① access數據篩選有哪幾種具體的方法
共有以下4種方法:
1.按選定內容篩選:按照單個欄位與選定內容等值為條件篩選。
2.按窗體篩選:按多個欄位與指定內容等值為條件篩選。
3.按篩選內容篩選:按照單個欄位的任意條件篩選。
4.高級篩選:按照多個欄位的任意條件篩選。
② ACCESS如何篩選要求的數據
問題要具體化才好回答。篩選一般是在where子句後面加上你要篩選的限定條件。當然還有其它一些辦法來篩選數據例如內連接等方法。實際怎麼做要看數據結構和具體要求了。
例如有一張學生表(學號、姓名、性別、生日)現在要篩選出姓張的同學資料,SQL查詢語句則可以這樣寫:
select * from 學生表 where 姓名 like '張*';
對於SQL語言不太熟悉的朋友還可以ACCESS的查詢設計向導來篩選數據。
③ 如何在 Access 資料庫中篩選記錄
可以通過四種方法在窗體或數據表中篩選記錄:按選定內容篩選、按窗體篩選、篩選目標和高級篩選/排序。按選定內容篩選啟動Microsoft Access,然後打開您要使用的資料庫。在窗體、子窗體、數據表或子數據表的一個欄位中,選擇一個要作為篩選條件的值的實例(如名稱或數字)。在「記錄」菜單上,指向「篩選」,然後單擊「按選定內容篩選」。重復步驟 2 和 3,直到找到需要的一組記錄為止。注意:也可以篩選不含某一值的記錄。選擇一個值後,單擊右鍵,然後單擊「內容排除篩選」。按窗體篩選在窗體視圖中打開一個窗體,或在數據表視圖中打開一個表、查詢或窗體。要在子數據表中篩選記錄,請單擊展開指示符以顯示該子數據表。在「記錄」菜單上,指向「篩選」,然後單擊「按窗體篩選」以切換到「按窗體篩選」窗口。可以為所顯示的窗體、子窗體、主數據表或任何子數據表指定條件。每個子窗體或子數據表都有自己的「查找」和「或」選項卡。單擊要在其中指定條件的欄位。通過從欄位的列表中選擇要搜索的值(如果列表包括欄位值),或通過在欄位中鍵入值,來輸入您的條件。 要查找特定欄位為空或不為空的記錄,請在該欄位中鍵入 Is Null 或Is Not Null。要在篩選器中指定記錄可能具有的其他值,請單擊要篩選的窗體、子窗體、數據表或子數據表的「或」選項卡,然後輸入更多條件。在「篩選」菜單上,單擊「應用篩選」以查看篩選的結果。篩選目標在窗體視圖中打開一個窗體,或在數據表視圖中打開一個表、查詢或窗體。要在子數據表中篩選記錄,請單擊展開指示符以顯示該子數據表。右鍵單擊要篩選的窗體、子窗體、數據表或子數據表中的欄位,然後在快捷菜單的「篩選目標」框中鍵入要查找的值。按Enter 應用篩選,然後關閉快捷菜單。高級篩選/排序在窗體視圖中打開一個窗體,或在數據表視圖中打開一個表、查詢或窗體。單擊要篩選的窗體、子窗體、數據表或子數據表。在「記錄」菜單上,指向「篩選」,然後單擊「高級篩選/排序」。在設計網格中添加需要的欄位,以便指定篩選器在查找記錄時將使用的值或其他條件。要指定排序順序,請單擊欄位的「排序」單元格,單擊箭頭,然後選擇一種排序順序。Microsoft Access 先對設計網格中最左側的欄位排序,然後依次向右對欄位逐個排序。在已包括的欄位的「條件」單元格中,輸入要查找的值,或輸入表達式。在「篩選」菜單上,單擊「應用篩選」以查看篩選的結果。回到頂端 | 提供反饋
④ ACCESS如何篩選要求的數據
問題描述不清楚哦……
1、可以使用查詢來 以你要篩選的數據 為條件 做一個查詢來得到 你要篩選的結果……
2、可以在數據表窗體視圖上 選中要用來篩選的 數據(游標放在哪個欄位里即可)然後 右鍵 按選定內容篩選……
其他的 自己琢磨吧…………
⑤ 如何使用Access資料庫篩選相同的數據
1.在菜單欄上點擊:創建——查詢向導,如圖所示。
⑥ access數據篩選有哪幾種具體的方法
轉一個文章,你看看應該能用得上。
可通過使用條件格式和 COUNTIF 函數在一系列數據中查找重復數據。下面是如何使其奏效的詳細信息。
設置首個條件格式公式
我將從對第一個數據單元格設置條件格式入手,稍後將對整個區域復制此條件格式。
