如何美化數據顯示

Ⅰ Day23 數據透視表布局及美化

1、創建數據透視表

（1）選中任意單元格→插入數據透視表→確定；

（2）數據透視表選項→顯示→勾選經典數據透視表布局；

（3）地區、銷售員拖到行標簽，數量、金額拖到求和中。

（4）若需重復標簽：設計→報表布局→重復所有項目標簽；若需合並，右擊→數據透視表選項→布局和格式→合並且居中排列帶標簽的單元格；

（5）金額降序排列：方法一，滑鼠放置金額處→右擊→排序→降序，僅能按照銷售處降序，不能對地區降序；滑鼠放置地區處→右擊→排序→其他排序選項→按金額降序→確定。

2、美化數據透視表

（1）設計→選擇數據透視表樣式或自己設置表格樣式；

（2）規范數字格式：選中數據區域→右擊→設置單元格格式→數值（保留0位小數，勾選使用千分位）→確定；

（3）復製表格中「求和項：」→點擊Ctrl+F→替換→查找內容為「求和項：」，替換為輸入空格→全部替換→關閉；

（4）點擊第一個匯總行→出現向下的箭頭→點擊向下箭頭→選中所有匯總行→填充顏色；

（5）分析→顯示→點擊+/-按鈕→去除地區前的加號；

（6）滑鼠放在數據區域任意單元格→右擊→數據透視表選項→布局與格式→勾選更新時自動調整列寬，列寬隨數字長度自動調整。

3、對日期的分組，生成年度、月度報表

將滑鼠放在銷售日期列→右擊→創建組→彈出分組窗口→可選擇按月、按季度、按年匯總；

4、價格分析

將滑鼠放在價格列→右擊→組合→彈出組合窗口→填寫起始值，終止值和步長→確定；

5、計算欄位（計算平均單價）

（1）滑鼠放在數據透視表內任意單元格→分析→欄位、項目和集→計算欄位→彈出插入計算欄位窗口→名稱為「平均單價」，公式為「=金額/數量」→確定。

（2）數據源發生變化時，平均單價可自動刷新。

Ⅱ Excel操作技巧之 數據透視表布局及美化

1.創建多維度數據透視表

滑鼠單擊數據區域的任一單元格→插入―數據透視表（默認創建到新工作表）→滑鼠右擊剛剛創建的數據透視表的任一單元格→數據透視表選項→在數據透視表選項對話框中點擊顯示→勾選「經典數據透視表布局（啟用網格中的欄位拖放）」

根據我們的需要，分別拖動行欄位、列欄位及數字。如果不明白各種欄位是什麼意思，就多拖動幾次試試，尋找最適合的一種。初步創建完我們的數據透視表，但是不是特別美觀，需要進一步完善。

2 完善

由於一個地區有多個銷售員，數據透視表創建好以後，地區沒有重復顯示，我們可以通過合並且居中實現合並或者通過重復所有項目標簽進行重復顯示：

數據透視表選項→在數據透視表選項對話框中點擊顯示→布局和格式→合並且居中排列帶標簽的單元格（通過此操作後，所有的行標簽和列標簽都合並且居中了，老師不建議合並，我感覺合並居中了好看，畢竟這不是數據源表。用設計→報表布局→重復所有項目標簽會把地區在每行都顯示出來）

