如何大量錄入相同數據

1. Excel表格快速錄入、復制相同的重復內容

在Excel表格中想要快速錄入或復制相同的重復內容，該如何操作呢？下面就來給大家分享操作方法。

工具/材料

Excel2010

首先，打開Excel，按住Ctrl鍵不放，點擊需要錄入相同內容的單元格，如圖。

然後輸入需要的文字內容，按Ctrl+Enter鍵，我們看到，相同的內容就自動填入到所有選中的單元格中。

如果想在不同的工作表中錄入相同內容，則按住Ctrl鍵不放，先選中單元格，再選中其它表標簽名，如圖。

然後輸入需要的文字，同樣按Ctrl+Enter鍵，數據就自動輸入到所有選中的單元格中了。再點擊Sheet2看看，是不是也有相同的數據了。

如果想把已有的數據復制到其它工作表的相同位置中，也可以按住Ctrl鍵選中要復制到的標簽名。

再點擊編輯功能區中的填充，點擊成組工作表。在彈出的對話框中點擊確定。這樣數據就復制過去了。

2. Excel如何批量錄入相同數據

操作步驟
第一步、選取需要錄入相同數據的單元格區域;
第二步、在保持單元格區域被選取的狀態下，直接錄入數據，這是您會發現，最後一個被選取的單元格可以處於編輯狀態;
第三步、數據錄入完畢後，按住Ctrl+Enter，所有被選取的單元格均被剛才錄入的數據所填充。
注意事項
整個過程必須保持所有需要錄入相同數據的單元格處於被選取狀態;
在使用“Ctrl+Enter”組合鍵時，必須是先按下Ctrl，後按下Enter。

3. 辦公軟體Excel中幾個快速錄入數據技巧

辦公軟體Excel中幾個快速錄入數據技巧

在Excel中製作表格時，數據錄入是一項繁瑣的體力活，掌握一些技巧，往往可以節省我們大量的時間，快速提升工作效率。

一、同組單元格、同組工作表數據錄入

1.同組單元格數據錄入

在一張工作表中，如果多個單元格數據內容相同，我們可以同時選中這些單元格，使其成為一組單元格，然後一次性輸入相同內容。

方法：按住CTRL鍵後，分別單擊需要輸入相同內容的單元格，選中它們，然後松開CTRL鍵，開始輸入數據，此時數據會顯示在最後選中的單元格中，輸入完後按下CTRL鍵，再敲回車鍵，即可看到所有選中的單元格都輸入了相同的內容。

2.同組工作表數據錄入

如果在一個工作簿中，有多張工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），這些表的結構相同，部分內容也相同，需要輸入或修改，也可一次性，批量完成。

方法：按住CTRL鍵後，分別單擊需要輸入相同內容的工作表，選中它們，然後松開CTRL鍵，開始輸入數據，輸入完後即可看到，所有選中的工作表內相同的位置都輸入了相同的內容。

二、填充數據

說到填充數據，大家可能最熟悉的就是數字序列的填充，即輸入前兩個數字，確定起點和等差數列步長後，填充數據。今天我在這里要給大家講的是另外兩種填充。

1.日期填充

日期可以跟數字序列一樣，直接填充。

方法：數字序列一樣，在前兩個單元格確定起始值和步長，選中這兩個單元格，按住填充柄拖動即可。

2.姓名序列填充

如果經常會用到一組序列，我們通常的做法是打開原來的一張表，將其復制到新表，而實際上，我么你只需要將這一組姓名定義為一個序列，以後每次就可以像填充數字一樣，直接拖動填充。

方法：第一次，完整得輸入整個姓名序列，選中這些姓名，單擊【工具】-【選項】-【自定義序列】-【導入】-【確定】，即可完成定義的過程。以後每次只需要輸入第一個人的姓名，然後按住填充柄往下拖動即可象填充數字一樣將這組姓名輸入到表格中。

三、通過下拉列表規范錄入

有些時候，表格中的數據必須要限定一個輸入范圍，讓用戶只能填寫范圍內的值，這時我們可以製作一個下拉列表，讓用戶選擇。

方法：選中需要限定范圍值的單元格，單擊【數據】-【有限性】-【設置】命令，在對話框中按下圖設置，不同值之間用英文的'【，】隔開，確定。設定下拉列表後的單元格區域就只能從列表中選取數值了。

