⑴ 如何寫好數據分析報告
1、進度性:由於日常數據通報主要反映計劃的執行情況,因此必須把計劃執行的進度與時間的進展結合起來分析,觀察比較兩者是否一致,從而判斷計劃完成的好壞。為此,需要進行一些必要的計算,通過一些絕對數和相對數據指標來突出進度。
2、規范性:日常數據通報基本上成了數據分析部門的例行報告,定時向決策者提供。所以這種分析報告就形成了比較規范的結構形式。一般包括以下幾個基本部分:反映計劃執行的基本情況、分析完成或未完成的原因、總結計劃執行中的成績和經驗,找出存在的問題、提出措施和建議。這種分析報告的標題也比較規范,一般變化不大,有時為了保持連續性,標題只變動一下時間,如《XX月XX日業務發展通報》
3、時效性:由日常數據通報和性質和任務決定,它是時效性最強的一種分析報告。只有及時提供業務發展過程中的各種信息,才能幫助決策者掌握企業經驗的主動權,否則將會喪失良機,貽誤工作。對大多數公司而言,這些報告主要通過微軟Office中的Word、Excel和PowerPoint系列軟體來表現。
⑵ 日報到底怎麼寫呢
日報寫法如下:
1、按照通常的方法敘述、描述就可以了。但應該簡單明白。
2、今天以前需要解決還未解決的工作上的問題,預計明天要解決的問題,如果是需要上級支持和同事協助的,應提出建議,下級執行的應明確目標,檢查效果並落實。
3、總結一天的工作情況,得失。寫出明天的安排計劃。
4、因范圍很廣,所以不同行業、不同企業、同企業不同工作級別的工作人員的日報內容都不盡相同。主要是對每天所做事情的進行總結,找出問題,分析原因,工作提供資料和經驗支持。
日報包括
1、數據信息:數據進度、達成情況、異常分析。
2、日常工作:記錄每日常規工作的開展,異常與處理。
3、項目推進:所參與事項的進展,重點和目標進行比對。
4、臨時事項:計劃外事項的描述與總結。
5、明日安排:計劃次日工作內容與目標,以便次日進行比對。
6、經驗與總結:這一部分是日報的重點,也是取得成長的關鍵,形式不限,感悟,心得均可收錄。
⑶ 數據報告怎麼寫
數據報告按以下流程來寫:
1、清楚業務目標
2、查看數據報表表現
3、發現問題
4、分析原因
5、提出建議
6、測試/實驗
7、實施
首先要明白沒有目標也就無所謂分析,其次分析的時候要注重關聯,細分,以及數據的背景信息,同時可採用魚骨分析法分析原因類型,注意的是問題的80%可能只是20%的原因造成,找出主要問題,提出建議,不要忘了做測試,有時候原因可能不是想像中的,所以需要通過測試來驗證你的假設,最後如果實驗結果滿意就進一步具體實施,不滿意再來一邊。
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用准確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和症結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善於運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善於抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易於忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析後,對於經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析後形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。