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公司如何做到防泄密數據

發布時間:2023-01-03 18:34:49

① 公司如何防止電腦泄密

公司如何防止電腦泄密

公司如何防止電腦泄密, 現在,許多公司日常辦公都是通過計算機網路進行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,雖然方便了工作,但也「方便」了泄密,下面來看看公司如何防止電腦泄密。

公司如何防止電腦泄密1

1、通過U盤、移動硬碟甚至是手機等所有帶有USB存儲功能的設備。通過在電腦上插入U盤、移動硬碟、手機等這些USB存儲設備,就可以輕松將電腦、伺服器裡面所存儲的大量商業機密信息私自復制、拷貝到這些設備裡面攜帶出去,從而泄露了商業機密。

2、通過網路手段進行商業機密的泄露或竊取。目前可以通過電子郵件、網盤、聊天軟體發文件、FTP上傳、論壇留言發帖等。

因此,企業如果想實現有效的商業機密保護、防止商業機密泄露,就必須對可能泄露商業機密的上述通道進行有效的管理和控制。那麼,具體如何採取有效的舉措保護商業商業機密的安全呢?筆者以為可以通過以下兩種途徑來實現:

一、通過制度、法律條款進行商業機密的保護。通過與員工簽訂嚴格的企業商業機密保護合同,在企業內部建立商業機密文件使用的各種管理舉措,可以對員工試圖竊取商業機密的行為進行有效的威懾,可以在一定程度上有效防止商業機密的泄露;同時一旦商業機密泄露,也使得企業可以通過法律條款挽回損失,從而更進一步實現了商業機密的保護。

二、通過技術手段來對企業員工可能泄露商業機密的行為進行進一步有效的控制,從而可以完全實現商業機密的全方位保護。這主要是通過對上述泄露企業商業機密的通道進行針對性的杜絕和防禦。

1、禁止通過U盤、移動硬碟和手機等USB設備泄露公司商業機密的行為。

這可以通過注冊表、組策略等進行設置,屏蔽USB存儲設備的使用。但是,由於一些員工可能通過技術手段進行反向設置,從而又可以達到重新啟用USB設備的目的。因此,我們建議企業可以通過部署專門的電腦USB埠管理軟體來對員工使用U盤等USB存儲設備的情況進行有效的控制,相對更為安全和有效。

公司如何防止電腦泄密2

從企業管理制度入手,尤其是充分發揮人力資源管理部門的職責。

目前人力資源部門防範商業泄密的手段主要是簽訂保密協議和競業限制協議,通過協議明確雙方的法律責任。雖然簽署這類保密和禁止競業協議不能完全防止公司數據泄密,但首先能在心理上起到震懾作用,其次,在泄密真正發生時,舉證起來也不會太困難。但需要注意的是,那就是協議要符合法律規定,否則沒有法律效力。

離職競業限制的內容一般在勞動合同或專項競業限制協議中規定。其中有些內容應按照必備事項對待。這些事項是競業限制協議生效的必要條件。比如,經濟補償就應該是競業限制協議中的必備事項。如果雙方簽訂的競業限制協議缺少這一內容,便違背了合同簽訂的權利義務對等原則。實踐中往往出現這樣的情形:勞動者經常以「用人單位排除勞動者的權利」為由要求認定該條款無效,或者以「內容顯失公平」的理由行使撤銷權撤銷該條款。此外,違約金也應該作為必備事項處理,如果雙方事前在勞動合同或競業限制協議中對違約金沒有約定或約定不明確,出於利益的考慮,勞動者在事後很難與用人單位達成補充協議,最後往往會被認定該項內容對雙方不具有約束力。

此外,還應有其他的方式在源頭防範,即由人力資源管理部門做好職位性質分析,這有利於強化人力資源管理者的意識。對於核心職位或者涉及企業商業秘密的職務,人力資源管理者應當小心謹慎對待。職位性質分析要求詳細描述這一職位的每一項職責,以及每項職責的主要活動內容。有關企業商業秘密的職位,人力資源管理者更有必要將每項職責義務進一步細化,將員工的業務范圍局限在職責范圍內。

通過技術手段加強公司電腦文檔、電子數據的保護,防止各種途徑泄密。

目前,比較常用的防止公司數據泄密的方法主要有以下幾種:對相關員工電腦內的辦公文件,一律加密處理;建立公共網盤,所有的資料都需上傳至網盤,確保資料有序匯總;員工電腦的USB介面也需要特殊設置,一旦發現插拔USB的現象,電腦將進入自動保護模式,這樣,資料就無法保存到移動設備上。