滑鼠右擊金額區域的任一單元格→排序   可實現對同一個區域內的銷售員的銷售金額進行升序或者降序排列

2.3.1 套用格式：選中數據透視表中的任一單元格會出現分析、設計兩個按鈕→設計→挑選合適的樣式模板（如有不滿意的 可以自己設置好，進行保存）

2.3.2 數字千分位：

2.3.2.1 選中數字區域→右擊→數字格式→數值→設置小數位數並勾選千分位分隔符

2.3.2.2 選中數字區域→直接點擊千位分隔樣式「逗號」，並通過右側的增加或減少小數位數按鈕進行調整小數位數

2.3.3  批量刪除多餘項（比如例題中我們列標簽都帶著求和項這三個字）：數據選中透視表中的任一單元格→CTRL+H→將求和項這三個字替換為空格。

2.3.4 將匯總二字替換為小計（個人習慣小計和合計）

2.3.5 小計行填充顏色

用滑鼠單擊任一小計二字所在單元格的上邊框（一定是上邊框哦），即可選中所有的小計行，此時，直接單擊我們想要的顏色即可全部填充上了。

關於填充顏色呢，在我們套用格式時，也有自己套用上顏色的格式，根據個人喜好進行選擇。

點擊+、-按鈕即可實現，可以操作一下試試哦

數據源發生變動時，需要手動刷新收據透視表，右擊數據透視表中任一單元格→刷新

我們需要按月或者按年進行統計數據時：右擊日期區域的任一單元格→創建組→根據我們的要求進行選擇。以下兩個圖為創建日期組前後的對比，差別是不是一目瞭然！

我只用過數據透視表進行分類匯總，比如統計一個項目各類款項分別多少，深層的用法沒有接觸到，我這兩天就想著我們的財務分析的基數數據能用數據透視表進行透視，今天試了一下不成功，但是我不死心，我一定要試出來。我就不信那麼神奇的數據透視表解決不了我的問題。以後有新的見解及技巧會及時更新。寫完後發現今天我列的邏輯不是特別清晰，今天先這樣，後期一並完善吧。

Ⅲ excel這種數據怎麼美化，帶圖標

方法/步驟

• 第一步，繪制好圖形。打開數據集，選中需要繪制的圖表類型，插入圖表。該圖排版明顯過於緊湊，需要優化。

  