在我的示例中,單元格 A1 包含的是列標題(發票),所以我將選中單元格 A2,然後單擊「格式」菜單上的「條件格式」。將打開「條件格式」對話框。第一個框中包含的是文本「單元格數值」。如果單擊此框旁邊的箭頭,則可以選擇「公式」。
單擊「公式」後,對話框會變樣。現在顯示的不是「介於」x 與 y,而是一個公式框。此公式框的強大令人難以置信。可用其輸入任何想到的公式,只要公式的計算結果為 TRUE 或 FALSE。
在本例中,我們需要使用 COUNTIF 公式,要鍵入此框的公式為:
=COUNTIF(A:A,A2)>1
此公式的含義是:徹底查看列 A 的整個區域。計算此區域內有多少單元格的值與單元格 A2 相同。然後進行對比以確定該計數是否大於 1。
沒有重復數據時,計數將始終為 1;因為單元格 A2 在該區域內,所以我們將在列 A 中恰好找到一個包含的值與 A2 相同的單元格。
注釋 在此公式中,A2 代表當前單元格— 也就是正在對其設置條件格式的單元格。所以,如果數據位於列 E 中,而且您正在單元格 E5 中設置首個條件格式,則此公式將是 =COUNTIF(E:E,E5)>1。
選擇突出顯示重復條目的顏色
現在是選擇令人生厭的(也就是顯而易見的)格式,以標識找到的重復數據的時候了。在「條件格式」對話框中,單擊「格式」按鈕。
單擊「圖案」選項卡,然後單擊一種鮮艷的色樣,如紅色或黃色。然後單擊「確定」以關閉「單元格格式」對話框。
您將在預覽框中看到選定的格式,單擊「確定」以關閉「條件格式」對話框,然後……
沒有任何反應。哇。如果這是第一次設置條件格式,則此時得到其已奏效的反饋將是非常令人愉快的。但是,除非運氣很好,單元格 A2 中的數據與某個其他單元格中的數據是重復的,否則條件將為 FALSE 並且不會應用格式。
將條件格式復制到其餘的單元格中
需要將條件格式從單元格 A2 向下復制到區域內的其他單元格中。讓游標仍在 A2 中,單擊「編輯」菜單上的「復制」。按 Ctrl+空格鍵以選擇整列。然後單擊「編輯」菜單上的「選擇性粘貼」。在「選擇性粘貼」對話框中,單擊「格式」,然後單擊「確定」。
這會將條件格式復制到該列中的所有單元格內。現在終於可以看到某些單元格帶有彩色填充格式了,這表明有重復的數據。
轉到單元格 A3 並查看其條件格式(從 A2 將其復制過來之後)可以得到一些信息。選擇單元格 A3 並單擊「格式」菜單上的「條件格式」。「公式」框中的公式已變為計算單元格 A3 中的數據出現在列 A 中的次數。
可對最多 65536 個單元格應用條件格式,其中每個單元格都將當前單元格與 65535 個其他單元格相比較。從技術角度來看,第一步中的公式也可能是 =COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)>1。
此外,將條件格式復制到整列中時,您可能只選擇了其中包含使用「選擇性粘貼」命令之前的數據的單元格。
只突出顯示重復數據的第二個實例
前面的解決方案假定您要突出顯示兩個重復的發票號,以人工方式判斷要刪除或糾正的號碼。如果不想標記出現的第一處重復數據,則可以將公式改為:
=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1
注釋 按所示的公式輸入美元符號是很重要的。
在此公式的第一個參數中,只有對數據區域的第二個單元格的引用會隨其向下復制的過程而變化。這意味著在查找重復條目時,此公式將只對從當前單元格向上直到數據區域第一個單元格的單元格進行比較。
對數據進行排序
實際上不能根據條件格式對某列進行排序。如果要對數據進行排序,以使重復數據位於同一區域,請按照下列步驟操作:
首先,在單元格 B1 中鍵入標題重復,然後將下面的公式鍵入 B2 中:
=COUNTIF(A:A,A2)>1
讓游標在單元格 B2 中,雙擊自動填充控點(單元格右下角的小方塊),將此公式在列中一直向下復制。
現在可以先按列 B(降序)然後按列 A(升序)對各列進行排序了,以在區域頂部顯示重復的發票號。