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數據如何合並和分列

發布時間:2022-12-25 09:46:40

1. Excel怎麼對單元格進行數據合並和分列

Excel怎麼對單元格進行數據合並和分列?在表格中合並單元格這一操作是很常見的也是很實用的,在Excel中將多個單元格合並成一個單元格的操作方法有很多,今天小編為大家介紹Excel怎麼對單元格進行數據合並和分列方法,來看看吧!
單元格數據合並
首先我們要打開我們所要合並數據的工作簿,今天我就以合並兩列單元格中的數據為例演示給大家看,公式都是一樣的,大家學以致用吧。
滑鼠點擊C1單元格,在裡面輸入公式“=A1&"
"&B1”,也就是A1單元格和B1單元格進行合並,兩者中間還有一個空格鍵,因為公式雙引號中間有個空格鍵。
C1單元格輸入公式完畢,我們就可以按“回車鍵”了,這樣就自動跳到C2單元格了,而C1單元格中的公式也變成了A1和B1單元格數據的合體了。
然後我們再用“自動填充”單元格的辦法,把滑鼠放在C1單元格的右下角處,滑鼠變成一個“+”字,然後往下拉,其他的單元格也就按照同樣的公式進行合並了。
單元格數據分列
還有一種情況就是我們輸入單元格的數據是合體的,必須讓它們分成各自的列。“選中”所要分列的所有單元格,然後找到工具欄中的“數據”--“分列”,點擊“分列”即可。
然後會跳出一個“文本分列導向”的對話框,首先我們選中“分隔符號”,然後點擊“下一步”,這才是導向的第一步。
到了導向第二步,我們可以選擇“分隔符號”,比如我選擇的就是“空格”,只要在“空格”前面打√即可,可以看一下數據預覽,然後再點“下一步”。
最後一步是選擇“列數據類型”,我選擇的是“常規”類型,然後點擊“確定”就算完成了。看一下數據預覽的效果應該就是我們要的分列效果,確定即可。
這時,我們Excel表格中的數據依據完成了完美的分列,這個時候你再想對純數字數據進行其他公式編輯就變得簡單和容易多了。
注意事項:&符號可以按住Shif鍵t+數字鍵6,不是小鍵盤上的數字鍵哦
以前不知道這個合並和分列的方法時,都是手動修改,不僅耗時而且耗力,工作效率極低。所以,今天把這個技能分享給大家,希望能幫助到更多的人。

2. Excel怎麼對單元格進行數據合並和分列

方法/步驟

單元格數據合並
首先,打開您需要合並數據的工作簿(為了演示給大家看,小編新建了一個工作簿)。

滑鼠右鍵點擊D2單元格,在D2單元格里輸入公式=A2&" "&C2,也就是將A2單元格和C2單元格進行合並,兩者內容之間還有一個空格,因為小編輸入的公式的雙引號中間有個空格鍵。

D2單元格中的公式輸入完畢,按鍵盤上的」回車鍵」,就自動跳到D3單元格,而D2單元格中的公式也變成了A2和C2單元格數據的合體。

然後用「自動填充」單元格的辦法,把滑鼠放在D2單元格的右下角處,滑鼠變成一個實心黑色「十」字,點擊「十」字往下拖動,其它單元格就按照同樣的公式合並了。

單元格數據分列
那麼當單元格內的數據是合體的,如何讓它們各自分列呢?首先選中您需要分列的單元格,然後找到工具欄中的「數據」——「分列」,點擊「分列」。

然後會跳出一個「文本分列導向」的對話框,選中「分隔符號」,然後點擊「下一步」,這才是導向的第一步。

到了導向第二步,可以選擇「分隔符號」,比如小編選擇的就是「空格」,只要在「空格」前面打√即可,可以看一下數據預覽,然後再點「下一步」。

最後一步是選擇「列數據類型」,小編選擇的是「常規」類型,然後點擊「確定」就算完成了。看一下數據預覽的效果應該就是我們要的分列效果,確定即可。

3. excel中怎樣對數據進行分列與合並處理

1、打開excel軟體,並且打開要編輯的文件
2、我們先來看數據的分列,如下圖所示:首先選中A1
3、選中A1後,我們在菜單欄中找到"數據",點擊找到"分列"
4、點擊"分列"即打開"文本分列向導"對話框,在第一個對話框下點擊下方"下一步"
5、然後進入第二個對話框,注意如下圖所示填寫,在分隔符中選擇"其他",並填入符號"-",然後點擊"下一步"進入第三個對話框,這時候我們點擊"完成",可以看出我們完成了數據的分列
6、接著我們介紹一下如何對數據進行合並,還是以剛才的數據為例,我們選中C1單元格
7、在C1單元格中輸入公式」=A1&"-"&B1「按回車鍵即可看到數據合並成功。

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