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數據透視表怎麼建立

發布時間:2022-12-31 23:08:52

Ⅰ Excel里建立數據透視表的步驟有哪些

1、選中目標區域,或者也可以選中目標區域裡面的一個單元格。

2、點擊選項卡“插入”,然後點擊“數據透視表”。

3、然後就會彈出“創建數據透視表”這一彈窗。在這里,“表/區域”裡面會選中第一步中選中的區域。如果需要調整,也可以在這一步裡面進行手動修改。在“選擇放置數據透視表的位置”中,可以選擇“新工作表”或者“現有工作表”,這里就可以根據實際需求來進行選擇。

4、然後點擊“確定”按鈕,就會跳轉到一個新工作表了,也就是數據透視表建立的位置。如果之前選擇“現有工作表”,就不會出現新工作表的。

Ⅱ 數據透視表怎麼做

excel2010數據透視表做法:

需要用戶打開需要編輯的文件,進入後點擊數據透視表,選中我們需要統計的數據,默認為全部選中會在該EXCEL下創建一個sheet1工作表,在sheet1中右側,是欄位列表,根據我們需要統計的內容相應的選擇,經過美化處理透視表格製作完成。

數據透視表

是一種互動式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外,如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。

Ⅲ 怎樣做excel數據透視表

做法如下:

若要創建數據透視表,請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中,從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。

向導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時,Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。

如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據(外部數據:存儲在 Excel 之外的數據。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫),則可直接將數據返回到數據透視表,而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。

當不需要合並來自外部資料庫。資料庫:與特定主題或用途相關的數據的集合。

在資料庫內,關於特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和欄位中。的多個表中的數據。

或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時,推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據,以及檢索OLAP資料庫(OLAP:為查詢和報表)進行了優化的資料庫技術。

OLAP 數據是按分級結構組織的,它存儲在多維數據集而不是表中的數據。

創建數據透視表後,可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

注意事項

1、數據透視表緩存

每次在新建數據透視表或數據透視圖時,Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中,並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。

但是,如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據,則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區,所以就會縮小工作簿文件,減少內存中的數據。

2、位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據,則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中,則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的,它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

3、更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時,Excel 也會更新源報表中的數據,反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組,那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算欄位 (計算欄位:數據透視表或數據透視圖中的欄位,該欄位使用用戶創建的公式。

計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。)或計算項 (計算項:數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項,該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。)則也將同時影響兩個報表。

4、數據透視圖報表

可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表,但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。

不過,每當創建數據透視圖報表時,Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 (相關聯的數據透視表:為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時,將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局,另外一個報表也隨之更改。)

因此,您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表,反之亦然。

Ⅳ excel數據透視表怎麼做

在EXCEL表格里,進入插入視圖,單擊數據透視表,創建數據透視表,點擊透視表上倒三角,設置篩選條件,篩選出數據。

工具/原料:機械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019

1、打開表格

打開Excel,輸入數據信息。

Ⅳ excel透視表的建立步驟

三種創建excel數據透視表的方法
第一種方法,就是基於表中各項的數據來創建數據透視表,首先將單元格選擇在數據區域當中所示。 然後點擊插入按鈕當中的數據透視表所示。 此時會彈出數據透視表的對話框,我們將數據來源呢,定位到數據表格中的所有數據區域,然後輸出數據透視表,選擇一個新建工作表,然後單擊確定所示。 確定完成後呢,會彈出一個空白的數據透視表,我們將對應的數據選項拉到對應的區域所示,箭頭的指向,即可創建我們的數據透視表。
第二種方法,就是基於外部的數據源來創建數據透視表,首先打開一個空白的數據表格所示。 然後點擊插入選項按鈕當中的數據透視表所示。 打開後的我們選擇使用外部數據,然後新建一個工作表單擊確定所示。 確定後,會彈出選擇文件夾的對話框,找到我們的數據源單擊確定按鈕所示。 單擊確定按鈕後系統會彈出數據源中的幾個工作表,我們找到我們實際的數據源表,然後單擊確定所示。 確定後呢,即可創建一個數據透視表,我們將對應的選項拉到對應的區

Ⅵ 數據透視表怎麼做

EXCELL 數據透視表是做什麼用的?怎麼做?
數據透視表是一種互動式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據在數據透視表中的排列有關。