公司如何防止電腦泄密3

在知識經濟時代,企業的市場競爭本質上是知識產權的競爭,企業的無形資產、商業機密是企業競爭的`法寶,關乎到企業的生死存亡。因此,企業無形資產和商業機密的保護就顯得越發重要,如何防止企業數據泄密、防止公司信息泄露、防止公司資料外泄,就成為企業網路管理,甚至是企業管理的重要工作。而有效防止公司資料外泄、防止公司數據泄露的前提,就是需要對企業數據泄密的通道有一個全然的了解,然後因地制宜採取全面的、有效的管控舉措,來實現防止公司數據泄露的目的。

總結起來,當前企業數據泄密、公司文件泄密的主要通道有以下幾種:

1、內部人員將機密信息通過U盤或移動硬碟從電腦中拷出帶走;

2、內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到自己的郵箱;

3、內部人員通過互聯網將機密信息通過雲存儲將資料批量「同步」帶走;

4、內部人員直接將機密信息通過復制粘貼到聊天工具上傳送出去;

5、內部人員將機密信息列印並帶走。此外,還存在員工離職惡意刪除或格式化電腦數據,越權訪問伺服器共享文件時的不小心或惡意刪除的行為,也會對公司重要數據安全造成重大隱患。

因此,公司數據防止泄密、防止丟失和損毀,就必須採取有效的舉措,防止電腦文件通過各種途徑泄露出去,除了建立相應的網路安全管理制度,禁止涉密電腦上網,禁止涉密電腦使用U盤等管理舉措外,還需要藉助於一些技術手段來實現。

方案1、藉助於企業管理制度、員工保密協議來防止數據泄密。

雖然通過這種管理手段無法完全做到保護電腦文件安全、防止數據泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威懾作用,使得員工泄密過程中有各種顧忌,而一定程度上阻止員工泄密的行為。同時,一旦有確鑿證據證明員工泄密,則還可以通過法律手段進行遏制,從而減少泄密損害。

因此,在企事業單位建立完善的企業保密制度十分重要。

方案2、通過技術手段防止員工通過各種方式泄密。

這主要是採用一些電腦文件防泄密軟體來實現。目前國內有很多這樣的數據防泄漏產品。我們以「大勢至電腦文件防泄漏軟體」為例,可以禁止U盤、只讓使用特定U盤,只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件等,防止通過USB存儲設備泄密的行為。如下圖所示:

同時,這個軟體還可以禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ發送文件等,防止通過網路途徑泄密。

總之,企業信息安全的防護至關重要,企業必須綜合採用各種舉措,才可以達到完全保護電腦文件安全,防止數據泄密的目的。

② 如何進行企業數據安全防泄露呢

企業要制定嚴格的規章制定,與員工簽訂保密協議,在一定程度上降低內部泄密的風險。接下來,需要結合管理與網路防護手段,對企業數據安全進行全方位保護。企業可以天銳綠盾數據防泄密系統,天銳綠盾可以做到智能識別敏感數據、透明加密,實現加密數據無感知、加密數據脫離使用環境無法讀取、非法獲取數據後無法使用,監控終端電腦的操作行為,阻止內部泄密事件的發生,從而規范員工的操作行為和保密意識,為日後安全事件提供有力證據。

③ 怎樣預防企業內部數據泄密

對你第一個問題,你可能需要清楚的辨別你的業務是否具有開創性、與現有和潛在的競爭對手在工作流上的是否具有較低水平的同質化程度、你的競爭優勢是不是確實是在程序代碼上等等因素,如果是,那你的程序代碼等工作成果就是你的核心競爭力,防泄密當然就該成為實際行動。
防泄密,首先你應該明白,任何保密措施其實都是無法實現百分百不泄密的,其次,一般的防泄密措施大概主要有以下幾個方面:
1、人防,通過教育培訓增強員工的防泄密意識,通過合理合法的企業制度增加主動泄密的成本,通過提高相關成員的收入降低其泄密的可能,等等措施;
2、技防,如果有必要,可設置工作區域網,安裝上網行為管理器,安裝防泄密軟體等等,降低核心信息直接通過互聯網泄露的可能性;
3、前面兩個都屬於被動防禦型的措施,你也可以主動保護關鍵信息,比如制定商業秘密目錄,實行分級管控,能申報專利就盡早申報,從企業層面確定你這些信息的重要性。
簡單的說就這些,更專業的就等專業人士來回答吧

