縱列表格怎麼查找相同數據

⑴ Excel在多個多單元格輸入相同內容和公式技巧

Excel2007在多個多單元格輸入相同內容和公式技巧

很多時候我們需要在Excel中多個單元格裡面輸入相同的數值，而且這些單元格可能是多個不相鄰的位置，若一個一個手動輸入那簡直是太浪費時間了，有木有什麼更好的方法可以一次性在這些單元格中輸入相同的內容呢？本章Word聯盟就為大家詳細講解在Excel中如何在多個單元格中輸入相同的內容和公式技巧！

實例如下，本次操作版本為Excel2007，此方法適應於各個版本。

①首先，選中需要輸入相同內容的單元格。按「Ctrl + 滑鼠左鍵」點選多個單元格；

②然後在最後一個選中的單元格中輸入內容，如這里我輸入「Word聯盟」，輸入完畢後緊接著按Excel快捷鍵「Ctrl + 回車」即可。

此時，剛剛選中的那些單元格裡面全部會顯示相同的內容和數據以及公式。

excel怎麼合並單元格的方法

今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合並單元格的問題，找不到怎麼合並了。下面針對這個問題，筆者今天就把「excel怎麼合並單元格」的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟體還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel合並單元格有兩種方法：

1、使用「格式」工具欄中的「合並及居中」；

想使用格式工具欄中的合並單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處於顯示狀態，具體的方法是選擇「視圖」—「工具欄」—「格式」，詳細看下圖中「格式」處於勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復）

確認了「格式」工具欄處於顯示狀態後，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了「合並居中」按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選「合並居中」。

當確認了你的格式工具欄中有了「合並居中」按鈕之後，就方便多了，把需要合並的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合並了。

2、使用右鍵菜單中的「單元格格式化」中的「文本控制」

選擇你需要合並的幾個單元格，右鍵選擇「設置單元格格式」，在彈出的窗口中，點擊「對齊」標簽，這里的選項都非常有用。「水平對齊」、「垂直對齊」「自動換行」「合並單元格」「文字方向」都非常有用，自己試試吧。

excel合並單元格如何取消合並

如果你對上面的合並方法非常熟悉，就很好辦了。

1、在合並單元格的第一種方法中，點擊已經合並的單元格，會拆分單元格；

2、在合並單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合並的單元格，選擇「設置單元格格式」菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉「合並單元格」前面的對勾即可。

電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

我們可以打開帶有wps的excel表格，會發現其中有一些工具，這裡面我講一下這裡面的工具，其中看一下，這裡面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，後面可以備注數量。

其中字體的話，不用多說了，很多人也都會，這裡面也用不到那麼多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是復制，ctrl+V黏貼，當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，滑鼠移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖，很多做財務的人都會需要，省得我們一個一個復制了。

在表格中，有很多數字，比如我們要求和這可怎麼辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪裡有沒有發現頁端的左上角有一個圖標，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。

excel中vlookup函數的使用方法(一)

在前幾天筆者看到同事在整理資料時，用到VLOOKUP函數，感覺非常好！下面把這個方法分享給大家！

功用：適合對已有的各種基本數據加以整合，避免重復輸入數據，整合的數據具有連結性，修改原始基本數據，整合表即會自動更新數據，非常有用。

函數說明：

=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數組范圍，傳回數組表的欲對照的欄，搜尋結果方式)

＊搜尋的參照數組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照，以利復制函數。

＊搜尋結果方式：TRUE或省略不填，只會找到最接近的數據；FALSE則會找完全符合的才可以。

左邊A2：B5為參照數組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)

在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華，然後顯示出來。

絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

講解範例：

1) 先完成基本數據、俸點

等工作表

2)基本數據

3)俸點

4)薪資表空白

5)在薪資表工作表中

儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)

儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函數完成薪資表

相關知識點講解：

VLOOKUP函數的用法

「Lookup」的漢語意思是「查找」，在Excel中與「Lookup」相關的函數有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數據，並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。

二、語法

標准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

1.Lookup_value為「需在數據表第一列中查找的數據」，可以是數值、文本字元串或引用。

2.Table_array 為「需要在其中查找數據的數據表」，可以使用單元格區域或區域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫。

3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；

Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。

如果Col_index_num 小於 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大於 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value 的`最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

VLOOKUP函數

在表格或數值數組的首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。

這里所說的「數組」，可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號：數組的「首列」，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

語法：

VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）

「查找值」：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。

「區域」：數組所在的區域，如「B2:E10」，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或數據清單。

「列序號」：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

「邏輯值」：為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於「查找值」的最大數值；如果「邏輯值」為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時，「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外：

·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

Excel中RANK函數怎麼使用？

Excel中RANK函數怎麼使用？下面將以實例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數的應用。

rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

rank函數語法形式：rank(number,ref,[order])

函數名後面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數字），ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。

下面給出幾個rank函數的範例：

示例1：正排名

此例中，我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況，我們並沒有輸入order參數，不輸入order參數的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1，所以顯示的結果是1。

示例2：倒排名

此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發現結果大變，因為order值為1，意思是求倒數的排名，20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。

示例3：求一列數的排名

在實際應用中，我們往往需要求某一列的數值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數據時，發現結果是不對的，仔細研究一下，發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期，我們比較的數據的區域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎？請參考例3和例2，很容易。

⑵ excel怎麼從另一個表中查找相對應的數據並顯示

1、首先在電腦中打開excel，單擊」文件「選項，下拉列表中選擇」打開「，如下圖所示。

⑶ Excel 怎麼實現表格中橫向和豎向的同時匹配查找

1、首先打開excel表格，我們要實現根據月份值，獲得張三的當月銷量。

⑷ 怎樣用vlookup查找兩個表格中相同的數據

1、打開EXCEL表格，在A列和B列單元格中輸入數據，需要找到A列和B列中的相同數據。

⑸ 在excel表格里查找同列中的重復數據

1.在第一列之前插入一列A，原A變B。
2.將新A列從上到下1、2、3進行填充。
3.選中所有的列排序，選擇按第4列從小到大排序(假設是包含你要處理數據的列)。
4.這樣相同或相近的數據全集中在一起。你可以選中它們設置其單元格相同的底色，或在其後再插入一列，在其中填充某個標記。
5.再按第一列A排序，最後刪除A列，恢復你原來的表格。