『壹』 從高到底怎麼排數據 excel中讓數據從高到低進行排序的方法
讓數據從高到低進行排序可以直接用降序功能就可以了,詳細步驟如下:
1、打開需要處理的Excel文檔,如下圖,將成績從高往低排序;
這樣子操作下來,數據從高到低進行排序就搞定了,學會了趕緊去試試吧~
『貳』 word表格中的數據如何排序
word表格中的數據如何排序
排序是指將一組無序的數字按從小到大或者從大到小的順序排列。Word可以按照用戶的要求快速、准確地將表格中的數據排序。
1. 排序的准則
用戶可以將表格中的文本、數字或者其他類型的數據按照升序或者降序進行排序。排序的准則如下。
(1)字母的升序按照從A到Z排列,字母的降序按照從Z到A排列。
(2)數字的升序按照從小到大排列,數字的降序按照從大到小排列。
(3)日期的升序按照從最早的日期到最晚的日期排列,日期的降序按照從最晚的日期到最早的日期排列。
(4)如果有兩項或者多項的開始字元相同,Word將按上邊的原則比較各項中的'後續字元,以決定排列次序。
2. 使用「表格和邊框」工具欄排序
單擊「常用」工具欄中的「表格和邊框」按鈕,調出「表格和邊框」工具欄後,可以對表格進行簡單的排序。操作方法如下。
(1)將滑鼠移動到表格中作為排序標準的列中。
(2)單擊「表格和邊框」工具欄中的「升序」按鈕或者「降序」按鈕,整個表格將按該列的升序或者降序重新排列。
(3)如圖3-3-6左圖所示為汽車銷量表,圖3-3-6右圖的內容是按第三季度銷量降序排列的結果。
3. 使用「排序」對話框排序
Word2003還提供了「排序」對話框來幫助用戶進行多標準的復雜排序,操作步驟如下。
(1)將滑鼠移動到表格中,單擊「表格」→「排序」菜單命令,調出「排序」對話框,如圖3-3-7所示。
(2)在「主要關鍵字」欄中選擇排序首先依據的列,例如第一季度。在其右邊的「類型」下拉列表框中選擇數據的類型。選中「升序」或者「降序」單選鈕,表示按照升序或者降序排列。
(3)分別在「次要關鍵字」欄和「第三關鍵字」欄中選擇排序次要和第三依據的列,例如第二季度和第三季度。在其右邊的「類型」下拉列表框中選擇數據的類型。選中「升序」或者「降序」單選鈕,表示按照升序或者降序排列。
(4)在「列表」欄中,選中「有標題行」單選鈕,可以防止對表格中的標題行進行排序。如果沒有標題行,則選中「無標題行」單選鈕。
(5)單擊「確定」按鈕,進行排序。排序時,先按「主要關鍵字」欄中的設置進行排序。如果兩項或多項的數據一樣,則按「次要關鍵字」欄中的設置排序。如果仍然有兩項或多項數據一樣,則按「第三關鍵字」欄中的設置排序。採用圖3-3-7所示的排序設置
4. 特殊排序
在前面介紹的排序方法中,都是以一整行進行排序的。如果只要求對表格中單獨一列排序,而不改變其他列的排列順序,操作步驟如下。
(1)選中要單獨排序的列,然後單擊「表格」→「排序」菜單命令,調出「排序」對話框。
(2)單擊其中的「選項」按鈕,調出「排序選項」對話框,如圖3-3-9所示。
(3)選中「僅對列排序」復選框,單擊「確定」按鈕,返回「排序」對話框。
(4)再次單擊「確定」按鈕,完成排序。圖3-3-10所示為只對圖3-3-6左圖所示的表格中的「第三季度」列進行排序的效果。可以看出,只對表格中的第三季度列排序後,第三季度列與第一列中的汽車名稱不對應了。
;『叄』 Excel如何高級排序數據
1、打開需要處理的Excel文件。
2、選擇需要排序的一列數據,點擊任意一個單元格。
3、選擇菜單開始->排序和篩選->降序。
4、Excel中的所有行數據都隨該行數據重新排序。
5、如果只排序某一列數據而且不影響其他列的數據,則選擇該列需要進行排序的所有單元格數據,點擊排序按鈕(如開始->排序和篩選->降序),彈出的對話框中選擇:以當前選定區域排序,選中的數據就會重新排序而且不影響其它列的數據,要注意的是該方法戶破壞行數據的匹配,如果以此方法進行排序了只能按ctrl+z退回來恢復數據。
6、如果有更深層次的排序需求,需要用到高級排序,就是自定義排序,選擇排序的列單元格,點擊開始->排序和篩選->自定義排序。
7、彈出的對話框中選擇以下選項:主要關鍵字、排序依據、次序,自定義排序的依據支持根據數值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標進行排序。
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『肆』 excel中數據怎麼排序
excel中數據排序有數據重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。x0dx0a 一、數據重排x0dx0a 1、一般排序 (單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令)x0dx0a 例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序,可以使用以下方法: x0dx0a選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令,再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話框「方法」下的「筆畫排序」,再根據數據排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」,「確定」後回到「排序」對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中「有標題行」(反之不選),然後打開「主要關鍵字」下拉列表,選擇其中的「姓名」,選中排序方式(「升序」或「降序」)後「確定」,表中的所有數據就會據此重新排列。 x0dx0ax0dx0a 2、自定義排序 x0dx0a 如果您要求Excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表數據,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:x0dx0a 首先單擊Excel「工具」菜單下的「選項」命令,打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」,游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動,您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊「導入」,這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法,單擊「添加」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。x0dx0a 打開「排序選項」對話框中的「自定義排序次序」下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到「排序」對話框後根據需要選擇「升序」或「降序」,「確定」後即可完成數據的自定義排序。 x0dx0ax0dx0a 三、數值排序 x0dx0a 1.RANK函數 x0dx0a RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。 x0dx0ax0dx0a 例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是: 在F2單元格內輸入公式「=RANK(E2,$E$2:$E$4)」,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為「=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)」,則計算出的序數按升序方式排列。 x0dx0ax0dx0a 2.COUNTIF函數 x0dx0ax0dx0a COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為COUNTIF x0dx0a(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達 x0dx0a式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。 x0dx0ax0dx0a 例如,單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1x0dx0a並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。
『伍』 excel中怎樣給數據進行排序
1、首先,打開exc軟體,有如圖所示這個例子,大家可以看到,圖中紅框所標注的「編號」和「工資」兩欄的數字都處於亂序狀態,也就是沒有一定的排序,小編准備把它排成有規律的順序。
『陸』 如何將數據進行排序(升序或降序)
excel
首先我們輸入需要排序的數據,然後選中全部數據
然後點擊 開始 選項 ,進入開始菜單
在 開始 菜單中點擊 排序 選項後的小三角形
然後選擇我們需要排序的方式(升序或者降序),現在可以看到數據已經完成排序了。
『柒』 如何進行數據進行排序
可以選中第二行標題,按Alt+D,F,F篩選,再排序即可。
軟體:Office 2007
方法:
1、打開表格,選中第二行的標題行。
『捌』 在excel中怎樣對數據進行排序
在excel「開始」菜單欄的「排序於篩選」裡面有升序和降序
『玖』 excel中數據怎麼排序
1、首先需要打開Excel應用程序