① Excel表裡的數據自動篩選,點擊了篩選完後怎麼恢復原來的表
1、首先打開Excel表格,然後點擊數據上面的下拉篩選按鈕。
② 在ACCESS中如何創建查詢
的查詢 在建立表的時候,首先想的就是要把同一類的數據放在一個表中,然後給這個表取個一目瞭然的名字,這樣管理起來會方便得多但是另一方面,我們在實際工作中使用資料庫中的數據時,並不是簡單地使用這個表或那個表中的數據,而常常是將有「關系」的很多表中的數據一起調出使用,有時還要把這些數據進行一定的計算以後才能使用查詢對象如果再建立一個新表,把要用到的數據拷貝到新表中,並把需要計算的數據都計算好,再填入新表中,就顯得太麻煩了用「查詢」對象可以很輕松地解決這個問題,它同樣也會生成一個數據表視圖,看起來就像新建的「表」對象的數據表視圖一樣查詢的優點「查詢」的欄位來自很多互相之間有「關系」的表,這些欄位組合成一個新的數據表視圖,但它並不存儲任何的數據當我們改變「表」中的數據時,「查詢」中的數據也會發生改變計算的工作也可以交給它來自動地完成,完全將用戶從繁重的體力勞動中解脫出來,充分體現了計算機資料庫的優越性常見的查詢種類選擇查詢交叉查詢操作查詢參數查詢選擇查詢選擇查詢就是從一個或多個有關系的表中將滿足要求的數據提取出來,並把這些數據顯示在新的查詢數據表中其他的方法,像「交叉查詢」、「操作查詢」和「參數查詢」等,都是「選擇查詢」的擴展例子:訂單查詢現在我們建立一個「訂單」查詢,建立這個查詢就是為了將每份訂單中的各項信息都顯示出來,包括「訂單號」、「訂貨公司」、「貨品名稱」、「貨物單價」、「訂貨數量」、「訂貨金額」、「經辦人」和「訂貨時間」這些欄位 1.查詢准備首先要在Access中打開「客戶訂單資料庫」,然後單擊「對象」列表中的「查詢」項,並在創建方法列表中單擊「在設計視圖中創建查詢」項 因為下面的操作都是在對「查詢」這個對象進行操作,所以要將當前的對象切換到「查詢」對象上 2.選擇需要查詢的表
單擊「在設計視圖中創建查詢」後,屏幕上出現「查詢」窗口,它的上面還有一個「顯示表」對話框。在上一課「建立表之間的關系」中曾經提到過「顯示表」對話框。單擊「顯示表」對話框上的「兩者都有」選項,在列表框中選擇需要的表或查詢。「表」選項卡中只列出了所有的表,「查詢」選項卡中只列出了所有的查詢,而選擇「兩者都有」就可以把資料庫中所有「表」和「查詢」對象都顯示出來,這樣有助於我們從選擇的表或查詢中選取新建查詢的欄位。
單擊所需要的表或查詢,然後單擊對話框上的「添加」按鈕,這個表的欄位列表就會出現在查詢窗口中。將「客戶訂單資料庫」中的「訂單信息表」和「產品信息表」都添加到查詢窗口中。添加完提供原始數據的表後,就可以把「顯示表」窗口關閉,回到「查詢窗口」中准備建立「查詢」了。 「表/查詢顯示窗口」顯示查詢所用到的數據來源,包括表、查詢。窗口中的每個表或查詢都列出了它們的所有欄位,這樣一目瞭然,方便了我們選擇查詢欄位 示例查詢窗口則是用來顯示查詢中所用到的查詢欄位和查詢准則
3.為查詢添加和刪除目標欄位
現在我們就要往查詢設計表格中添加欄位了。所添加的欄位叫做「目標欄位」,向查詢表格中添加目標欄位有兩種方法:
第一種方法可以在表格中選擇一個空白的列,單擊第一行對應的一格,格子的右邊出現一個帶下箭頭的按鈕,單擊這個按鈕出現下拉框,在下拉框中就可以選擇相應的目標欄位了,選中表「訂單信息表」中的「訂單號」欄位
如果在幾個表中都有同樣的欄位,要怎麼區分呢?當我們在查詢表格的第一格的下拉框中尋找對應目標欄位時,在欄位前面都有欄位所在的表格/查詢名,像「訂單信息表.產品名稱」欄位就表示它是「訂單信息表」中的「產品名稱」欄位。而不是別的表或查詢中的「產品名稱」欄位。這樣就不會混淆了
