如何把數據分類總結不同評語

Ⅰ Excel表格里的數據如何歸類與總結

Excel 表格內 數據歸類，總結，分析 需要用到數據分析 工具 數據透視表

數據透視表,比較容易直觀地觀察數據的總量,在想知道某一項的合計時很常用,尤其是數據量龐大時非常方便。下面以以下數據來具體說明,做數據透視表的步驟。數據如下。

對 姓名 這一列 進行匯總：

如上圖所示,在數據透視表中,可以方便地看到每天的每人工資情況,最右邊有每個人工資的總計,最下邊有每天所有人的工資總計。看上去非常方便。

當然,如果是想看工時情況,就將「工時」拖至「藍色框線」的「請將數據項拖至此處」位置。

Ⅱ 如何把EXCEL表中的數據進行按多個條件進行分類匯總，並統計出個數，並求和

1、首先打開需要進行分類匯總統計的表格。

Ⅲ excel表格數據分類匯總的方法

Excel 中經常需要使用到分類匯總功能，分類匯總具體該如何操作呢?下面是由我分享的excel表格數據分類匯總的 方法 ，以供大家閱讀和學習。

excel表格數據分類匯總的方法：

數據分類步驟1：首先，咱們來看看要進行分類匯總的表格數據，如圖1所示。

數據分類步驟2：先對數據以“產品名稱”為關鍵字進行一次排序，如圖2所示，為排序後的效果。

數據分類步驟3：然後在數據區域選中任何一個單元格，單擊“數據”---“分級顯示”組中的“分類匯總”，如圖3所示。

數據分類步驟4：在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類欄位”框中選擇進行分類匯總的列標題，咱們選擇“產品名稱”;在“匯總方式”框中選擇要進行匯總的方式，這里選擇“求和”;在“選定匯總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類匯總的欄位，這里選擇了一項“銷售金額”，如圖4所示，然後單擊確定。

數據分類步驟5：如圖5所示為點擊確定後產生的分類匯 總結 果，我們可以發現，鎢棒，鎢板，鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。

數據分類步驟6：我們如果只對匯總信息感興趣，不想看明細數據怎麼辦捏?好辦，如圖6所示，看到了吧?左邊，有類似減號的按鈕，咱們點擊一下看看能發生什麼結果，如圖7所示為最終點擊以後的結果，怎麼樣，目標明確多了吧?

數據分類步驟7：在以上分類匯總的基礎之上，咱們還可以再進行分類匯總，比如在銷售地區進行匯總，由於咱們這個表只有一個月的數據，只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣，點擊“分類匯總”在分類匯總中注意看到有一個“替換當前分類匯總”復選框，把它取消就OK了，如圖8所示。然後點擊確定，結果如圖9所示。

Ⅳ EXCEL 怎樣對數據進行分類匯總

材料/工具：Excel2010

1、以下表為例分類匯總前需要對數據進行排序選中所有數據，點擊「數據」菜單下的「排序」。

Ⅳ Excel對表格中的不同數據提供分類匯總功能，分類匯總的原則是什麼

先把你需要匯總的數據按小類編號排序，升序降序無所謂，但一定要排序，然後點數據——分類匯總－－分類欄位選小類編號－－匯總方式選求和－－選定匯總項中勾選合計收銀金額－－確定。
結果出來後點左側小數字123中的2得出匯總表，全選它，然後按f5定位，勾選可見單元格，復制，粘貼到表二中；在表二選中a列，點編輯——查找－－查找內容中輸入「匯總」－－替換－－內容為空。全部替換，結束。

Ⅵ 分類匯總怎麼做

1、在做分類匯總前，需要先對數據進行排序，否則無法進行分類匯總，如下數據：我們要對物料編碼進行分類匯總，則可以先對此列進行排序。

Ⅶ Excel如何給不同分數段的學生給出不同的評論。

呵，這個很簡單的。首先你自己要有個評論標准，比如：

如果 分數在60分以下，顯示評語：「我相信你會努力的」
如果分數在60分以上，70分以下，則顯示評語「繼續加油呀！」
如果。。。。。。

給你個例子吧：
if(b3<60,"我相信你會努力的",if(b3>70,「繼續加油呀!,if(b3

用條件函數if，可以HI我，一起交流。

Ⅷ 怎樣對excel中的數據進行分類匯總

當需要在Excel中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是，它可以直接在數據區域中插入匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法：
在進行分類匯總前，需保證數據具有下列格式，即數據區域的第一行為標題行，數據區域中沒有空行和空列，數據區域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。另外，如果數據區域在應用分類匯總前已被設置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需將其轉換為普通區域。因為對於Excel 2003列表或Excel 2007表無法使用分類匯總。

一、僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

1. 首先對數據按需要分類匯總的列（本例為「城市」列）進行排序。

選擇「城市」列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如「A→Z」。在Excel 2007中，選擇功能區中「數據」選項卡，在「排序和篩選」組中單擊「A→Z」按鈕。

2. 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單「數據→分類匯總」。如果是Excel 2007，則在「數據」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類匯總」。

3. 在彈出的「分類匯總」對話框中，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「匯總方式」中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有「求和」、「計數」、「平均值」等，本例中選擇默認的「求和」。在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。

4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

二、對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對「城市」列和「商品名稱」列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

首先選擇數據區域中的某個單元格。

在Excel 2003中，單擊菜單「數據→排序」。彈出「排序」對話框，其中主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇默認。

如果是Excel 2007，在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中單擊「排序」命令，在彈出的「排序」對話框中，單擊「添加條件」按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇默認。

2.對「城市」列進行分類匯總（外部分類匯總）。

按上述方法打開「分類匯總」對話框，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「匯總方式」中選擇默認的「求和」，在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。單擊「確定」。

3.對「商品名稱」列進行分類匯總（嵌套分類匯總）。

再次打開「分類匯總」對話框，在「分類欄位」下選擇「商品名稱」，取消選擇「替換當前分類匯總」，單擊「確定」。

這時Excel將按「城市」列和「商品名稱」列對「銷售額」進行分類匯總。

如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

三、刪除分類匯總

在「分類匯總」對話框中，單擊「全部刪除」即可。