④ 企業如何部署安全有效的數據防泄密策略

使用天銳綠盾加密軟體,便能有效解決企業數據防泄密問題。許多企業單位都有著對數據保護的需求,為防止遭到目前惡劣的互聯網環境侵入破壞,以及防止來自內部人員的非法手段竊密,企業的數據安全問題需要通過合法、有效的手段加以保護。

天銳綠盾主要以以下幾個方面來實現對企業數據的保護:

1、核心數據加密

對於企業的核心數據,採取透明加密的形式,不影響員工的操作習慣,在安全保護狀態下,在企業加密軟體保護的數據只允許在內部可信環境中使用。加密文件一旦在不受信任的環境中使用,就會出現亂碼,消除了加密數據泄露的風險。

2、細粒度劃分文件許可權

通過密鑰管理添加多個密鑰,根據文件密級不同設置不同的密鑰,細分不同部門和等級的員工對文件訪問許可權,避免重要文件在公司所有部門內隨意流轉,減少文件外泄的風險。

3、外發文件加密

公司有時候需要和合作商互發文件,這時管理者可以將需要外發的文件製作成外發包,通過限制外發包最大打開次數限額、天數限額、添加密碼等保護文件的安全,可以有效防止文件在外部環境隨意流轉。

4、移動存儲設備管控

構建大范圍設備管理框架,限制U盤、光碟機、列印機、藍牙、紅外、攜帶型設備等多種外接設備的使用許可權,可以禁止員工電腦usb介面,除滑鼠和鍵盤外其他usb設備均無法使用;限制員工對U盤的使用許可權,以此限制員工隨意通過U盤拷貝、傳輸公司文件,減少文件外泄的風險。

5、實時監控

終端加密軟體可以監控終端設備的屏幕安全,管理者可以實時監控員工電腦的屏幕運行情況,直觀了解員工的辦公狀態,查看和控制現有的內部威脅風險。

天銳綠盾加密軟體有多種加密方式,實現對文件全場景加密保護,限制機密文件訪問許可權,為企業構建穩定全面的終端安全管理系統,強化企業內部數據的安全防護能力。

⑤ 如何防止企業數據泄密

綠盾文件加密從信息源頭、途徑等途徑進行企業信息安全保護,具體如下:
1、文檔加密,防止外泄,綠盾根據公司需要,對指定的文檔類型進行自動、透明加密,確保文件在公司內部能正常使用,但當文檔資料脫離區域網環境後,未經授權無法讀取,顯示為密文。這樣即使有人通過各種途徑將公司的數據非法帶離也無法讀取,使用。就從根本上解決了公司數據信息外泄的問題。同樣的,即使是公司員工帶筆記本出差時不慎丟失電腦也不會因電腦內的數據文件信息外泄給公司造成重大的損失,相對而言,損失的僅僅是一台電腦而已。
2、外發途徑全部控制,綠盾對公司的終端可進行監控,並對包括列印、剪切、復制、截屏等可以導致數據外泄的途徑都做限制,防止有人通過這些方法把公司的重要數據帶出去。
3、重要數據多重保護
綠盾可以對企業的重要敏感數據進行保護,防止公司重要數據被破壞或者刪除:可以禁止刪除加密的數據:井可設置對員工訪問、編輯、修改、刪除等操作的文件進行備份,以防止有人惡意的毀壞公司重要數據。
4、有效控制外發文件
若因工作所需要將公司的資料帶離或外發也很方便,只需將外發資料通過發送外發申請後由公司高層審計確認即可明文外發,對外發的數據還能控制打開的次數、使用的有效時間、是否在指定電腦上打開等,可有效防止外發文檔的二次擴散。
5、防止文件越權讀取
支持某一部門的文檔只能在指定部門或指定范圍內流通,禁止其他部門讀取、使用該文檔
6、離線策略安全方便
a) 短期離線方案:直接在伺服器上設置允許離線時間,離線後仍可以閱讀文檔。比如高級管理人員的筆記本電腦下班後需要閱讀加密文檔。該策略的應用也能防止伺服器因突發情況宕機導致加密文件無法使用,可提高系統整體安全性能。
b) 中長期離線方案(如出差):可以使用綠盾的離線策略。離線策略需要向管理員申請,獲得批准後導入即可。且離線策略可以活設定離線使用天數,這樣在方便員工外部辦公的同時也有效地保證了文檔的安全。
7、豐富的報表統計查詢
針對網路管理和行政管理需要,綠盾提供了強大的報表統計功能,從人員、機器、計算機操作行為、文件操作記錄、資產統計、實時報警日誌等多個維度進行內網使用情況分析,並以表格、圖表形式呈現,可供企業進行人力資源管理分析,提升員工辦公效率。
8、內網行為全程管理
綠盾能對計算機操作行為進行全部的審計和控制,包括屏幕、聊天內容的記錄,程序窗口變化日誌等,可供管理者進行事後追查
綜上,綠盾能為企業提供完整、專業、有效的信息安全解決方案,做到「數據偷不著,偷走打不開;外發可控制,事後易追查」的效果,嚴防泄密,確保企業核心數據不外泄,確保企業信息安全

