㈠ 怎麼看透視表的原始數據
1、在下面的數據透視表中, 數據源區域是紅線區域中的數據。藍色框中的數據是新的, 需要添加到數據透視表中。
㈡ 如何使用數據透視表
如何使用數據透視表
現在Excel在辦公軟體中已經很實用,得到了多數人的認可,裡面非常強大的功能總能夠給我們的工作帶來方面。下面是我帶來的數據透視表的使用方法!
1. 選擇數據區域中的某個單元格,單擊“插入”選項卡中的“表格”組中單擊“數據透視表→數據透視表”,在彈出的對話框中單擊“確定”創建數據透視表。
2.在“數據透視表欄位列表”中將三個欄位全部選中,Excel會自動將“銷售部門”、“銷售人員”欄位放入行標簽區域,將“銷售額”放入數值區域。如果是Excel 2003,則分別將三個欄位拖入到相應的區域。
3.右擊數據透視表中的某個銷售人員姓名,在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個”。
4.彈出“前10個篩選”對話框,將默認的數字“10”改為“5”。
5.按銷售額從高到低排序:選擇某個銷售額,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“Z→A”按鈕即可。如果不需要分類匯總,可選擇數據透視表後,在“數據透視表工具-選項”選項卡的“布局”
組中單擊“分類匯總→不顯示分類匯總”。
分別在數據源表與新的數據透視表中的具體操作:
一、在數據源頁中
1、將游標放置表中任意格
2、插入/數據透視表/數據透視表/確定,即創建出新的數據透視表
二、在新的數據透視表中:
1、點擊左邊創建的數據透視表圖,右邊會出現對話框數據透視表欄位列表
2、選擇要添加到報表的`欄位,勾選一個,左邊就會出現一項內容
3、右擊數據透視表中的某個銷售人員姓名,在彈出的右鍵菜單中選擇“篩選→前10個”。
4、彈出“前10個篩選”對話框,將默認的數字“10”改為“5”。即現現無序的透視表
5、點銷售額數據/排序/降序,即將各個部門人員的銷售額與輔助列中的序按降序排列。
;㈢ 怎樣查看excel數據透視表的數據源
如下:
1、這個如果在當前工作簿中,可以看到。
2、但是如果是單獨保存的,是看不到數據源的。
㈣ 【Excel】數據透視表
數據透視表是Excel是對Excel數據表中的個欄位進行快速分類匯總的一個數據分析工具,其綜合了數據排序、篩選、分類匯總等數據分析功能。數據透視表僅靠滑鼠拖動欄位位置,即可變換出各種類型的分析報表。
下面以一個數據為例,創建一個簡單的數據透視表。
第一步: 選擇所要分析的數據源,單擊 "插入" --> "表格" --> "數據透視表",彈出對話框,並選擇需要的表/區域和數據透視表的位置。
第二步: 選擇好數據源及數據透視表位置後,即可創建一個空白的數據透視表,同時在右側顯示一個 "數據透視表欄位" 窗格。其包含可添加到數據透視表中的欄位,以及 四大區域:篩選、列、行、值。
第三步: 將需要匯總的欄位拖動到相應的 "行"、"列"、"值" 區域。下面的例子是對不同分店的不同分類進行求和匯總。
透視表默認使用的是緩存數據,當數據源更新的時候,透視表是不會自動更新的。這時候,可以設置為自動刷新數據。
1)本地數據源
當使用的數據源是本地數據源時,右鍵點擊數據透視表,選擇"數據透視表選項" -- > "數據" --> "打開文件時刷新數據"。
2)外部數據源
當使用的數據源是外部數據源時,單擊數據透視表,選擇"數據"選項卡 --> "屬性" --> "允許後台刷新"&"刷新頻率"。
在數據刷新後,往往會出現很多垃圾條目或者單元格樣式、列寬全部改變,這時可以通過數據透視表選項窗口來設置。
在數據透視表中,可以通過數據透視表的排序功能對數據進行排序。主要有以下幾種排序功能:
在數據透視表中,主要有以下幾種篩選功能:
切片器可通俗的理解為 用於選擇的選取器 。每個切片器對應於數據透視表這兩個的一個欄位。對切片器的操作就是對欄位項的篩選操作,實現比下拉菜單更方便靈活的篩選功能。
右鍵點擊數據透視表,進入數據透視表工具分析欄位 --> "篩選" --> "插入切片器" --> 選擇需要篩選的欄位,生成切片器。
創建好切片器後,如何 在多個數據透視表中共享切片器 呢?