第二種方法更簡單,如果要添加「訂單信息表」中的「訂貨單位」欄位,就先選中「訂單信息表」這個表,然後在它的列表框中找到需要的欄位「訂貨單位」,將滑鼠移動到列表框中標有這個欄位的選項上,按住滑鼠左鍵,這時滑鼠游標變成一個長方塊,拖動滑鼠將長方塊拖到下方查詢表格中的一個空白列,放開滑鼠左鍵,這樣就完成了將「訂單信息表」中的「訂貨單位」欄位添加到查詢表格中了
在「表/查詢」窗口中如果有很多對象時,這種方法就比第一種方法顯得方便多了
如果要刪除一個目標欄位,將滑鼠移動到要刪除的目標欄位所在列的選擇條上,游標會變成一個向下的箭頭,單擊滑鼠左鍵將這一列都選中,敲擊鍵盤上的「DELETE」鍵,選中的目標欄位就被刪除了
4.查詢的數據表視圖
將表切換到數據表視圖,就可以看到「查詢」結果了
在Access中,在幾個視圖之間切換是非常簡單的。只要將滑鼠移動到工具欄左上角的第一個工具按鈕處,就會彈出一個「視圖」提示標簽,單擊它就可以從查詢設計視圖切換到數據表視圖
查詢的數據表視圖看起來很像表,但它們之間還是有很多差別的
在查詢的數據表中雖然不能插入列,但是可以移動列,而且在查詢的數據表中也可以改變列寬和行高,還可以隱藏和凍結列
在查詢數據表中無法加入或刪除列,而且不能修改查詢欄位的欄位名。這是因為由查詢所生成的數據值並不是真正存在的值,而是動態地從表對象中調來的,是表中數據的一個鏡像
查詢只是告訴Access需要什麼樣的數據,而Access就會從表中查出這些數據的值,並將它們反映到查詢數據表中來罷了,也就是說這些值只是查詢的結果
我們剛才選擇目標欄位就是告訴Access需要哪些表、哪些欄位,而Access會把欄位中的數據列成一個表反饋給我們
在查詢中還可以運用各種表達式來對表中的數據進行運算生成新的查詢欄位
5.匯總數據
現在的數據表還沒算出每份訂單所涉及的「銷售總金額」,我們可以在查詢中使用表達式來計算。先在查詢的設計窗口中添加一個目標欄位,就是查詢數據表中最後的「銷售總金額」欄位,因為這個欄位不在任何一個表中,所以必須手動將它輸入到查詢表格的一個空列中
在列的欄位行首先輸入「銷售金額」,然後輸入「:」(注意必須輸入英文模式下的「:」),接著輸入「[產品信息表]![產品單價]*[訂單信息表]![訂貨數量]」,現在再切換到查詢的數據表視圖看看結果,查詢新增了「銷售總金額」列,並且自動算出了每份訂單中涉及的金額
寫計算表達式的時候必須注意它的格式,首先是欄位名稱,接著是「:」然後是表達式的右邊部分,在用到本查詢中的目標欄位時,必須將欄位名用方括弧括起來,在欄位名前面加上「[所用表的表名]!」符號來表示它是哪個表中的欄位
剛才說的都是一些簡單的計算,如果要對數據進行一些復雜的計算,要計算十幾個值,都這么寫會很麻煩,而且如果要取某個值開方後的值,就寫不出了
為了完成更多更復雜的計算,Access提供了一個專用的「表達式生成器」,它的具體使用方法將在下一課里講
6.保存新建的查詢
該做的差不多都做完了,我們把新建的查詢保存起來吧
在主菜單上單擊「文件」菜單中的「保存」命令,如果是第一次存儲這個查詢,在屏幕上就會彈出一個對話框,詢問如何命名這個查詢:7.利用簡單表查詢向導建立查詢
