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如何對工作表數據進行分類操作

發布時間:2023-01-21 00:50:16

㈠ excel怎樣對排序後數據進行分類匯總

Excel對排序後數據進行分類匯總,操作步驟如下:

  1. 選中數據單元格區域;
  2. 依次單擊「數據」選項卡-「分類匯總」命令;
  3. 在彈出的「分類匯總」對話框中選擇「分類欄位」、「匯總方式」、「選定匯總項」,單擊「確定」按鈕。

㈡ 用excel表格進行分類匯總的方法步驟圖

Excel 是一個辦公很經常用到的一個辦公軟體,他主要用於數據的分析、查看、對比等,讓數據看起來更直觀,更容易對比,而有很多時候需要把數據進行分類匯總,下面是我整理的excel中分類匯總 方法 以供大家閱讀。


excel中分類匯總步驟圖1 excel中分類匯總方法: 僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:

excel中分類匯總步驟1: 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

excel中分類匯總步驟2: 選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區中“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

excel中分類匯總步驟3: 選擇數據區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

excel中分類匯總步驟4: 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。


excel中分類匯總步驟圖2

excel中分類匯總步驟5: 單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。


excel中分類匯總步驟圖3 excel中分類匯總方法: 對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。

excel中分類匯總步驟1: 對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。

excel中分類匯總步驟2: 首先選擇數據區域中的某個單元格。

excel中分類匯總步驟3: 在Excel 2003中,單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。


excel中分類匯總步驟圖4

excel中分類匯總步驟4: 如果是Excel 2007,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件,然後主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。


excel中分類匯總步驟圖5

excel中分類匯總步驟5: 對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

excel中分類匯總方法6: .對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

excel中分類匯總方法7: 再次打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當前分類匯總”,單擊“確定”。


excel中分類匯總步驟圖6

excel中分類匯總方法8: 這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。


excel中分類匯總步驟圖7

excel中分類匯總方法9: 如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。


excel中分類匯總步驟圖8 excel中分類匯總方法: 刪除分類匯總

excel中分類匯總方法1: 在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。


excel中分類匯總步驟圖9

以上是由我給大家分享的excel中分類匯總方法全部內容,希望對你有幫助。

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㈢ excel表格數據分類匯總的方法

Excel 中經常需要使用到分類匯總功能,分類匯總具體該如何操作呢?下面是由我分享的excel表格數據分類匯總的 方法 ,以供大家閱讀和學習。

excel表格數據分類匯總的方法:

數據分類步驟1:首先,咱們來看看要進行分類匯總的表格數據,如圖1所示。

數據分類步驟2:先對數據以“產品名稱”為關鍵字進行一次排序,如圖2所示,為排序後的效果。

數據分類步驟3:然後在數據區域選中任何一個單元格,單擊“數據”---“分級顯示”組中的“分類匯總”,如圖3所示。

數據分類步驟4:在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類欄位”框中選擇進行分類匯總的列標題,咱們選擇“產品名稱”;在“匯總方式”框中選擇要進行匯總的方式,這里選擇“求和”;在“選定匯總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類匯總的欄位,這里選擇了一項“銷售金額”,如圖4所示,然後單擊確定。

數據分類步驟5:如圖5所示為點擊確定後產生的分類匯 總結 果,我們可以發現,鎢棒,鎢板,鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。

數據分類步驟6:我們如果只對匯總信息感興趣,不想看明細數據怎麼辦捏?好辦,如圖6所示,看到了吧?左邊,有類似減號的按鈕,咱們點擊一下看看能發生什麼結果,如圖7所示為最終點擊以後的結果,怎麼樣,目標明確多了吧?

數據分類步驟7:在以上分類匯總的基礎之上,咱們還可以再進行分類匯總,比如在銷售地區進行匯總,由於咱們這個表只有一個月的數據,只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣,點擊“分類匯總”在分類匯總中注意看到有一個“替換當前分類匯總”復選框,把它取消就OK了,如圖8所示。然後點擊確定,結果如圖9所示。

㈣ excel表格怎麼把內容分類

一、僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:

1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為「城市」列)進行排序。

選擇「城市」列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如「A→Z」。在Excel 2007中,選擇功能區中「數據」選項卡,在「排序和篩選」組中單擊「A→Z」按鈕。

2. 選擇數據區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單「數據→分類匯總」。如果是Excel 2007,則在「數據」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類匯總」。

3. 在彈出的「分類匯總」對話框中,在「分類欄位」下選擇「城市」,在「匯總方式」中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有「求和」、「計數」、「平均值」等,本例中選擇默認的「求和」。在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。

㈤ 怎樣將excel表格中的數據分類匯總

怎樣將excel表格中的數據分類匯總呢?很多人都不會,下面我來教大家。

㈥ 數據分類匯總分為哪兩個步驟進行 電腦辦公的時候經常會用到表格

1、在做分類匯總前,需要先對數據進行排序,否則無法進行分類匯總,如下數據:我們要對物料編碼進行分類匯總,則可以先對此列進行排序。

2、選中D列數據,在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序,在」排序提醒「對話框中確保選擇了:「擴展選定區域」,這樣同行的數據排序仍在同一行。

3、點擊數據區域中的任一單元格,在「數據」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類匯總,此時彈出分類匯總對話框,且系統自動選中所有的數據。

4、在「分類匯總」對話框中,分類欄位表示要進行分類匯總的欄位,匯總方式中可選以計數、求和、平均值等匯總方式,選定匯總項:表示要根據實際進行匯總的數據。此處實際選擇的欄位如下圖所示。之後選擇確定即可。

5、EXCEL 怎樣對數據進行分類匯總--操作步驟方法

6、可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3 的級別,可以點擊不同的數字顯示不同級別的匯總結果。如果不再需要匯總結果,則可以在分類匯總對話框中點擊:全部刪除,即可。

㈦ excel表格怎麼分類匯總數據

可以用Excel中的數據來對表格進行分類匯總。
1.在表格中,點擊右上方的「排序和篩選」進行排序。
2.在彈出的窗口中選擇自定義排序關鍵字是「姓名」次序升降都行,然後點擊確定。
3.點擊表格中的「數據」選擇"分類匯總"選擇條件後確定。
4.根據以上步驟就可以進行分類匯總了。

㈧ 分類匯總該如何具體操作

參考下面方法處理:

操作工具:電腦,Excel2010。

1、首先打開一張做好的工作表,選中任意單元格,切換至「數據」選項卡,單擊「排序和篩選」組中的「升序」按鈕。

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