⑥ 有什麼方法能夠防止公司數據泄漏

企業應該提前做好客戶資料防護措施 可以安裝專業的防泄密軟體

1,利用域之盾軟體禁止u盤拷貝,對常用的u盤設置白名單

1. 透明加解密

系統根據管理策略對相應文件進行加密,用戶訪問需要連接到伺服器,按許可權訪問,越權訪問會受限,通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。

2. 泄密控制

對打開加密文檔的應用程序進行列印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

3. 審批管理

支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的許可權許可,可能需要經過審批管理員審批。

4. 離線文檔管理

對於員工外出無法接入網路的情況可採用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網路仍可輕松訪問加密數據,而該用戶相應的安全策略仍然生效,相應數據仍然受控,文檔許可權也與聯網使用一樣。

5. 外發文檔管理

本功能主要是解決數據二次泄密的威脅,目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權後,使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件,且可對文件的操作許可權及生命周期予以管控。

6. 審計管理

對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。對離線用戶,聯網後會自動上傳相關日誌到伺服器。

7. 自我保護

通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。

⑦ 大多數公司都是如何做企業數據安全防泄露工作的

大多數公司都是用防泄漏系統做企業數據安全防泄露工作的,推薦使用聯軟科技UniDLP數據防泄露系統,該系統幫助企業梳理數據資產,可以識別數據泄露風險。

UniDLP是一款以場景驅動的數據防泄露解決方案,以數據智能識別和發現為基礎,通過授權控制、智能隔離、安全流轉、審計追溯等手段,保護企業業務系統和終端上的業務數據,保證數據的高效傳輸、分享和交換。企業信息化建設的核心目標是提高業務效率,數據的高效傳輸、分享和交換是實現這個目標的重要途徑。而絕大多數傳統的數據防泄露手段,是阻礙數據的高效傳輸、分享和交換的。如果不能把握好保護的「度」,簡單粗暴的保護方法極可能與業務目標是相背離的。必須根據數據的類型、使用者、交換頻度來區分不同場景,採用不同技術手段予以保護,解決好「度」的問題,取得安全與效率的平衡。

想要了解更多有關數據防泄漏的相關信息,推薦咨詢聯軟科技。聯軟科技研發出全新一代企業級安全保護平台 ESPP,是一個集網路准入控制、終端安全管理、殺毒管理、數據防泄密、威脅檢測等功能於一體的智能化、自動化的大平台,可覆蓋 PC、移動設備、雲主機、工控設備、IoT 設備的安全管控平台,滿足各行業用戶的各種場景,從網路到終端和伺服器、從桌面PC到移動終端、從系統和設備層面的管理到敏感業務數據的防泄露保護等各項需求,通過事前防禦、事中監控、事後修復,幫助企業用戶建立完整的網路與信息安全的防護體系。

⑧ 公司如何防止信息外泄,防止泄露商業機密

企業數據防泄密問題現在應該是每一個有核心重要資料企業重視的問題了。
有的企業使用防火牆,殺毒軟體等安全產品,但是還是會出現核心數據泄露的事情。
當代互聯網發現下的企業,如果想做到更高級別的防泄密,最直接,最簡單,最通用的方式是透明加密軟體方式。
這種方式可以對指定的文件類型進行加密,可以把企業核心文件資料進行加密,加密後的資料只能在公司內部打開,任何形式外發出去的文件都是打不開的。如果需要外發,需要在線申請解密經過管理員審批後方式外發。
公司防止信息外泄,非透明加密軟體不可,只有這種才能防止企業的商來機密不被泄露。
專業數據防泄露廠家!