Ⅳ 數據透視表的布局及美化

我們學習了數據透視表的創建和結構，接下來，我們就要學學它的美化了。

有一銷售明細表格我們要求對表格進行進一步操作

要求：

1、按地區匯總

2、統計各地區每個銷售員的銷售數據

3、按銷售金額降序排列

4、計算平均單價

5、表格簡單美化

首先我們點擊明細表格的任一單元格插入表格，選擇經典模式，將更新時自動調整列寬的對勾去掉。點擊滑鼠右鍵選擇布局和格式勾選合並且居

中帶標簽的單元格，但是其實是不建議這樣操作的，我們可以點擊透視表中，選擇設計選項卡，報表布局，重復所有項目標簽。但是這里做了要

求我們就先按合並的來演示，選擇完合並且居中後我們就可以對表格進行美化了。

我們可以套用格式，點擊設計後選擇，或者我們也可以自己設定自己喜歡的格式。

我們將游標放在匯總行的任意單元格的上方，形成一個實心的黑色向下箭頭，點擊單元格，這時我們的匯總行就都被選中了，這時我們可以對它

進行填充顏色美化了。

選中整個表格，添加邊框。

點擊透視表中的任意單元格，選擇分析下的顯示，點擊加減符號去掉透視表中的符號。

選擇透視表中的表頭的上一行，將它隱藏。

再給表頭和表尾填充顏色，這樣一個數據透視表就美化好了。

下面我們來說說透視表的按銷項金額的排序。

大家一定想不到我們的透視表也是可以進行排序的吧，這個我也是第一次用到，不是簡單的排序呦，我們來看看它是怎樣操作的呢！

首先我們常規的做法是點到金額處點升序或降序排列，但是它只是排的銷售金額，我們想讓地區也連動排序怎樣操作呢？

點擊地區下拉選項後，我們選擇其他排序選項，選擇排序選項中的升序或降序，選擇金額，這時，我們的銷售金額和地區就按升序或降序排列

了。

日期的組合

平時呢我用日期函數公式可以實現日期的組合，但是那樣操作起來就顯得麻煩了，還要一項項設置，但是我們用數據透視表中的創建組功能，就

能很快實現這個功能。

我們尋找數據透視表，點擊日期右鍵，創建組，選擇按年、月、日等顯示方式。這樣日期的組合就完成了，很高效吧！

價格組合

我們的透視表還可以對價格做一個區間的設置，原來我們的是用添加輔助列，用Vlookup函數完成，這里推薦大家用數據透視表來完成。

將我們的單價拖動到行標簽，點擊行標簽，右鍵創建組，選擇起始於和終止於的值，選擇步長值，確定，這時我們的透視表就按我設定好的區間來顯示了。

插入公式（計算欄位）

通常我們求表格中的平均單價都是手動去除，但是這樣數據量大時就比較慢了。

我們可以用數據透視表中的插入公式來解決。

創建完透視表後點擊到透視表中，我們點擊分享，欄位項目和集，選擇插入欄位，輸入欄位名稱，輸入公式選擇金額插入欄位，按鍵盤上的除號

後，再去點擊數量插入，確定，這時我們的平均單價就被插入的透視表中了，當我們的數據源發生改變時，它也會跟著改變，就不用手動向下拖

動了。

好了，今天關於數據透視表的美化就是這些了，希望對大家有幫助。

Ⅳ excel表格一鍵美化快捷鍵 有什麼技巧

1、Excel表格中的Ctrl＋Q一鍵美化快捷鍵。

2、在繪制好的Excel表格中，選定所有的數據表格，按「Ctrl+Q」，就會自動跳轉出一個選項框，數據表右下方顯示的選項框中，有五大類，分別是格式、圖表、匯總、表、迷你框。在五大類下，又會有小分類。

3、根據所需要的表格樣式，可以自由的進行Excel表格數據的二次排版了，Sara先選擇了「格式」中的「數據條」，圖表中立馬呈現出了數據條的樣式。

4、又如Sara選中第二選項「圖表」中的細分類，自然的，數據表也跟著做出來相應的圖表了。

5、當然，如果是需要對數據進行一些運算，直接點擊「公式」，基本上，簡單的運算，這里都包含了。

Ⅵ PPT折線數據圖的美化技巧是什麼

折線圖的繪制中通常有兩種比較常見的類型：顯示數據點的和不顯示數據點僅顯示連線的。一般情況下來說，如果數據組中的數據點不是很多，則比較適合使用前一種方式。以下是我為您帶來的關於PPT折線數據圖的美化技巧，希望對您有所幫助。
PPT折線數據圖的美化技巧
下面是比較常見的系統默認產生的折線圖樣式，和先前一樣，我們可以從簡化元素和優化行政兩個方向來進行整體改造。

1、折線圖的美化技巧 - 隱藏縱坐標軸

對於均勻分布的折線圖數據點來說，每個數據點的橫向分布位置相對比較容易辨識，因此縱向網格線的視覺引導並非完全必須，所以折線圖可以選擇使用縱橫網格線的背景區域，也可以隱藏縱向網格線和縱坐標軸，僅顯示橫向網格線來標識數據高度。

實現方法：

選中縱坐標軸，設置坐標軸格式，在填充線條中選擇【無線條】

2、折線圖的美化技巧 - 簡化橫軸標簽

折線圖由於橫軸上分布的數據點相對來說會比較多，因此數據標簽的分布密度相對比較高，也由此要求標簽的內容盡可能簡單，可以通過修改數據標簽的數值格式來進行簡化(如果是文字標簽建議直接更改源數據)，也可以考慮通過放大坐標間隔單位來減少標簽的顯示數量。

