『壹』 如何在分類匯總好的表格內插入新數據
插入分類匯總
通過使用Excel數據選項卡的分級顯示組中的分類匯總命令,可以自動計算列的列表
(列表:包含相關數據的一系列行,或使用創建列表命令作為數據表指定給函數的一系列行。)中的分類匯總和總計。
·分類匯總分類匯總是通過
SUBTOTAL
函數利用匯總函數
(匯總函數:是一種計算類型,用於在數據透視表或合並計算表中合並源數據,或在列表或資料庫中插入自動分類匯總。匯總函數的例子包括
Sum、Count
和
Average。)(例如,求和或平均值)計算得到的。可以為每列顯示多個匯總函數類型。
·總計總計是從明細數據
(明細數據:在自動分類匯總和工作表分級顯示中,由匯總數據匯總的分類匯總行或列。明細數據通常與匯總數據相鄰,並位於其上方或左側。)派生的,而不是從分類匯總中的值派生的。例如,如果使用平均值匯總函數,則總計行將顯示列表中所有明細行的平均值,而不是分類匯總行中的值的平均值。
如果將工作簿設置為自動計算公式,則在您編輯明細數據時,分類匯總命令將自動重新計算分類匯總和總計值。分類匯總命令還會分級顯示
(分級顯示:工作表數據,其中明細數據行或列進行了分組,以便能夠創建匯總報表。分級顯示可匯總整個工作表或其中的一部分。)列表,以便您可以顯示和隱藏每個分類匯總的明細行。
1、確保每個列在第一行中都有標簽,並且每個列中都包含相似的事實數據,而且該區域沒有空的行或列。
2、選擇該區域中的某個單元格。
3、請執行下列操作之一:插入一個分類匯總級別
可以為一組數據插入一個分類匯總級別,如下例所示。
運動列中的每個更改...
...銷售額列的分類匯總。
1、對構成組的列排序。有關排序的詳細信息,請參閱對區域或表中的。
2、在數據選項卡上的分級顯示組中,單擊分類匯總。
將顯示分類匯總對話框。
3、在分類欄位框中,單擊要計算分類匯總的列。在上面的示例中,應當選擇運動。
4、在匯總方式框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。在上面的示例中,應當選擇求和。
5、在選定匯總項框中,對於包含要計算分類匯總的值的每個列,選中其復選框。在上面的示例,應當選擇銷售額。
6、如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中每組數據分頁復選框。
7、若要指定匯總行位於明細行的上面,請清除匯總結果顯示在數據下方復選框。若要指定匯總行位於明細行的下面,請選中匯總結果顯示在數據下方復選框。在上面的示例中,應當清除該復選框。
8、(可選)通過重復步驟一到步驟七,可以再次使用分類匯總命令,以便使用不同匯總函數添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現有分類匯總,請清除替換當前分類匯總復選框。插入分類匯總的嵌套級別
可以在相應的外部組中為內部嵌套組插入分類匯總,如下例所示。
每次在外部組中更改時,地區列...
...對該地區的銷售額進行分類匯總,在每次在內部組中更改時,運動列對銷售額進行分類匯總。
1、對構成組的列排序。
有關排序的詳細信息,請參閱對。
『貳』 EXCEL中如何快速將總表數據拆分到不同分表保存並實現新增記錄
用公式可以實現,即在不同的工作表中用IF取得不同的客戶名提取數據。但與公式的方法相比,數據透視表的方法或Power Qurey會更方便快捷。
一、數據透視表的方法:插入數據透視表,選擇在新的工作表中插入。把客戶名拖篩選欄位區域,其他需要的數據拖到透視表的中行、列、或值匯總區域即可。有新的數據時只要刷新一下即可。復制工作表,在新的工作表中,只需要篩選其他客戶,就得到該客戶的數據。
二、Power Qurey的方法:將數據導入到Power Qurey中,按客戶數復制若干導入的表格,每個復制的表格中進行不同的篩選,把不同的客戶篩選出來。最好把復制後的表格重命名為不同的客戶名,篩選時與之對應。然後把篩選後的各表格分別上載到不同的工作表中。有數據更新時,數據菜單中選擇「全部刷新」,所有的工作表將得到更新。
『叄』 Excel工作簿如何根據1個總表,自動添加工作表和裡面內容
思路決定出路!何必要用這么多表格,其實你只要二個表就可以解決你的問題
1、總表,把所有1張主表上的欄目數據分別為1個列,每一個主表用1行做一個數據結構表,全部數據輸入到一個工作表,就是你的數據總表,全面信息數據的錄入、修改等操作都可以在總表裡完成。
2、主表。即現在的格式表,其中的地址或者是編碼作為選擇項做選擇,只要選擇其中一個,則主表其他的每一個項目都可以通過VLOOKUP函數自動生成顯示,也就是說,通過這個主表實現全部表格的查詢、顯示,還可以列印……
你只要修改總表內容和選擇主表單位即可
『肆』 EXCEl中數據「分類匯總」後,怎樣再修改明細中的數據
可以直接修改明細數據,匯總自動變的.鏈接的匯總也有效,只是數值發生了改變.