部快捷導航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速進入工作狀態。
銷售管理
銷售是每個企業的管理核心,智邦國際ERP系統更是如此,將客戶資源分門別類細分得很好。系統內所有的客戶信息能夠一目瞭然,支持快速檢索、模糊檢索、高級檢索;跟進客戶後及時填寫洽談進展,領導還能進行點評,及時進行指導、激勵等;通過跟進提醒,銷售人員能夠方便及時的跟進客戶;銷售業績和利潤實時統計功能,方便了管理者和員工對下一步工作進行實時規劃和調整。
合同管理
合同的製作更方便,在客戶詳情界面點擊“合同”,就能一鍵直接生成,並且支持手動添加、合同復制等;同時,合同製作時,智邦國際ERP系統還可以自動抓取客戶相關信息,大大節省企業時間;還可以設置合同尾款應收提醒,避免企業出現呆賬,及時回收企業資金。所有這些,智邦國際還可提供免費試用或免費演示,企業可以免費體驗。
庫存管理
當合同簽訂完,接著就進入庫存管理環節。倉庫管理員在系統中對合同相關的產品進行出庫審批,通過發貨管理功能給客戶發貨,並能在系統中實時跟蹤物流狀態。
生產管理
如果倉庫沒貨時,可以由合同生成采購或生產計劃;生產部門接到生產任務,可以直接在系統中進行生產下達,可以企業自行生產,也可生成委外加工。隨後就是根據進度完成生產、領料、匯報、質檢等流程,生產完畢提交入庫申請,入庫後,倉庫就可以根據合同要求安排發貨。所有這些,在智邦國際ERP系統內都可以輕松實現。
財務管理
財務往來數據直接反應企業經營狀況,所以財務管理也是企業管理的重中之重。從總賬、現金、應收、應付、退款、開票、費用、預算,再到員工工資等,這些都能在智邦國際ERP系統內實現統籌化管理,以便管理者對財務往來明細一目瞭然,對每一筆資金都能做到有據可查,心中有數。
人資管理
在人資管理環節,從員工招聘到入職培訓,以及人事變動和員工檔案等,操作過程都能一目瞭然;同時智邦國際ERP系統還可以與招聘平台對接,避免人資人員在多套系統中頻繁切換,從而在各個環節快速提升人資部門的工作效率。
統計功能
對企業管理來說,統計功能至關重要要,通過統計報表,每個部門,每項業務、每位員工的工作成果都能一目瞭然的呈現。同時,智邦國際ERP系統支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統計方式,方便管理者更加直觀的統籌和查閱各部門統計數據,及時發現問題,為企業決策提供精準可靠的數據依據,進而幫助企業更好更快的發展。
❻ erp系統如何操作
ERP有很多種類型,就是說不同公司出的,就是不同的軟體,但也基本上大同小異.但不知道你是指哪一方面的操作,登錄還是其它的.ERP系統的「大概」操作方法如下(中小型企業):1.項目負責人及項目小組成員的定案,並制定工作內容和獎罰制度;
2.ERP上線計劃制定,模塊先後順序及時間安排,每周要進行計劃和實際的檢討,一定要有解決的方法,不要流於行勢;
3.工廠的ERP需求分析整理,同軟體的差異,並討論是否有其他可替代的方法,但不能影響現在的運作;
4.定義二次開發的內容;
5.編碼體系的制定和討論定案;
6.編碼工作;
7.培訓;
8.試運行,要有部門的人員去用,對執行力的考驗,沒有執行力的公司一定難做(手工和系統並行);
9.上線替代手工作業.10.效果確認,如同實際有偏差時,重新分析問題所在。