首先用滑鼠單擊資料庫窗口的新建按鈕,屏幕上彈出「新建查詢」窗口,在列表框中選擇「簡單查詢向導」,然後單擊「確定」按鈕。在出現的簡單查詢向導窗口上,選擇新建查詢中需要用到的欄位名稱。由於這些欄位可能在不同的表或查詢中,先要在表/查詢下拉框的下拉菜單中選擇需要的表或查詢,這時在可用欄位列表框中的欄位就是所選擇的表或查詢中的全部可用欄位了。用滑鼠單擊選中需要的「欄位」,再單擊「向左移」或「向右移」按鈕就可以將這個選項作為新建查詢中的一個選定的欄位了。將所有需要的欄位都選定以後,單擊窗口上的下一步按鈕,在下一個窗口中為新建的查詢取名,並單擊「完成」按鈕,就可以創建一個新的查詢了
8.利用交叉表查詢向導建立查詢
ACCESS支持一種特殊類型的總計查詢,叫做交叉表查詢,利用該查詢,你可以在類似電子表格式中查看計算值,要創建一個交叉表查詢,首先在資料庫窗口中單擊新建按鈕,並在彈出的窗口中單擊選中「交叉表查詢向導」,然後單擊確定按鈕,在出現的交叉表查詢向導窗口中第一步要求選擇含有交叉表的表或查詢的名稱,第二步要選擇在交叉表中哪些欄位的值用來做行標題,最多隻能選擇三個欄位,第三步要選擇在交叉表中那些欄位的值用來做列標題,第四步要選擇在表中的交叉點計算出什麼數值。第五步中需要為新建的查詢取名,並單擊完成按鈕,這樣一個交叉表查詢就完成了。
由於這個查詢比較特殊,而且對於初學者來說經常看不懂,我特把羅斯文資料庫中的相關例子單獨提出來以供參考。交叉表查詢.rar (83.03 KB) 9.使用查找重復項查詢向導建立查詢
在Access中,可能需要對數據表中某些具有相同的值的記錄進行檢索、分類。利用系統提供的「查找重復查詢向導」可以快速地完成一個「查找重復項」查詢。首先在資料庫窗口中單擊「查詢」選項卡,然後單擊「新建」按鈕,在「新建查詢」對話框中,單擊「查找重復查詢向導」,單擊「確定」按鈕。「查找重復項查詢向導」的第一步與前面的兩種查詢向導一樣,根據需要選取查詢的對象,第二步選取設為重復值的欄位,系統會按照選取的欄位自動對數據表中的記錄進行檢索,按照設定的欄位分類檢索。第三步選擇另外查詢的欄位。其實,在此處選擇的查詢內容是用戶想了解的信息,即有哪些記錄具有相同的內容。在最後一個向導對話框中輸入新建查詢的標題,或者接受系統提供的默認值,並且選擇生成查詢之後的操作,即可以選擇在「數據表」視圖中打開查詢查看信息或在「設計」視圖中修改查詢設計。單擊「完成」按鈕結束查詢的建立
10.使用查找不匹配項查詢向導建立查詢
在Access中,可能需要對數據表中的記錄進行檢索,查看它們是否與其他記錄相關,是否真正具有實際意義。利用「查找不匹配查詢向導」可以快速地完成。首先在資料庫窗口單擊「新建」按鈕。在「新建查詢」對話框中,單擊「查找不匹配查詢向導」,單擊「確定」按鈕。向導的第一步要用戶選取查詢的兩個對象,即記錄相關的兩個數據表。選定之後,單擊「下一步」按鈕。在下一步中,選定前面選取的兩個表間匹配的欄位。系統會自動根據匹配的欄位進行檢索,查看不匹配的記錄。第三步選取能夠代表查詢記錄的欄位。可以從對話框左側的可用欄位列表向右側窗口中選取用戶需要的欄位,選取沒有特定的要求。在最後一個向導對話框中輸入新建查詢的標題,或者接受系統提供的默認值,並且選擇生成查詢之後的操作,單擊「完成」按鈕結束查詢的建立
11.建立SQL查詢
SQL查詢是用戶使用SQL語句直接創建的一種查詢。實際上,Access所有的查詢都可以認為是一個SQL查詢,因為Access查詢就是以SQL語句為基礎來實現查詢的功能。不過在建立Access查詢時並不是所有的查詢都可以在系統所提供的查詢「設計」視圖中進行創建。由於查詢只能通過SQL語句來實現,SQL查詢可以分為以下四類:聯合查詢、傳遞查詢、數據定義查詢和子查詢。要想在Access中建立SQL查詢,首先要建立一個新的查詢,然後單擊「視圖」菜單,選擇「SQL視圖」命令,這樣在屏幕上就出現了一個文本框,用來書寫SQL語句。將用到的SQL語句輸入完畢後,再單擊「視圖」菜單,選擇「數據表視圖」命令,就可以看到剛才SQL語句所起的作用了