實現方法：

選中橫坐標軸，設置坐標軸格式，更改數字格式類型，例如將日期改為m/d的格式。

3、折線圖的美化技巧 - 隱藏橫坐標軸刻度線

目的和第一步當中的操作相同，在不需要縱向網格線的情況下，隱藏橫坐標軸的刻度線，簡化坐標軸顯示。

實現方法：

選中橫坐標軸，設置坐標軸格式，刻度線標記類型設置為【無】

4、折線圖的美化技巧 - 其他元素設置

網格線背景在圖表中是配角，在不影響數值定位的情況下可以盡量淡化橫向網格線，此外圖表區域和繪圖區域的背景填充色也都可以設置為無色透明，減少對前景的顯示影響。

實現方法：選中網格線，設置形狀輪廓顏色為淺灰色。分別選中繪圖區域和圖表區域，填充色都設置為【無顏色】。

5、折線圖的美化技巧 - 字體優化

設置字體，本例中選擇英文字體為Candara，中文字體為微軟雅黑。

6、折線圖的美化技巧 - 優化形狀

突出折線圖中的數據點顯示，同時與數據連線和諧搭配。常見的方式是選擇使用圓形的數據標記，放大形狀，設置一定反差的填充和邊框色。

實現方法：選中數據系列，設置數據系列格式，在數據標記選項中選擇內置的圓形形狀，調整大小，例如設置為11。

7、折線圖的美化技巧 - 設置數據標記的填充色和邊框線

可以考慮將數據標記的填充色設置為白色，而設置邊框線顏色與數據點連線保持一致，並且加大邊框線寬度，與數據點連線保持一致。

實現方法：選中數據系列，設置數據系列格式，設置數據標記的填充色，設置數據標記的邊框線顏色和線型寬度。

做到這里的時候，這個折線圖已經基本完成比較簡潔的風格美化。在有些美化方案中，考慮到圖表畫面的平衡感，也會在折線圖的線條下方加入半透明的形狀來描繪折線形態，外形上就像是面積圖和折線圖的組合。這種樣式的實現事實上也確實可以通過疊加面積圖來實現。下面的步驟就是實現過程。

8、折線圖的美化技巧 - 添加一組完全相同的數據系列

編輯圖表的數據源，增加一組與源數據完全相同的數據，並添加到圖表中，形成兩個數據系列的折線圖，兩條折線重疊在一起。

9、折線圖的美化技巧 - 修改為兩種圖表類型的組合圖表

選中新添加的數據系列，更改圖表類型為【面積圖】(此處務必注意只選中一組系列再更改圖表類型)，這樣形成由兩種圖表類型組合而成的組合圖表。其中面積圖的邊緣輪廓與折線圖的線條輪廓一致。

10、折線圖的美化技巧 - 設置面積圖的填充色

面積圖的填充顏色可以設置為半透明，也可以在此基礎上設置漸變過渡，會有一些不一樣的視覺效果。

實現方法：選中面積圖所在的數據系列，設置填充顏色，加大填充色的透明度。如果面積形狀有邊框線條，還應該把邊框線設置為無。

最後可以把圖例中代表面積圖的這個圖例刪去，僅保留折線圖的圖例，最終的美化效果如下圖所示，有沒有覺得視覺效果要比原本的圖表更強呢?

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Ⅶ 如何美化ppt中的數據表格

方法/步驟

1、插入一個3*2的表格，並調整表格內部線條的距離

Ⅷ EXCEL實現數據可視化

一、主要實現功能及載入項插件
EXCEL 數據切片（office2010版本以上）
插入-載入項-xltools.net unpivot tab (轉換數據格式為標准數據透視表樣式)
spr -excel 插件，製作微圖表

二、數據美化
1.去除網格線
視圖-網格線
2.圖標數據差距過大，優化
數據-坐標軸格式-刻度-對數
3.次坐標軸展示不同類別數據
4.不同顏色的凸出顯示和圖標截斷

5.使用切片器圖表美化

步驟1：創建數據透視表，比如選擇總分合計
2.數據透視表分析-字項目和集

3.插入條形圖-百分比堆積條形圖，單擊空白處隱藏所有欄位
4.插入切片器-
5.美化

6.圖表靈感來源
Excel模板，花瓣，good
三、index+match 實現快速查找
index(array,row_num,column_num) 返回一個區域中找出想要的行與列對應的單元格的值，

match(lookup_value, lookup_array, match_type)
MATCH函數屬於查找函數，第一個參數是查找的值，第二個參數是 查找值所在的區域，第三個參數代表查找方式：0代表精確查找、1 代表查找不到它的值則返回小於它的最大值，-1代表查找不到它的值則返回大於它的最小值。

index+match組合，match 返回查找對象對應的行數和列數，index定位單元格數值
公式：INDEX(數據范圍,match(查找值 ，行, ),match(查找值，列))

e.g. INDEX(考評表! 1: 69,MATCH(數據清洗!C2,考評表! 1: 69,0),MATCH(數據清洗!B2,考評表! 3: 3,0))