例如,可以水平或者垂直顯示欄位值,然後計算每一行或列的合計;也可以將欄位值作為行號或列標,在每個行列交匯處計算出各自的數量,然後計算小計和總計。

例如,如果要按季度來分析每個雇員的銷售業績,可以將雇員名稱作為列標放在數提透視表的頂端,將季度名稱作為行號放在表的左側,然後對每一個雇員計算以季度分類能銷售數量,放在每個行和列的交匯處。

之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外,如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。

[編輯本段]2.數據透視表的應用

在Access中可以用「數據透視表向導」來創建數據透視表。這種向導用Excel創建數據透視表,再用MicrosoftAccess創建內嵌數據透視表的窗體。
數據透視表怎麼做?
數據透視表操作步驟:首先,選中原始數據區域,點擊【插入】-【數據透視表】。

如果剛才已經選中了數據區域,在【數據透視表向導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。數據透視表提供了在新工作表創建和在當前工作表創建的選擇,如果數據透視表較大,內容很多,建議在新工作表中生成透視表。

根據實際情況選擇完上述兩個設置後,點擊【確定】按鈕。這時,在excel中就出現了一個新工作表。

左面是空白的透視表區域,右邊是數據透視表欄位列表,可以拖動和設置。數據透視表列表欄位處顯示的欄位名稱是原始數據區域的抬頭,可以拖動到下面的四個框中。

我們把【姓名】欄位拖到行標簽位置,【數量】拖動到【數值】位置。這時,我們可以看到左方的數據透視表已經按照不同的人名將數量進行了匯總。

行標簽處可以插入多個,但是前後順序要根據自己的需求來選擇。比如說,我們要按人員和名稱分別看匯總數,可以將【名稱】欄位拖到【姓名】欄位下面,結果如下圖所示:上面的結果是2007版透視表的樣式,我們可以通過如下圖的設置改成2003版數據透視表的樣子。

顯示樣式根據自己的習慣決定。如果不喜歡看到這些匯總數字,可以做數據透視表有匯總字樣的單元格上滑鼠右鍵,選擇取消匯總數。

數據透視表數據還可以方便的生成數據透視圖。首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項】-【數據透視圖】。

選擇一個合適的圖表類型,點擊【確定】按鈕。這時,就可以看到自動生成的數據透視圖了,非常方便。

選中數據透視表上任何一個單元格,菜單欄上將激活【選項】和【設計】兩個選項卡,可以對報表布局、樣式等進行更多設置。
表格中的數據透視表怎麼做?
[收藏]數據透視表 2008-03-26 09:08:35 大 中 小 標簽:execl 數據透視圖 教育 1 建立數據透視表(圖)的目的 數據透視表能幫助用戶分析、組織數據。

利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兌。 首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立數據透視表(圖)的必要。

記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構復雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合並添加演算法。即,建立數據透視表(圖)。

例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)信息一覽表,不但,欄位(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立數據透視表,以便將一些內在規律顯現出來。

2 創建數據透視表 ⑴將游標移入需建立數據透視表的工作表中,然後單擊"數據"·"數據透視表和圖表報告"。 ⑵"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟1"對話框上,單擊"下一步"(選用默認選項,「Microsoft Excel數據清單或資料庫」)。

⑶在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟2"對話框上,「選定區域」框中,已經自動選定工作表的(整個)數據區域,單擊"下一步"。 ⑷在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟3"對話框上,選用默認選項:"新建工作表",在當前工作的左側創建一個新工作表。

這樣做,可以保證原始數據的安全以及可利用性。單擊"完成"後,一張新工作表-「數據表(下圖所示)」即出現在當前工作的左側。

3 設置數據表中數據的關系 3.1 數據表上,幾個區域的設定方法 1、「請將行欄位拖至此處」(相當於「左端標題行」),將作為橫向分類依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。例如,將「所在部門」欄位拖至此處。

2、「請將列欄位拖至此處」(相當於「頂端標題行」),將作為縱向分類依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。 拖至此處的欄位是計數的「依據」。

例如,將「性別」欄位拖至此處,計數的依據就是「男」和「女」兩項。 3、「請將數據項拖至此處」(相當於「普通數據區」),將作為統計依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。