12.創建參數查詢
參數查詢可以在運行查詢的過程中自動修改查詢的規則,用戶在執行參數查詢時會顯示一個輸入對話框以提示用戶輸入信息,這種查詢叫做參數查詢。當需要對某個欄位進行參數查詢時,首先切換到這個查詢的設計視圖,然後在作為參數使用的欄位下的「准則」單元格中,在方括弧內鍵入相應的提示文本。此查詢運行時,Access將顯示該提示。輸入完畢後,將查詢切換到數據表視圖,這時在屏幕中就會出現一個對話框,提問你需要限制哪個參數。此時輸入一定的條件就可以看到查出的滿足條件的記錄。Access 的參數查詢是建立在選擇查詢或交叉查詢的基礎之上的,是在運行選擇查詢或交叉查詢之前,為用戶提供了一個設置准則的參數對話框,可以很方便地更改查詢的限制或對象。當然不僅僅可以建立單個參數的查詢,還可以同時為其他欄位建立准則提示的查詢
13.設置查詢屬性
要設置查詢的屬性,首先打開一個查詢,然後點擊工具欄上的「屬性」按鈕,在彈出的查詢屬性列表框中修改查詢的屬性。在各種查詢屬性中,很多都容易理解,現在介紹幾種不常用但卻很有用的屬性:
運行許可權:將這個屬性設置為「所有者的」。設置了此屬性後,所有用戶都具有查詢所有者的查看和執行查詢許可權,這樣查詢所有者才能保存更改的查詢,只有查詢所有者才能更改查詢的所有權。
記錄集類型:記錄集類型包括動態集、動態集(不一致的更新)、快照三個類型。選擇動態集,那麼查詢的數據表中的值可以修改,而且會動態的改動相應的計算值,而快照狀態時則不能修改數據表中的數據。
最後補充一個在ACCESS中另一個特殊查詢,即聯合查詢。
在資料庫窗體中,單擊「對象」下的「查詢」 ,然後單擊「資料庫」窗口工具欄上的「新建」。 在「新建查詢」對話框中,單擊「設計視圖」,然後單擊「確定」。 無需添加任何錶或查詢,在「顯示表」對話框中單擊「關閉」。 在「查詢」菜單上,請指到「SQL 特定查詢」,然後單擊「聯合」。 如果無需返回重復記錄,請輸入帶有 UNION 運算的 SQL SELECT 語句;如果需要返回重復記錄,請輸入帶有 UNION ALL 運算的 SQL SELECT 語句。 注釋 每條 SELECT 語句都必須以同一順序返回相同數量的欄位。對應的欄位都需要有兼容的數據類型,但是有一個例外:可以將「數字」欄位和「文本」欄位作為對應的欄位
③ 數據透視表的列求和怎麼做
1、首先打開Excel 2016版軟體,打開要處理的表格,這里對各班級的分數求和:
④ wps怎樣進行數據分析wps怎麼添加數據分析
在wps里怎麼進行數據分析⑤ Excel怎麼用控制項選擇圖表數據
數據表中是2010~2013四個年度,每個年度選其中五個月份的數據,我們想利用滾動條控制數據系列的選擇范圍,可以選擇起始年度,也可以選擇顯示幾個年度。
2
第一步
先添加窗體控制項,窗體控制項在功能區「開發工具」里,但Excel2010中開發工具默認是隱藏狀態,我們需要找到它。打開「選項」,在「自定義功能區」勾選「開發工具」。
3
第二步
在「開發工具」功能欄點「插入」,在裡面選用「滾動條」控制項。選中,滑鼠指針變成一個十字,此時在表格區畫出滾動條
4
第三步,
剛畫好的滾動條還不能用,我們需要設置它。右鍵單擊滾動條,選「設置控制項格式」,在「控制」選項卡中設置,最小值為1,最大值為16,步長為5,單元格鏈接E1.這個控制開始年份
