1. excel中,什麼叫數據清單的分類匯總
匯總數據清單
1.向數據清單中插入分類匯總
例:統計產品銷售表中每種產品在近期銷售量及金額的總合
2.清除數據清單中的分類匯總
步驟1:在含有分類匯總的數據清單中,單擊任一單元格
步驟2:在「數據」菜單中,單擊「分類匯總」命令
步驟3:單擊「全部刪除」按扭
3.顯示和隱藏細節數據
①分級顯示可以具有至多八個級別的細節數據,其中每個內部級別為前
面的外部級別提供細節數據。在上面的示例中,包含所有行的總計的
行屬於級別 1,包含各種產品總計的行屬於級別2,各個區域的細節行
則屬於級別3。
②如果要僅顯示某個特殊級別中的行,您可以在分級顯示按鈕中單擊想
要查看的級別對應的各個數字按鈕。
③單擊分級顯示區中的"-"號將隱藏該類的細節行,並使該按鈕變為"+"
單擊 + 分級顯示符號將顯示細節行。
提示:如果在工作表中沒有見到"分級顯示符號",請通過「工具」菜單打
開「選項」對話框,然後選中「視圖」選項卡上的「分級顯示符
號」復選框。
2. 請問EXCEL里數據清單是什麼意思,是一個EXCEL的工作表嗎區別在哪,謝謝!
數據清單是一個二維的表格,是由行和列構成的,數據清單與資料庫相似,每行表示一條記錄,每列代表一個欄位。
數據清單具有以下幾個特點:
⑴ 第一行是欄位名,其餘行是清單中的數據,每行表示一條記錄;如果本數據清單有標題行,則標題行應與其他行(如欄位名行)隔開一個或多個空行。
⑵ 每列數據具有相同的性質。
⑶ 在數據清單中,不存在全空行或全空列。
3. EXCEL中什麼是數據清單怎樣建立數據清單
工具:excel,電腦。
1、首先,我們在計算機上打開excel軟體。根據數據內容,我們需要對出版社和銷售人員的銷售量進行匯總。
4. 什麼是數據清單
12345那種的數字。
5. excel 里什麼是數據清單怎麼轉化為數據清單
關系型資料庫一般為二維表格,第一行為欄位行,以下各行稱為記錄。而Excel也是二維表格,如果它也按照資料庫的方式組織數據,就可以將其當作資料庫使用。
在Excel中,以資料庫方式存放在一片連續的單元格區域中的數據即為數據清單,與資料庫相似,清單中每一列的第一個單元格內容為欄位名,欄位行以下的各行稱為記錄。
一張excel工作表中,可以有多個數據清單,數據清單之間應以空行和空列隔開,換言之,一個excel數據清單就是以空行和空列圍起來一片連續的存有數據的單元格區域。
選取某個數據清單時,只需將游標定位到數據清單內的仍一單元格即可,它會自動查找連續數據區域的邊緣,確定數據清單的位置大小。
6. 數據清單的簡介
Excel可以對數據清單執行各種數據管理和分析功能,包括查詢、排序、篩選以及分類匯總等資料庫基本操作。數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型和格式完全相同的Excel工作表。
7. excel中數據清單實際上是什麼
數據清單實際上是按記錄和欄位的結構特點組成的數據區域。
構建數據清單的要求主要有:
1、列標志應位於數據清單的第一行,用以查找和組織數據、創建報告。
2、同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。
3、避免在數據清單中間放置空白的行或列,但需將數據清單和其他數據隔開時,應在它們之間留出至少一個空白的行或列。
4、盡量在一張工作表上建立一個數據清單。
8. Excel中,什麼是數據清單
當然是可以升序也可以降序的。
9. excel里,什麼是數據清單好評啊!!
數據清單是包含相關數據的一系列工作表數據行,例如發貨單資料庫,或學生成績表或聯系電話等。數據清單可以象資料庫一樣使用,其中行表示一條一條的記錄,列表示一條記錄中的各個欄位。數據清單的第一行中含有列的標記--每一列中內容的名稱,表明該列中數據的實際意義,例如學生成績表中的「數據結構」列表明該列中的數據為
「數據結構」課程的成績。
就是excel的一種用法,第一行是標題行,後續行是各項數據。一張工作表裡面只放一項數據。這樣的一種用法。可以便於使用數據記錄單、高級篩選等功能。
10. 什麼叫做excel數據清單
一個資料庫(也被稱為一個表),是以具有相同結構方式存儲的數據集合。例如電話簿、公司的客戶名錄、庫存帳等等。利用資料庫技術我們能方便地管理這些數據,例如對資料庫排序和查找那些滿足指定條件的數據等等。
在Excel 2000中,資料庫是作為一個數據清單來看待。我們能理解數據清單就是資料庫。在一個資料庫中,信息按記錄存儲。每個記錄中包含信息內容的各項,稱為欄位。例如,公司的客戶名錄中,每一條客戶信息就是個記錄,他由欄位組成。所有記錄的同一欄位存放相似的信息(例如,公司名稱、街道地址、電話號碼等)。Microsoft Excel 2000提供了一整套功能強大的命令集,使得管理數據清單(資料庫)變得非常容易。我們能完成下列工作:
排序??在數據清單中,針對某些列的數據,我們能用數據菜單中的排序命令來重新組織行的順序。能選擇數據和選擇排序次序,或建立和使用一個自定義排序次序。
篩選??能利用「數據」菜單中的「篩選」命令來對清單中的指定數據進行查找和其他工作。一個經篩選的清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行,暫時隱藏其他行。
數據記錄單??一個數據記錄單提供了一個簡單的方法,讓我們從清單或資料庫中查看、更改、增加和刪除記錄,或用你指定的條件來查找特定的記錄。
自動分類匯總??利用「數據」菜單的「分類匯總」命令,在清單中插入分類匯總行,匯總你所選的任意數據。當你插入了分類匯總後,Microsoft Excel自動為你在清單底部插入一個「總計」行。
Microsoft Excel 提供有一系列功能,能非常容易地在數據清單中處理和分析數據。在運用這些功能時,請根據下述准則在數據清單中輸入數據。
數據清單的大小和位置
避免在一個工作表上建立多個數據清單,因為數據清單的某些處理功能(如篩選等),一次只能在同一工作表的一個數據清單中使用。
在工作表的數據清單和其他數據間至少留出一個空白列和一個空白行。在執行排序、篩選或插入自動匯總等操作時,這將有利於 Microsoft Excel 檢測和選定數據清單。
避免在數據清單中放置空白行和列,這將有利於 Microsoft Excel 檢測和選定數據清單。
避免將關鍵數據放到數據清單的左右兩側。因為這些數據在篩選數據清單時可能會被隱藏。
列標志
在數據清單的第一行里創建列標志。Microsoft Excel 使用這些標志創建報告,並查找和組織數據。
列標志使用的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫樣式,應當和數據清單中其他數據的格式相差別。
如果要將標志和其他數據分開,應使用單元格邊框(而不是空格或短劃線),在標志行下插入一行直線。
行和列內容
在設計數據清單時,應使同一列中的各行有近似的數據項。
在單元格的開始處不要插入多餘的空格,因為多餘的空格影響排序和查找。
不要使用空白行將列標志和第一行數據分開。