⑨ 公司信息安全要怎麼預防

公司內部員工每天所完成的工作內容都是以文檔形式保存在電腦上的,而且現在數據泄漏事件頻繁,員工會通過各種形式把公司的文件外泄出去,所以就要使用一個靠譜的數據防泄密工具進行數據安全防護,比如說有很多企業都在用的域之盾就可以對企業終端數據起到很好的保護作用,我們可以去了解下它都是從哪些方面進行的數據安全防護。

1.U盤管理

對於企業來說常見的數據泄密方式就是U盤了,為加強企業對U盤管理就需要對usb介面進行管理了,比如用域之盾對U盤使用許可權進行設置,可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用等許可權,這樣就能夠限制員工私自拷貝文件了。

2.外設管理

比如通過對電腦進行外設管理,比如禁止員工使用攜帶型存儲設備、藍牙、紅外設備和usb存儲設備等,能夠對usb介面進行多角度管理,這樣就可以保護電腦數據安全了。

3.文件加密

最好的方法就是對計算機上常用的文檔類型進行加密設置,經過文檔透明加密後,在打開文件後為加密狀態,而且在區域網內正常使用也是沒有問題的,主要是限制員工私自外發和拷貝操作,想要文件外發需要事先經管理者的審批,不然外發出去的文件在終端電腦上打開都是亂碼的情況;

4.文件外發限制

可通過文件外發方式加以限制,如通過文件安全禁止文件防勒索、禁止員工以網頁、郵件和聊天形式外發文件,此外,管理人員可設置文件的自定義外發程序進程,從而以多種程序方式限制員工外發文件;

5.列印機使用管理

禁止員工通過屏幕截圖在電腦上泄露數據,如設置屏幕水印,防止拍照等,也可以管理列印機的使用許可權,比如禁止員工使用列印機,或者設置列印水印,保證數據流出後的安全性;

⑩ 企業如何防泄密

在知識經濟時代,企業的市場競爭本質上是知識產權的競爭,企業的無形資產、商業機密是企業競爭的法寶,關乎到企業的生死存亡。因此,企業無形資產和商業機密的保護就顯得越發重要,如何防止企業數據泄密、防止公司信息泄露、防止公司資料外泄,就成為企業網路管理,甚至是企業管理的重要工作。而有效防止公司資料外泄、防止公司數據泄露的前提,就是需要對企業數據泄密的通道有一個全然的了解,然後因地制宜採取全面的、有效的管控舉措,來實現防止公司數據泄露的目的。

總結起來,當前企業數據泄密、公司文件泄密的主要通道有以下幾種:

1、內部人員將機密信息通過U盤或移動硬碟從電腦中拷出帶走;

2、內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到自己的郵箱;

3、內部人員通過互聯網將機密信息通過雲存儲將資料批量「同步」帶走;

4、內部人員直接將機密信息通過復制粘貼到聊天工具上傳送出去;

5、內部人員將機密信息列印並帶走。此外,還存在員工離職惡意刪除或格式化電腦數據,越權訪問伺服器共享文件時的不小心或惡意刪除的行為,也會對公司重要數據安全造成重大隱患。

因此,公司數據防止泄密、防止丟失和損毀,就必須採取有效的文件加密舉措,防止電腦文件通過各種途徑泄露出去,除了建立相應的網路安全管理制度,禁止涉密電腦上網,禁止涉密電腦使用U盤等管理舉措外,還需要藉助於一些技術手段來實現。

方案1、藉助於企業管理制度、員工保密協議來防止數據泄密。

雖然通過這種管理手段無法完全做到保護電腦文件安全、防止數據泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威懾作用,使得員工泄密過程中有各種顧忌,而一定程度上阻止員工泄密的行為。同時,一旦有確鑿證據證明員工泄密,則還可以通過法律手段進行遏制,從而減少泄密損害。

因此,在企事業單位建立完善的企業保密制度十分重要。

方案2、通過防泄密系統技術手段防止員工通過各種方式泄密。

這主要是採用一些電腦文件防泄密軟體來實現。目前國內有很多這樣的數據防泄漏產品。我們以「usersafe終端安全管理系統」為例,可以禁止U盤、只讓使用特定U盤,只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件等,防止通過USB存儲設備泄密的行為。

同時,這個軟體還可以禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ發送文件等,防止通過網路途徑泄密。

總之,企業信息安全的防護至關重要,企業必須綜合採用各種舉措,才可以達到完全保護電腦文件安全,防止數據泄密的目的。

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