四、通過公式錄入數據

在製作一張通訊錄時，我們發現很多單元格的值都跟其上面單元格相同，在錄入時我們只需要錄入最上面一個，下面的就先空著，等整張表錄入完，集中一起處理。

方法：選中整張表格數據區域；

單擊【編輯】-【定位】-【條件定位】菜單命令，選擇「空值」，然後確定；

通過鍵盤輸入'等號'，然後按一下'向上'的箭頭；再按「Ctrl+回車」，即可看到所有選中的空單元格自動輸入了與其上面單元格相同的內容。

以上這些招數，熟練運用，可以為我們節省錄入時間，辦公效率也必然後有效提升。

4. Excel快速輸入重復數據的方法

Excel快速輸入重復數據的方法

計算機一級考試中，在使用Excel進行報表處理時，我們常常會輸入部分重復的數據，比如同一地區的身份證號碼，前面部分是相同的數字組合。如何快速輸入帶有部分重復的數據內容呢?其實這個問題可通過Excel單元格的自定義功能輕松解決。

操作過程如下：首先選定設置格式的'單元格，然後單擊「格式」菜單中的「單元格」命令，打開「單元格格式」對話框。單擊「數字」選項卡，在「分類「列表中選定「自定義」選項，任選一種內置格式（一般選擇不常用到的格式），在「類型」框中輸入重復部分的數字，如某一地區的身份證號碼的前6位數字「123456」（一定要在數字上加上雙引號），單擊「確定」按鈕後退出，這樣在輸入身份證號碼時，只需輸入123456之後的數字即可。 ;

5. excel中如何批量錄入相同內容

excel中如何批量錄入相同內容?
1、雙擊桌面上excel2010的快捷方式啟動該應用程序。
2、接下來在某一個工作表中選擇需要錄入相同內容的數據區域，在這里我們選擇a1：f21。
3、再接下來就可以輸入需要輸入的內容了，比方說我們輸入「中國人」
4、輸入完的信息之後，在此我們按ctrl+enter組合鍵進行確定。
5、這樣你就會看到我們選擇的單元格內容就同一變成了「中國人」了。

6. wps表格怎樣快速錄入數據

wps表格是一款很強大的數據處理工具，我們在使用wps表格的時候，經常需要錄入大量的數據，那麼，有什麼比較快捷的 方法 嗎?下面就讓我告訴你wps表格怎樣快速錄入數據。
wps表格快速錄入數據的方法
一、減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數

我們在wps表格中錄入數據時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。錄入數據時，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續錄入。

為什麼說我們錄入數據時做了很多“無用功”呢?以圖1為例，當我們橫著錄入，F1單元格錄入後要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用滑鼠，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。

要加快錄入，就要減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數據時對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。用滑鼠選中需要錄入數據的單元格，顯示為反白的單元格為活動單元格，見圖2：

然後開始錄入數據，活動單元格錄好後，如果選擇橫著錄入數據就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入數據就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格。

二、批量錄入相同的數據和公式

用滑鼠選中需要錄入相同數據或公式的單元格，在編輯欄中輸入數據或公式，然後按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然後在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。見圖3、圖4：


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7. 在Excel中如何快速輸入相同的值

先填入一個值，然後滑鼠放在單元格右下角，向下拖動，然後選擇填充方式是相同的就行

8. 如何在Excel多個單元格內一次性輸入同樣的內容

在EXCEL中，按住鍵盤ctrl鍵，同時單擊滑鼠左鍵選中要輸入相同內容的單元格，然後輸入要顯示的內容，再按下ctrl+Enter鍵就能實現在Excel多個單元格內一次性輸入同樣的內容。具體操作請參照以下步驟。

1、在電腦上打開需要編輯的Excel表格文件，進入編輯主界面。

9. 如何在excel表格中有一列都填寫相同數據

具體步驟如下：

一、如圖所示，將你需要的數據填寫在表格中。

10. 怎樣在excel中快速輸入大部分相同的數據

如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那麼你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。

你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為：首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊滑鼠左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數據。

按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。