拖入該區中的欄位,Excel將用某種演算法,對其進行計算,然後將計算結果(匯總數值)顯示出來(如何設置演算法見3.2)。 4、「請將頁欄位拖至此處」,將作為分類顯示(篩選)依據的欄位,從「數據透視表」工具欄上拖至此處。

可以將一個或多個欄位拖至此處。此區域中的欄位是分類篩選的「首要」條件。

例如,將「政治面貌」欄位拖至此處,然後在其中,選擇「黨員」,則下方表格中,只統計「黨員」有關的情況。 提示:「頂端標題行」和「頁欄位」區中,均可有多個欄位。

3.2 透視分析數據 改變透視表內部的透視關系,從不同的角度查看數據之間的內在關系。主要包括:改變透視關系、添加或刪除項目以及數據更新 1、改變透視關系 更改各區域中的放置欄位,或改變欄位的分組條件即可以改變透視關系。

添加欄位的方法上面已經介紹過了,刪除方法,是將需刪除欄位拖出數據表區域即可。 改變欄位分組條件的方法:單擊欄位名右側的三角形按鈕,然後單擊下拉式列表菜單上的相應條件 2、改變統計欄位的演算法 雙擊透視表左上角的統計欄位名,打開」數據透視表欄位「對話框(右圖)。

在「匯總方式」框內,選定所需的演算法,然後單擊「確定」。 提示:對日期型欄位求和時,以1990年1月1日起算。

3、透視表的更新 若原工作表中的數據(含標題行-欄位名)更改後,透視表作相應更新的方法: 默認情況下,當重新打開工作薄時,透視表數據將自動更新。 在不重新打開工作薄的情況下,在原工作表的數據更改後,在透視表中單擊「數據透視表」工具欄上的「更新數據」按鈕即可。

提示:普通數據更改後,單擊「更新數據」按鈕後,即可完成更新。若更改了已經拖入透視表中的欄位名,則該欄位將從透視中刪除,需要重新添加。

4 透視圖表 將透視表製作成透視圖表的方法是:單擊「數據透視表」工具欄上的「圖表向導」即可生成一張圖表(位於左側的新工作表上)。 透視圖表的編輯方法,與普通圖表相似。
EXCEL里的數據透視表怎麼做?
用數據透視表:選中你的數據范圍-->點擊菜單欄的數據-->數據透視表和數據透視圖-->下一步-->下一步-->布局-->項目拖到行區域、數據拖到數據區,數據匯總方式設為求和項(雙擊即可設置)-->完成。

如果不要最後那個總計在點完成的前一步點選項,把列總計和行總計前的勾取消。舉例:把對應的名稱拖到行。

數量拖到數據區。 名稱 數量 汽水 10 冰激凌 20 巧克力 30 薯片 40 汽水 20 巧克力 10 汽水 30 上面做出來的效果應該是求和項:數量名稱 匯總汽水 60 冰激凌 20 巧克力 40 薯片 40。
excel 裡面數據透視表怎麼做
3元、5元.計算欄位是指將需要的計算的欄位輸入公式做計算,比如透視表中有數量和單價兩個欄位,名稱比如為相差,那麼就會被分為4個項,此時如果我們要計算最小的單價與最大單價之間數量的差為多少數據透視表中的計算包括計算項和計算欄位

1,那麼插入計算項;

下面是計算項的操作動畫,那麼添加計算欄位的名稱為金額,公式為

=數量*單價

確定後透視表中就會出現金額這個新的欄位.所謂的計算項是下面的情況:比如將數量欄位放到列欄位中,此時數量欄位就會分為好幾個單價不同的項,比如單價中有2元,需要計算它們的金額。

2,點擊看一下,公式為

='2'-'12'、10元

Ⅶ 數據透視表怎麼做

Ⅷ 創建數據透視表的操作步驟

Excel製作數據透視表操作方法。

工具/原料:聯想y7000、Windows10、Excel20201.6

1、打開excel表場趴格,接著罪叮點擊頁面頂部的插入選項,然後點擊插入選項中的數據透視表。

Ⅸ 在excel中如何建立數據透視表

打開Excel點擊菜單中的插入,找到表格選擇數據透視表,點擊表區域右邊的向上箭頭符號,用游標確定范圍,點擊窗口中的向下,在後側彈出的窗口中找到列、行標簽,將搜索框下的數據拖入,數值也會將數值拖入。

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與數據透視表怎麼建立相關的資料

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