右鍵點擊切片器 --> "報表連接" --> 選擇需要連接的透視表。
在數據透視表中,有一個 分組 功能,可以對數值型、文本型、日期型數據進行分組。
在數據透視表中,我們可以將某類具有相同規律的數值分成一組,例如20~30歲可分為一組,同個姓氏可分為一組。
1)數值數據分組
數值數據分組是對相同類型或者某個區間的數值進行分組,以便統計區間信息。數值數據會自動分組,因為數值數據是有規律的。 可通過右鍵點擊透視表中需要分組的數值數據 --> "創建組/取消組"。
2)文本數據分組
文本數據可根據需要自行選擇需要分組的項進行分組,需要手工一個一個點擊,右鍵進行分組。在實際工作中幾乎用不到。
日期數據也還是存在規律性的,可以劃分為:秒、分、小時、天、月、季度、年份等。
右鍵點擊需要分組的日期 --> "組合" --> 選擇需要組合的步長等信息 。如下圖是對日期數據按照月份和季度進行組合。
對於一些無法通過數據透視表組合的欄位,可通過函數創建輔助列進行組合。
1)按上中下旬組合
如果需要對日期數據按照上中下旬分組,可先在數據源上創建輔助列「旬」,然後創建數據透視表。具體的函數公式如下:
2)不等步長數據組合
如需對評分按照不等步長進行分組,可使用如下函數公式創建輔助列。
1)有空白單元格
可通過 定位條件 把空白單元格定位出來。然後進行填充。
2)有文本型日期
同樣可通過 定位條件 把文本型日期定位出來。然後進行修改格式。
在透視表中,除了常規的無計算選項外,還可以設置值的計算方式,如顯示百分比、差異百分比等等。
右鍵點擊值區域的數值 --> "值顯示方式" --> 選擇需要顯示的形式。
在透視表中,如果當前欄位無法滿足我們的需求,這個欄位又可以通過其他欄位計算得到,這時候就可以使用數據透視表提供的 計算欄位功能 。
計算欄位是 在數據透視表的欄位列表中通過函數、公式等方式構建一個新的欄位,又稱為「虛擬欄位」。
1)計算欄位的創建
右鍵點擊值區域數值 --> "分析" --> "欄位、項目和集" --> "計算欄位"。
2)計算欄位的刪除和修改
右鍵點擊值區域數值 --> "分析" --> "欄位、項目和集" --> "計算欄位" --> "刪除"。
創建完數據透視表後,通過套用數據透視表中的設計選項卡中樣式、修改樣式細節、更改主題配色來修改透視表的樣式。
1)處理透視表中的零值和錯誤值
右鍵點擊值區域,--> "數據透視表選項" --> "布局與格式" --> "格式"
1)標記特殊值
選擇透視表中需要標記的列 --> "條件格式" --> "突出顯示單元格規則"。如下圖是總計大於5000000的標記。
2)用數據條描述數值大小
選擇透視表中需要描述的區域 --> "條件格式" --> "數據條"。
至此,Excel數據透視表的一些基本功能一介紹完畢了,當然還有更多的功能等待挖掘。
㈤ excel2010數據透視表數據源的設置方法
我們在在創建好的數據透視表中還可以需要修改數據透視表的數據源,從而編輯出更符合實際工作需要的數據透視表,方便查看各種數據。下面讓我為你帶來excel2010 數據透視表數據源的設置 方法 ,希望對你有幫助!
excel2010數據源的設置方法步驟步驟1 單擊選擇 Excel 數據透視表格範圍內的任意一個單元格,然後單擊“選項”功能選項,再單擊“數據”功能組中的“更改數據源”工具按鈕,在其下拉菜單中單擊選擇“更改數據源”命令,如圖1所示。
圖1
步驟2 在工作表中拖動,重新選擇數據區域,然後單擊“確定”按鈕,如圖2所示。
圖2
Excel中更改數據透視表數據源時,在“數據”功能組中直接單擊“更改數據源”工具按鈕圖標,可以快速打開“更改數據透視表數據源”對話框。在“選項”功能選項下的“顯示/隱藏”功能組中單擊“欄位列表”工具按鈕,將可顯示或隱藏“數據透視表欄位列表”任務窗格。
Excel2010 數據透視表的製作方法01打開需要處理的數據表。
02在任務欄中找到【插入】,在插入的狀態下,點擊【資料庫透析表】。
03打開【資料庫透析表】後,選擇需要處理的數據,並點擊確定。
04在新的excel表格中,將你需要處理的數據拖入,【行標簽】,【列標簽】,【數值篩選】或【數值】中,進行分析。
05在拖入自己想要分析的數據後,得到數據透析表。
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㈥ excel數據透視表怎麼看數據源
點擊設計-數據-更改數據源中可以看到透視表的數據源。
Excel版本參考:2010
1、點擊數據透視表的任意位置;
2、點擊設計-數據-更改數據源,其中的地址就是數據源的位置
3、查看效果
㈦ 怎麼看10的EXCEL數據透視表源數據
1、打開工作簿,找到源數據表格。
㈧ 怎麼看10的EXCEL數據透視表源數據
1、在下面的數據透視表中,
數據源區域是紅線區域中的數據。藍色框中的數據是新的,
需要添加到數據透視表中。
2、首先,
在數據透視表中的任何單元格中定位滑鼠,
當定位成功時,
數據透視表欄位列表窗口將彈出工作表的右側。
3、選擇
"數據透視表工具-選項"
功能菜單,
然後單擊工具欄中的
"更改數據源"
按鈕。
4、在彈出的下拉列表中選擇」更改數據源「命令。
5、彈出
"更改數據透視表數據源"
對話框,
然後單擊此對話框中表/區域右側的
"單元格引用"
按鈕
6、將數據重新放在工作表中的紅色框中,
以便新數據位於數據透視表中。單擊要返回的移動數據透視表右側的
"單元格引用"
按鈕,
然後單擊
"確定"
按鈕。