同樣方法,再畫一個滾動條,設置最小值為5,最大值20,步長為5,單元格鏈接E2.這個控制結束年份
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第四步
Ctrl+F3打開名稱管理器,新建一個名稱,名稱輸入「數據」,引用位置輸入公式:=OFFSET(Sheet1!$C$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2),這個公式結果為數據的引用范圍。
同樣方法再建一個名稱,名稱輸入「日期」,引用位置輸入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2),這個公式結果為日期的引用范圍。
輸入完成後,關閉名稱管理器。
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第五步
插入一個柱形圖(可以先不選數據),如不選數據,圖表是空的,在上面單擊右鍵,點「選擇數據」,添加一個數據系列,「系列名稱」可以為空,「系列值」輸入:=sheet1!數據(剛才我們定義的名稱,前面一定要加工作表名)
7
第六步
在「水平分類軸標簽」,點「編輯」,在彈出的對話框中輸入:=sheet1!日期,結果如圖。
8
第七步
在F1列輸入公式:=OFFSET(A1,E1,,)&IF(AND(E2>5),"~"&OFFSET(A1,MIN(E2-5+E1,16),,),"")&"年度銷售量"
這個公式結果是「X年度銷售量」或「X年-X年度銷售量」,它昌隨著控制項的改變而變化的,最終結果會引用為圖表標題。
9
第八步
添加圖表標題,選中圖表標題框,在編輯欄輸入引用:=Sheet1!$F$1
10
第九步
適當調整圖表布局,美化圖表,本例中只是添加圖表標簽、淡化了網格線,結果如圖。調整兩個滾動條,圖表顯示數據范圍會做出相應變化。
END
注意事項
結束年份盡量不要超出數據范圍,否則顯示會不正常
⑥ excel 插入圖表 數據節點結束錯誤
圖表沒有問題,只是橫坐標的最大值和最小值設置有問題,可以手工設置:右擊橫軸坐標值,「設置坐標軸格式…」,如圖,將最小值設置為0,最大值設置為38以上(截圖中的數據兩項相加最大值)就可以了。
⑦ 在wps表格中,創建的圖表和數據源
第一步:點擊「插入」選擇「圖表」
第二步:選擇需要的「圖表」,點下一步
第三步:出現下左圖點擊「系列」。第四步:出現左圖,點擊「名稱」後面圖稱
,出現右圖
第五步:選中第一條數據線的名稱,按鍵盤回車鍵(ENTER)
第六步:出現下左圖,點擊值後面的圖標,出現右上圖,選中=(1)並刪除,變右下圖。第七步:選中合格率數據,按回車鍵
第八步:出現下左圖,繼續點添加鍵,重復第4.5.6.7步。完成後出現右圖。第九步:數據源採集結束,後點擊分類(X)軸標注後圖表選中X
軸名稱數據後。按回車。
第十步:表格數據源採集完畢(左圖)後點擊下一步出現右圖。第十一步:填寫標題軸名稱,OK點擊完成出現右圖
第十二步:選中Y軸,雙擊出現右圖(選中Y軸會出現兩邊小黑點)第十三步:選擇」數字」,分類改為百分比。小數位數根據表格實際情況設計
(例如全是4.15%,那麼就是小數數位是2個
第十四步:選擇」刻度」,根據表格實際情況更改數據,改好後去掉自動設置的
勾,點擊確定.
⑧ 備注欄位內容輸入完畢,應該怎樣結束保存數據
GC.Collect()進行手動回收。.NET Framework有完善的內存回收機制,DataSet是一個用來保存數據的軟體,挺不錯的。